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通訊錄

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   一、 內(nèi)部通訊錄

  通過列表形式將內(nèi)容通訊錄查詢的信息統(tǒng)計(jì)查詢,內(nèi)部通信錄的信息來自于人員檔案信息

內(nèi)部通訊錄.png

  【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

內(nèi)部通訊錄查詢條件設(shè)置.png

  【打印】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

內(nèi)部通訊錄打印頁面設(shè)置.png

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前內(nèi)部通訊錄的信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

  二、公共通訊錄

  通過列表形式將內(nèi)容通訊錄查詢的信息統(tǒng)計(jì)查詢,公共通信錄的信息來自于人員檔案信息

公共通訊錄.png

  【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

公共通訊錄查詢條件設(shè)置.png

  【打印】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

公共通訊錄打印頁面設(shè)置.png

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前公共通訊錄的信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

  三、通訊錄管理

  通過列表形式將通訊錄管理的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。

通訊錄管理.png

  【新增】:通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的通訊錄管理單據(jù)當(dāng)中

  【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

通訊錄管理查詢條件.png

  【打印列表】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

通訊錄管理打印設(shè)置.png

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前通訊錄管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

通訊錄管理導(dǎo)入設(shè)置.png

  2、然后在通訊錄管理登記Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的通訊錄管理登記進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前通訊錄管理列表的信息保存到本地

發(fā)布:2008-06-22 14:19    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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