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ERP銷售訂單軟件
ERP銷售訂單軟件是根據(jù)獲取的客戶信息、交運信息、銷售項目以及其它注意事項建立的，其主要內(nèi)容有：訂單號、客戶代碼、訂單類型、訂單內(nèi)容(項目號、描述、數(shù)量、價格、需求日期、交運日期、以及是否要交稅、是否單獨裝運的要求等)、有關(guān)日期信息(訂貨日期、登記日期以及最后更改確認(rèn)日期)、有關(guān)交運的信息(運輸?shù)攸c、所有權(quán)變更地點、運輸路線等)、與客戶有關(guān)的信息(客戶采購號、采購者姓名等)以及其它信息(銷售地區(qū)代碼等)。
銷售訂單自輸入系統(tǒng)后，便跟蹤產(chǎn)品銷售的整個過程，
訂單的輸入與確認(rèn)
銷售訂單輸入的同時，也是對訂單逐步確認(rèn)的過程。只有被確認(rèn)的訂單才能作為最終需求納入系統(tǒng)。確認(rèn)包括以下幾個方面：
·可供貨情況。確認(rèn)是否能按時提供客戶所需產(chǎn)品，包括數(shù)量。ERP系統(tǒng)一般都支持"可供訂貨量"等庫存狀態(tài)查詢。
·定價確認(rèn)。根據(jù)用戶提供的價格意向，系統(tǒng)自動地對銷售項目進(jìn)行標(biāo)價。標(biāo)價通常是根據(jù)項目號、產(chǎn)品類型、客戶類型、折扣百分比來確定，但有時也需根據(jù)特殊情況做出調(diào)整。
·信貸確認(rèn)。ERP系統(tǒng)中，客戶或銷售訂單可以被"掛起"?？蛻魭炱鹜ǔＪ且驗樾刨J問題，也可能是一些特殊的情況，如信貸證明收不到、客戶要求延期交貨等。
因此，確認(rèn)客戶的信貸能力是訂單確認(rèn)的一個非常重要的項目。被確認(rèn)的訂單確認(rèn)信息也可以輸入系統(tǒng)，并通知客戶。
ERP銷售訂單變更說明：
銷售訂單本身的內(nèi)容變更限制外，還要注意，用戶要根據(jù)實際情況，確定對于銷售訂單的變更，是否影響基本基礎(chǔ)資料。如對于銷售訂單價格的變更，是否會影響到產(chǎn)品基礎(chǔ)價格表?如對于客戶送貨地址的變更，是否影響客戶的基本資料?等等。這些企業(yè)都可以根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)置。不過，我在實施項目時，為了保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，一般都是不允許通過單據(jù)變更單去更改基礎(chǔ)資料。因為這很可能導(dǎo)致基礎(chǔ)資料的不統(tǒng)一。
對于銷售訂單變更單的管理上，也有一些技巧。我遇到的客戶，現(xiàn)在很多還都是通過紙面單據(jù)的審核。打印出來的紙面單據(jù)也要進(jìn)行存檔備案。當(dāng)遇到有銷售訂單變更的情況下，對于這些單據(jù)該如何存檔呢?一是用戶可以根據(jù)單據(jù)的先后順序，把銷售訂單跟銷售訂單變更單放在一起保存。這種保管方式，雖然比較省力，但是，對于以后查找等比較麻煩。二是把銷售訂單跟銷售訂單變更單分開來存檔管理，如此雖然比較直觀，銷售訂單歸銷售訂單，變更單歸變更單，但是，如此的話，也有一個不好的地方，就是以后查找單據(jù)的時候，要查兩本。三是我比較推薦的處理方法。如銷售訂單一般是按照單據(jù)序號進(jìn)行保存底，而銷售訂單變更單我們也可以采用原銷售訂單作為前綴，后面加幾位流水碼作為標(biāo)示。當(dāng)有訂單變更后，銷售員要稍微麻煩一點，把原先的銷售訂單找出來，然后把變更單附在后面。如此處理，雖然會增加一點工作量，但是，對于后續(xù)的維護(hù)、跟蹤、查詢，就非常方便了。
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