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ERP銷售訂單管理
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ERP銷售訂單變更單審核
前面的手工審核，系統(tǒng)是不承認(rèn)的。也就是說，系統(tǒng)要等用戶在系統(tǒng)里把銷售訂單變更單審核以后，才起作用。銷售訂單變更單審核后，會(huì)更新對(duì)應(yīng)的銷售訂單的相關(guān)信息。若用戶想查找銷售訂單的變更信息，通過原先的銷售訂單，就可以找到該訂單的所有銷售變更記錄。這個(gè)關(guān)聯(lián)查詢的功能，對(duì)于我們后續(xù)的作業(yè)，如查詢與追蹤等等，是非常便利的。
銷售訂單變更的一些限制：
使用銷售變更單也會(huì)受到一些限制，不是說所有狀態(tài)下的銷售變更情況都可以通過系統(tǒng)處理。如若客戶下銷售訂單變更單的時(shí)候，該訂單已經(jīng)生產(chǎn)了一半，那該如何處理呢?在系統(tǒng)中，若該銷售訂單已經(jīng)開始生產(chǎn)了，一般是不允許再對(duì)該訂單進(jìn)行更改。因?yàn)樵撚唵蔚母膭?dòng)可能會(huì)影響現(xiàn)有已經(jīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品。如客戶要求變更商標(biāo)的顏色，但是，已經(jīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品是否需要更改呢?商標(biāo)需要重新采購(gòu)?等等。會(huì)涉及到一大堆內(nèi)容。故，若該訂單已經(jīng)開始生產(chǎn)了，銷售變更該如何處理呢?我一般建議用戶，遇到這種情況的話，最好還是手工處理方便，畢竟這對(duì)于企業(yè)來說，不是常態(tài)。
對(duì)于數(shù)量變更該如何處理呢?假設(shè)，原來客戶下了2000套產(chǎn)品，但是，后來客戶進(jìn)行了變更，從2000套更改為3000套，這該如何處理呢?若在手工管理的時(shí)候，可能直接在原有數(shù)量上加上1000套即可。但是，在ERP系統(tǒng)中，我是不建議，直接對(duì)原有銷售訂單進(jìn)行更改。因?yàn)樵撲N售訂單可能已有生產(chǎn)或者采購(gòu)計(jì)劃，甚至已經(jīng)開始生產(chǎn)或者采購(gòu)，若此時(shí)再對(duì)此進(jìn)行更改的話，則會(huì)對(duì)原先的生產(chǎn)與采購(gòu)產(chǎn)生比較大的影響。我的意見是，若遇到銷售訂單數(shù)量增多的情況下，當(dāng)作新訂單來處理。如銷售訂單從200套變?yōu)?00套，則直接下100套的銷售訂單，如此，后續(xù)的處理放而會(huì)方便很多。
若銷售訂單已經(jīng)有了采購(gòu)計(jì)劃或者生產(chǎn)計(jì)劃，那該如何處理?計(jì)劃，表明還沒有開始生產(chǎn)或者采購(gòu)，也就是說，還沒有造成一些實(shí)際的損失。在這種情況下，若發(fā)生變更，有什么主意事項(xiàng)呢?在這種情況下，若需要變更的銷售訂單還在生產(chǎn)計(jì)劃或者采購(gòu)計(jì)劃階段，則一定要通過系統(tǒng)變更單進(jìn)行更改。同時(shí)，更改完成后，相關(guān)部門要人員，要及時(shí)再運(yùn)行一次計(jì)劃作業(yè)，更新采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃。若處理的不及時(shí)，則采購(gòu)單下給供應(yīng)商的話，那就比較麻煩了。
訂單需求的展開
銷售訂單被確認(rèn)并輸入系統(tǒng)后，將由稅控接口軟件等模塊進(jìn)行排產(chǎn)，這里就不過多討論了。
要注意的是，客戶需求在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中有可能發(fā)生變化，如上已述及的客戶要求延期交貨以及定貨數(shù)量調(diào)整、客戶希望提前交貨等。因此，必須始終跟蹤銷售訂單，根據(jù)變化對(duì)訂單進(jìn)行及時(shí)維護(hù)。
訂貨交運(yùn)
當(dāng)計(jì)劃交貨期臨近時(shí)，系統(tǒng)會(huì)支持用戶生成交運(yùn)文件，作為對(duì)銷售物品交運(yùn)確認(rèn)的最終處理結(jié)果。交運(yùn)文件按銷售訂單編制，除了提供訂單號(hào)、訂單開始日期、交貨期、顧客代碼和名稱、交運(yùn)日期等信息之外，最重要的是裝箱單。系統(tǒng)為每份交運(yùn)文件生成一份裝箱清單。它給出了本次交運(yùn)的有關(guān)信息：順序號(hào)、組成物料號(hào)、物料類型和狀態(tài)、到目前為止未滿足的訂貨數(shù)量、本次需交運(yùn)的數(shù)量、交運(yùn)零件的存貯地點(diǎn)、交運(yùn)代碼等。所謂交運(yùn)代碼，是用以區(qū)分某項(xiàng)交運(yùn)物料是部分交運(yùn)、最終交運(yùn)、取消的訂貨、還是撤消后重新啟用的訂貨的標(biāo)注。
交運(yùn)文件將用于通知交運(yùn)部門實(shí)施物料交運(yùn)。對(duì)于不能按期交運(yùn)的銷售訂單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份"過期銷售訂單交運(yùn)報(bào)告"，其中列出了所有過期和可能過期的訂單。
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