采購關(guān)系管理系統(tǒng)

　　隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，市場環(huán)境逐漸發(fā)生了變化，改善管理、提高中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益對于國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重大意義;對于能夠?yàn)閼?zhàn)略采購提供幫助的應(yīng)用系統(tǒng)軟件，持續(xù)增長，尤其是對于制造型企業(yè)，這種需求旺盛的主要原因就是供應(yīng)商關(guān)系管理中采購關(guān)系管理系統(tǒng)對企業(yè)的收益越來越重要，因此供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

　　企業(yè)采購策略選擇

　　采購過程所遇到的情況千差萬別，采購人員應(yīng)根據(jù)具體情況采用不同的采購策略降低采購成本.

　　1.根據(jù)采購發(fā)生在產(chǎn)品所處的生命周期階段來確定采購策略當(dāng)采購發(fā)生在產(chǎn)品導(dǎo)入階段時(shí)，就應(yīng)該在產(chǎn)品開發(fā)階段，邀請供應(yīng)商參與產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過程，然后通過價(jià)值分析、目標(biāo)成本法等方面降低采購價(jià)格.當(dāng)采購發(fā)生在產(chǎn)品成長階段時(shí)，產(chǎn)品將大量生產(chǎn)上市，且產(chǎn)品被市場廣泛接受，采購可以利用需求量大幅增長的優(yōu)勢，采用最佳訂貨批量并獲得采購最低價(jià)格.當(dāng)采購發(fā)生在產(chǎn)品成熟階段時(shí)，在生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定階段，產(chǎn)品已穩(wěn)定供應(yīng)到市場上，可利用價(jià)值工程等方法進(jìn)一步找出不必要的成本.當(dāng)采購發(fā)生在產(chǎn)品衰退階段，這時(shí)產(chǎn)品或技術(shù)即將過時(shí)或?qū)⑺ネ?，并有替代產(chǎn)品出現(xiàn)，由于需求量已在縮減之中，此時(shí)就不宜大張旗鼓降低采購價(jià)格.

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　　2.根據(jù)采購物品的‘年需求量與年采購總金額來確定采購策略根據(jù)采購物品的年需求量與年采購總金額，確定采購物品議價(jià)優(yōu)勢.另外采購量與產(chǎn)品所在其生命周期所處的階段有直接關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會(huì)逐漸縮小.故此，通過采購物品的年需求量和采購金額來確定采購策略，與根據(jù)產(chǎn)品生命周期階段來確定策略本質(zhì)上是一致的.

　　3.根據(jù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系確定采購策略

　　采購方與供應(yīng)商之間關(guān)系的緊密程度，決定了成本資料的共享方式.如果與供應(yīng)商的關(guān)系很普通，一般而言，是不可能輕易得到其詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此達(dá)到互信合作程度時(shí)，才有可能較大程度共享產(chǎn)品成本信息.可以根據(jù)與供應(yīng)商的關(guān)系，獲取采購物品成本信息的多少，從而確定不同的采購策略以降低采購成本.

　　4.根據(jù)采購方式確定采購策略

　　對成本影響性較小的采購，其金額不高，可將采購物品的價(jià)格與一般市場銷售價(jià)格比較，確認(rèn)公平合理的價(jià)格.對于長期持續(xù)性的隨機(jī)采購，但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的、合作關(guān)系，這種情況下，采購人員需要通過價(jià)值分析、分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu)、成本估算等較為復(fù)雜的方式確定理想的采購價(jià)格.對于重要計(jì)劃的采購，采購金額相當(dāng)大的情況，就需要采購人員通過計(jì)算整體成本，分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)，從而確定采購價(jià)格.

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　　供應(yīng)商管理和采購管理的區(qū)別

　　供應(yīng)商管理中的關(guān)鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應(yīng)商，供應(yīng)商的開發(fā)和管理是整個(gè)采購體系的核心，其表現(xiàn)也關(guān)系到整個(gè)采購部門的業(yè)績。而采購管理則是包含了供應(yīng)商管理系統(tǒng)在內(nèi)的，將供應(yīng)鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。

　　供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的采購管理系統(tǒng)是供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)的一個(gè)重要模塊。供應(yīng)商管理系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，以標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進(jìn)的管理思想，從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力，再通過對供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的。

發(fā)布：2020-12-23 11:26 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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