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什么是進銷存軟件
進銷存又稱為購銷鏈,是指企業(yè)管理過程中采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態(tài)管理過程,目前國內(nèi)絕大部分小微企業(yè)采用手工的方式進行管理進銷存,這樣的缺點就是效率低下、準(zhǔn)確度不高,因此為了提高效率,不少商家近幾年都采用專業(yè)的進銷存軟件去進行管理。
進銷存軟件是為了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中進貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進行全程進行跟蹤、管理(有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題)而設(shè)計的整套方案。
進銷存管理不規(guī)范會怎么樣?
進銷存管理的目的就是減少資源浪費、提供工作中效率,如果企業(yè)的進銷存管理不規(guī)范,可能會造成:采購人員無法準(zhǔn)確得到需要采購的商品/材料的數(shù)量;銷售人員不能及時了解庫存狀況,導(dǎo)致銷售過程開單失敗;庫存管理混亂,貨物信息更新維護不及時,導(dǎo)致企業(yè)大量資金積壓在倉庫中。
進銷存管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全面跟蹤和管理,輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、存貨管理、營銷計劃和信息統(tǒng)計等方面的問題。
進銷存管理系統(tǒng)的作用
現(xiàn)在進銷存管理軟件已成為貿(mào)易型和生產(chǎn)型企業(yè)必不可少的工具之一,泛普軟件進銷存的作用大致如下:
1、生成報表功能:只要將采購單、銷售單、庫存數(shù)量等相關(guān)信息錄入系統(tǒng),就能生成準(zhǔn)確的報表,不僅提高了效率,還保證了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)。
2、實時管控庫存:能分類整理出不同貨品的庫存數(shù)量,庫存不足時報警提醒,以免在出庫時出現(xiàn)貨源短缺。很好地解決了庫存積壓和短缺的難題,使倉庫管理合理規(guī)范化。
3、科學(xué)明確地分工:銷售人員、采購人員、財務(wù)人員等多種角色都能參與到軟件管理中來,明確分工各司其職,保證工作有條不紊的規(guī)范化進行。
進銷存管理系統(tǒng)的優(yōu)點
進銷存軟件目的就是為了提高效率,讓企業(yè)在科技高速發(fā)展的市場里有更好的競爭力,進銷存軟給企業(yè)帶來的是節(jié)約人力、財力,還提高了效益。
企業(yè)的采購、銷售、庫存等一系列的換件,中間的任何一處出錯都會給企業(yè)帶來損失,而軟件在使用過程中很好的避免了類似的問題,提高了企業(yè)的管理效率。
進銷存管理軟件的功能列表
市面上常見的進銷存軟件都會具備通用的進銷存模塊,也就是采購管理、銷售管理、庫存管理,這是進銷存軟件最基本的功能,能夠滿足一些小微企業(yè)、個體戶、門店的日常管理需求。除此之外一些行業(yè)會需求特定的功能,因此不少軟件商都集合了其他功能,泛普進銷存軟件的大致功能如下:
1.采購、銷售、庫存管理
2.生產(chǎn)管理
3.財務(wù)出納管理
4.供應(yīng)商、客戶管理
5.自動生成報表
6.其他功能集成
企業(yè)使用進銷存的目的都是為了提高企業(yè)的管理效率,泛普進銷存軟件能都對采購、銷售、庫存等進行管理,具備操作簡單、運行流暢等特點,給企業(yè)帶來更好的管理提升,加強競爭力,讓管理事半功倍。
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