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erp與財務軟件
隨著企業(yè)信息化、數(shù)字化管理的逐步普及,為了充分利用企業(yè)資源,提高市場的競爭力,財務軟件和ERP軟件在各行各業(yè)的企業(yè)中都得到了廣泛的應用。但是企業(yè)領(lǐng)導者對于這兩種軟件的區(qū)別還是不夠清楚的,在實施的過程中也可能會因此而失敗,因此正確理解財務軟件和ERP軟件的區(qū)別對提高企業(yè)資源的綜合管理意義非凡。下面就跟隨泛普軟件來分析一下他們的區(qū)別是什么。
ERP軟件和財務軟件的區(qū)別
ERP軟件和財務軟件的區(qū)別主要有一下幾點
1.財務軟件和ERP軟件的概念
財務軟件:管理財務的軟件,主要用于財務部門,財務部門處理的每筆經(jīng)費都會記錄在系統(tǒng)內(nèi),這就意味著財務軟件只能處理已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務。財務軟件成本比較低,普及率相對而言也高些,可以清楚記錄企業(yè)資金流、財務信息流的走向。
ERP軟件:是一種集成化的管理信息系統(tǒng),核心則是供應鏈管理。目前市面上的ERP軟件具有財務管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理等多個管理模塊。針對特殊行業(yè),還會添加企業(yè)功能的管理模塊。其功能模塊管理比較全面,成為了現(xiàn)代企業(yè)的一種管理策略。
2.使用范圍
財務軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般按照模塊可以分成:財務管理、銷售管理、后勤管理、(采購管理、售后服務管理和庫存管理)、生產(chǎn)管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠比財務軟件來得廣,它對企業(yè)的整個資源進行有效的整合,使企業(yè)的資源能夠最大化地得以利用。財務管理是ERP中的一個組成部分,可以單獨使用或與其他模塊緊密集成使用。隨著國家財務制度與國際接軌,越來越多的ERP廠商都對財務部分進行了符合中國財務制度的修改。因此在企業(yè)選擇信息化建設時,建議可以直接選擇成熟ERP軟件中財務管理部分或進銷存部分。這樣可以為后續(xù)的信息化建設節(jié)省資金和時間。
3.管理模式差異
上面介紹了財務管理強調(diào)的是處理已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務,因此,對于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的反映具有滯后性,只有在所有事情成為事實后再采取補救措施,這樣就不利于領(lǐng)導者快速了解財務信息流、資金流、經(jīng)營物流的狀況。ERP軟件更加重視計劃和及時解決問題調(diào)整,在過程控制方面做得比較到位,能夠做到物流流到哪里,資金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,真正實現(xiàn)企業(yè)的三流合一,是企業(yè)的實時信息都能夠讓領(lǐng)導們及時了解了。
4.功能不同
財務軟件的主要功能就是核算和管理,通過各項業(yè)務單據(jù)編制憑證輸入軟件系統(tǒng),系統(tǒng)再進行匯總分析是財務的核算前提,給財務人員添加了很多繁瑣的錄入工作,使其不能將時間用在財務管理上,進而影響工作效率。而ERP軟件產(chǎn)品在核算方面具有先天的優(yōu)勢,erp系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),從底層材料費開始算起,逐漸向上一層的物料費、人工費、制造費用累積,得出了產(chǎn)品最終的成本費,然后根據(jù)市場營銷數(shù)據(jù),給各類產(chǎn)品做個分析,不難得出其獲利多少。ERP軟件不僅可以說明賬務資金狀況還能夠追溯資金的來龍去脈,改變了資金信息滯后于物料信息的弊端,便于做出實時決策。
由此我們可以看出,財務軟件不等于ERP,只能說是ERP的一部分。企業(yè)想要進行信息化建設,必須充分了解財務軟件和ERP的區(qū)別,明確自身信息化目標,合理選擇適合企業(yè)狀況和需求的ERP軟件。
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