采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

　　采購(gòu)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中有很重要的作用.通過(guò)采購(gòu)管理降低物料成本是企業(yè)增加利潤(rùn)的一個(gè)極有潛力的途徑.采購(gòu)也會(huì)影響庫(kù)存，采購(gòu)管理不當(dāng)，會(huì)造成大量多余的庫(kù)存，庫(kù)存會(huì)占用

　　企業(yè)的大量資金、加大管理成本.采購(gòu)管理本身的好壞會(huì)影響供貨的及時(shí)性、供貨價(jià)格和供貨質(zhì)量，而這些都與企業(yè)最終產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量和及時(shí)性直接有關(guān).采購(gòu)的管理信息系統(tǒng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)訂貨管理、合同管理、價(jià)格管理、發(fā)票管理、供應(yīng)商管理等內(nèi)容.

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　　影響采購(gòu)成本的因素

　　在實(shí)踐中，企業(yè)擬定采購(gòu)策略的時(shí)候，應(yīng)同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)因素。

　　1)所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)。所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)，是屬于一次性的采購(gòu)，或者是持續(xù)性的采購(gòu)。這應(yīng)是采購(gòu)最基本的認(rèn)知，如果采購(gòu)的形態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著調(diào)整，持續(xù)性采購(gòu)對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次采購(gòu)，但一次性采購(gòu)的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

　　2)年需求量與年采購(gòu)總額。年需求量與年采購(gòu)額各為多少，這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。

　　3)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。賣方與傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，對(duì)成本的分享方式不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般，則肯定不容易得到詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此合作時(shí)，才有辦法做到。

　　4)產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購(gòu)量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期，采購(gòu)量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購(gòu)量才減少。

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　　供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)成本控制策略

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)外包

　　外包采購(gòu)是將一些傳統(tǒng)上由企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門負(fù)責(zé)的非核心采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的、高效的產(chǎn)品與服務(wù)供應(yīng)商，以充分利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源，而降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的`一種經(jīng)營(yíng)策略。外包采購(gòu)結(jié)束了自給自足的采購(gòu)組織模式，把非核心采購(gòu)業(yè)務(wù)全部或大部分外包給別人，而在核心采購(gòu)業(yè)務(wù)上增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。外包采購(gòu)?fù)瞥绲睦砟钍牵绻髽I(yè)在供應(yīng)鏈上的某一環(huán)節(jié)上不是世界上最好的，并且也不是自己的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)這種活動(dòng)不至于與客戶分開，那么應(yīng)該把它外包給世界上具有核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)去做，這樣有利于企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。也就是說(shuō)，首先要確定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并把企業(yè)內(nèi)部的智能和資源集中在那些具有核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)上，然后將其余的業(yè)務(wù)外包給世界上最好的企業(yè)。由于企業(yè)的能力與資源是有限的，沒(méi)有一個(gè)企業(yè)什么都可以做，而且都做好。所以必須集中資源與力量，選擇一個(gè)或幾個(gè)力所能及或?qū)ｉL(zhǎng)的領(lǐng)域，并在該領(lǐng)域形成技術(shù)優(yōu)勢(shì)和規(guī)模優(yōu)勢(shì)，成為該領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商，否則，只有退出該領(lǐng)域，將此業(yè)務(wù)外包給其他廠商。由于外包企業(yè)比非外包企業(yè)減少三分之二的財(cái)務(wù)麻煩，使歐美企業(yè)外包規(guī)模年增長(zhǎng)率達(dá)到35%。高技術(shù)企業(yè)(特別是信息技術(shù)企業(yè))的外包比例占企業(yè)總外包的30%，人們預(yù)測(cè)幾年后高科技企業(yè)將會(huì)達(dá)到50%。供應(yīng)鏈環(huán)境下的資源配置決策是一個(gè)增值的決策過(guò)程，如果企業(yè)能以更低的成本獲得比自營(yíng)采購(gòu)更高價(jià)值的資源，那么企業(yè)選擇外包采購(gòu)。外包采購(gòu)既可以獲得更低采購(gòu)成本、更高采購(gòu)效率的專業(yè)化服務(wù)，在從總體上降低企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作方式，提高采購(gòu)運(yùn)營(yíng)效率，又可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購(gòu)業(yè)務(wù)，在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

發(fā)布：2020-12-23 11:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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