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ERP系統(tǒng)何時需要更改功能?準備好了什么?
對于銷售企業(yè)而言,拓展用戶基數(shù)、提升用戶體驗等一直是一項不斷挑戰(zhàn)的任務。分銷作為一種傳統(tǒng)的銷售方式一直存在于市場中,而隨著數(shù)據(jù)信息化的趨勢,分銷業(yè)務的管理也逐漸向分銷ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而,隨著不同的情況而定,分銷ERP系統(tǒng)的具體功能也在不斷變化。
目前市場上主要存在兩種方式,一種是通用軟件,另一種是個性化定制軟件,它們各有適用范圍。分銷管理系統(tǒng)涵蓋了多個管理模塊,包括經(jīng)銷商管理、分銷提成、成本控制、產(chǎn)品庫存等。在激烈的市場競爭中,只有具備更完善的模塊,企業(yè)才能夠獲得認可。分銷ERP系統(tǒng)的推出也為供應商市場擴大帶來了新的機遇。
一、分銷ERP系統(tǒng)何時需要更改功能?
許多企業(yè)在選擇分銷ERP系統(tǒng)后,無論是定制還是通用類型,其功能模塊都不可能保持不變。由于市場不斷變化,若不能及時升級,將無法實現(xiàn)相應的管理提升。
1、無法滿足企業(yè)需求
分銷管理軟件在開發(fā)過程中已考慮了眾多企業(yè)需求和管理難題,但隨著企業(yè)自身業(yè)務發(fā)展,客戶消費喜好也在不斷變化?,F(xiàn)有功能模塊難以適應新的管理要求。為避免阻礙企業(yè)正常經(jīng)營和發(fā)展,必須進行功能變更和二次開發(fā)。
2、需要模塊優(yōu)化
具體而言,不同品牌的分銷ERP系統(tǒng)依賴于強大供應商研發(fā)團隊,不斷發(fā)展需要模塊優(yōu)化。這時必須進行模塊更改,保持整體優(yōu)化,反映供應商創(chuàng)新能力,積累更多開發(fā)經(jīng)驗。
3、控制成本變更
在某些供應商提供的分銷ERP系統(tǒng)中,部分功能模塊價格較高,實施過程中需要額外費用。當企業(yè)成本預算減少時,會考慮更改功能模塊。復雜、數(shù)據(jù)龐大的模塊開發(fā)耗時長、難度大。企業(yè)可根據(jù)自身判斷進行相應增減。
二、企業(yè)如何準備更改功能模塊?
分銷管理更多關注各經(jīng)銷商,在面對分銷ERP系統(tǒng)更改時,企業(yè)管理者應給予充分配合。首要是準備充分的數(shù)據(jù)支持,從產(chǎn)品成本、銷售額、經(jīng)銷商數(shù)量等多方面數(shù)據(jù)出發(fā)。錄入時要準確無誤,保持統(tǒng)一。
另外,從操作人員角度看,更換ERP系統(tǒng)功能是升級表現(xiàn),需對軟件執(zhí)行保持信心。功能模塊更新代表企業(yè)上升到另一管理階層,體現(xiàn)進取不落后。企業(yè)須具備先進數(shù)據(jù)化管理思想,方能更好發(fā)揮效用。
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