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銷售erp管理系統(tǒng)
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銷售管理在任何企業(yè)都是很重要的一環(huán),關(guān)系著企業(yè)的重要命脈。俗話說(shuō)有錢能使鬼推磨,錢不是萬(wàn)能的,但是沒(méi)錢是萬(wàn)萬(wàn)不能的。所以一個(gè)企業(yè)要想擁有良好的經(jīng)濟(jì)效益,銷售管理方面必然重要,而ERP銷售管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)內(nèi)部中的業(yè)務(wù)操作流程更加便捷,同時(shí)運(yùn)用多功能系統(tǒng)幫助企業(yè)在與各種貿(mào)易伙伴之間提高自己的綜合能力,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
在銷售過(guò)程中,銷售人員對(duì)于銷售訂單的處理帶來(lái)了大大的便捷,也對(duì)可用量控制進(jìn)行有效管理。
一、銷售訂單管理
泛普軟件的銷售訂單系統(tǒng)完整便捷,會(huì)使整個(gè)銷售流程簡(jiǎn)化,銷售人員在工作過(guò)程中會(huì)節(jié)約大部分時(shí)間成本。銷售訂單是整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的核心,銷售整是個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的源頭,整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都會(huì)涉及銷售訂單。銷售訂單可跟蹤銷售的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,銷售管理主要包括訂單生成與訂單維護(hù)。
1.訂單生成:客戶通過(guò)查詢商品報(bào)價(jià),和銷售人員交流,客戶同意,就可以訂購(gòu)商品,系統(tǒng)自動(dòng)生成客戶訂購(gòu)清單,客戶確認(rèn)后生效。銷售人員通過(guò)查詢客戶的訂購(gòu)清單.通過(guò)系統(tǒng)手工錄入銷售訂單。
2.訂單維護(hù):銷售人員通過(guò)訂單維護(hù)系統(tǒng)可對(duì)銷售訂單的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和維護(hù),查詢訂單的狀態(tài)。系統(tǒng)提供訂單的查詢功能,使企業(yè)可以方便、及時(shí)、快速地了解訂單的完成情況。包括:延期訂單查詢、訂單執(zhí)行情況查詢、未完結(jié)訂單查詢等。可按產(chǎn)品執(zhí)行情況、按客戶統(tǒng)計(jì)訂單執(zhí)行情況、按地區(qū)統(tǒng)計(jì)訂單執(zhí)行情況。
銷售管理包括銷售訂貨、商品銷售、服務(wù)收入等銷售過(guò)程管理及銷售返款、銷售發(fā)票、應(yīng)收賬款、銷售核算成本、銷售價(jià)格等銷售相關(guān)事務(wù)管理。銷售返款管理包括銷售返款產(chǎn)生、銷售返款產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)、銷售返款返還統(tǒng)計(jì)、銷售返款結(jié)存統(tǒng)計(jì)等功能。銷售發(fā)票管理有銷售發(fā)票登記、銷售發(fā)票核銷、銷售發(fā)票統(tǒng)計(jì)等功能。應(yīng)收賬款管理包括應(yīng)收核銷、應(yīng)收統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收余額統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收賬齡分析、信譽(yù)控制等功能。銷售核算成本管理通過(guò)對(duì)銷售核算成本的調(diào)整獲取銷售核算利潤(rùn),解決利潤(rùn)核算難題。銷售價(jià)格管理提供了豐富的銷售價(jià)格管理功能,滿足客戶的多樣化需求。
二、可用量控制
在ERP環(huán)境下,因銷售管理與庫(kù)存管理集成使用,銷售管理可以進(jìn)行可用量的管理,包括可用量控制、可用量檢查與現(xiàn)存量查詢。
可用量控制是在保存銷售訂單或發(fā)貨單時(shí)對(duì)存貨發(fā)貨的可用量進(jìn)行控制,如果設(shè)置不允許超可用量發(fā)貨,則系統(tǒng)按“倉(cāng)庫(kù)+存貨+批號(hào)”進(jìn)行嚴(yán)格控制,在填制發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單等銷售單據(jù)時(shí),貨物的發(fā)貨或開(kāi)票數(shù)量必須小于等于該貨物的可用量,否則單據(jù)不可保存。該設(shè)置可以根據(jù)單據(jù)控制發(fā)貨數(shù)量,限制業(yè)務(wù)人員的權(quán)限,降低出貨回款的風(fēng)險(xiǎn)??捎昧繖z查在檢查時(shí)只按存貨進(jìn)行檢查提示,不強(qiáng)制控制,但不可以超可用量發(fā)貨。現(xiàn)存量查詢與可用量檢查,主要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)與存貨編碼、名稱等條件進(jìn)行查詢相關(guān)存貨的現(xiàn)存量。統(tǒng)一進(jìn)行智能化的商機(jī)分析和維護(hù),用戶可掌握每項(xiàng)業(yè)務(wù)各個(gè)階段的成功機(jī)率、預(yù)計(jì)成交額、拜訪記錄等信息,并提供各項(xiàng)分析報(bào)表,為企業(yè)強(qiáng)化或調(diào)整銷售策略提供依據(jù)。
綜合以上所說(shuō),一款軟件的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)如此,而泛普軟件綜合考慮了以上問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展,更適用于現(xiàn)在的中小型企業(yè)。
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