采購信息管理系統(tǒng)

　　采購信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中有很重要的作用.通過采購管理降低物料成本是企業(yè)增加利潤的一個極有潛力的途徑.采購也會影響庫存，采購管理不當，會造成大量多余的庫存，庫存會占用

　　企業(yè)的大量資金、加大管理成本.采購管理本身的好壞會影響供貨的及時性、供貨價格和供貨質(zhì)量，而這些都與企業(yè)最終產(chǎn)品的價格、質(zhì)量和及時性直接有關.采購的管理信息系統(tǒng)包括采購計劃管理、采購訂貨管理、合同管理、價格管理、發(fā)票管理、供應商管理等內(nèi)容.

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　　影響采購成本的因素

　　在實踐中，企業(yè)擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項因素。

　　1)所采購產(chǎn)品或服務的形態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務的形態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的形態(tài)有所轉變，策略也必須跟著調(diào)整，持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

　　2)年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少，這關系到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優(yōu)勢。

　　3)與供應商之間的關系。賣方與傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商，到與供應商維持伙伴關系，進而結為策略聯(lián)盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般，則肯定不容易得到詳細的成本結構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此合作時，才有辦法做到。

　　4)產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接關系，產(chǎn)品由導入期、成長期到成熟期，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才減少。

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　　供應鏈管理下采購成本控制策略

　　采購業(yè)務外包

　　外包采購是將一些傳統(tǒng)上由企業(yè)內(nèi)部采購部門負責的非核心采購業(yè)務外包給專業(yè)的、高效的產(chǎn)品與服務供應商，以充分利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源，而降低采購成本，提高采購效率，增強自身競爭優(yōu)勢的`一種經(jīng)營策略。外包采購結束了自給自足的采購組織模式，把非核心采購業(yè)務全部或大部分外包給別人，而在核心采購業(yè)務上增強競爭優(yōu)勢。外包采購推崇的理念是，如果企業(yè)在供應鏈上的某一環(huán)節(jié)上不是世界上最好的，并且也不是自己的核心競爭優(yōu)勢，同時這種活動不至于與客戶分開，那么應該把它外包給世界上具有核心競爭優(yōu)勢的企業(yè)去做，這樣有利于企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。也就是說，首先要確定企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，并把企業(yè)內(nèi)部的智能和資源集中在那些具有核心競爭優(yōu)勢的業(yè)務上，然后將其余的業(yè)務外包給世界上最好的企業(yè)。由于企業(yè)的能力與資源是有限的，沒有一個企業(yè)什么都可以做，而且都做好。所以必須集中資源與力量，選擇一個或幾個力所能及或專長的領域，并在該領域形成技術優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢，成為該領域的領導廠商，否則，只有退出該領域，將此業(yè)務外包給其他廠商。由于外包企業(yè)比非外包企業(yè)減少三分之二的財務麻煩，使歐美企業(yè)外包規(guī)模年增長率達到35%。高技術企業(yè)(特別是信息技術企業(yè))的外包比例占企業(yè)總外包的30%，人們預測幾年后高科技企業(yè)將會達到50%。供應鏈環(huán)境下的資源配置決策是一個增值的決策過程，如果企業(yè)能以更低的成本獲得比自營采購更高價值的資源，那么企業(yè)選擇外包采購。外包采購既可以獲得更低采購成本、更高采購效率的專業(yè)化服務，在從總體上降低企業(yè)采購運作方式，提高采購運營效率，又可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購業(yè)務，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。

發(fā)布：2020-12-23 11:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]