erp系統(tǒng)如何維護(hù)

　　隨著眾多的企業(yè)成功上線ERP系統(tǒng)后，企業(yè)對ERP系統(tǒng)的后續(xù)管理不足之處逐漸暴露出來，由于后續(xù)的維護(hù)工作不力，致使ERP系統(tǒng)無法達(dá)到企業(yè)預(yù)想的效果，造成企業(yè)資源的浪費(fèi).因此，為了使ERP系統(tǒng)能達(dá)到預(yù)期的效果，必須做好ERP系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。企業(yè)資源是通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立和維護(hù)工作，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范，準(zhǔn)確，及時(shí)和完整是ERP系統(tǒng)成功運(yùn)行的前提。

　　一、企業(yè)如何維護(hù)ERP管理系統(tǒng)的安全性?

　　1、制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

　　數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的，哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項(xiàng)，填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長時(shí)間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時(shí)候會有哪幾個(gè)場景。這一切都需要明確，由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運(yùn)營核心的幾個(gè)數(shù)據(jù)，而這幾個(gè)數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運(yùn)營管理指標(biāo)直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。

　　2、制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略

　　如何驗(yàn)證數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個(gè)校驗(yàn)機(jī)制，如：總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略，才可以考慮把這些驗(yàn)證策略做成數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具，通過系統(tǒng)進(jìn)行自動化檢驗(yàn)，大大提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的效率。

　　3、制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機(jī)制

　　需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個(gè)月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個(gè)月查一次的，哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的，隨著業(yè)務(wù)類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成，還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。

　　4、擬定數(shù)據(jù)安檢之后的改善辦法

　　數(shù)據(jù)有疑問了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件疑問，仍是操作疑問，或者是事務(wù)規(guī)矩與流程的疑問。都需要對疑問進(jìn)行仔細(xì)分析，并將疑問落實(shí)到責(zé)任人頭上，推進(jìn)改善。只要這樣才可以把體系越用越順利，而體系中的數(shù)據(jù)也可以越來越精確，越來越及時(shí)。

　　ERP體系看似很美很炫，用個(gè)儀表盤能夠看到公司運(yùn)營的全景圖，但別忘記了，這個(gè)全局規(guī)劃是建立在及時(shí)精確的數(shù)據(jù)根底上的，需要把這個(gè)根底作業(yè)做厚實(shí)