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網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)
泛普軟件開發(fā)一套基于C/S的網(wǎng)上采購管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的求購信息,報價信息,物流模塊可以使用手機接受買家或商家委托送貨任務,從而有效提高企業(yè)買賣雙方和物流人信息交流效率,優(yōu)化采購,實現(xiàn)企業(yè)在線采購的信息化.
網(wǎng)上采購管理是企業(yè)供應鏈的源頭,對于企業(yè)來說,網(wǎng)上采購活動是一項很重要的行為和活動,采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差都會影響到采購預期目標。下面泛普軟件總結了四條采購中出現(xiàn)的問題和解決辦法。
問題一:供應商信息不對稱,增加對比成本
合作供應商較多,采購時缺乏對多家供應商新的信息了解不對稱。信息的不對稱,會直接導致采購尋源成本的增加,采購談判議價能力的局限,讓企業(yè)無法做出更優(yōu)的采購決策、銷售決策、經(jīng)營決策。
在泛普ERP系統(tǒng)中打開采購管理-采購添加-選擇供應商-選擇產(chǎn)品,所選產(chǎn)品出現(xiàn)在產(chǎn)品清單中,鼠標滑動到“單價”列的小圖標時,會顯示所選供應商的歷史供貨價格分析、所有供應商的歷史供貨價格分析、建議進價和采購限價等,完美解決了供應商信息對比問題。
問題二、采購價格變動快,防不勝防
供應商合同價的報價周期越來越短,嚴重影響生產(chǎn)制造企業(yè)的盈利能力。更短、更快的價格波動,對市場價格變化的實時跟進提出了更高的要求,傳統(tǒng)的采購模式顯然無法滿足新經(jīng)濟環(huán)境下的價格掌控需求。
在泛普ERP中,可設置“采購價格控制”“預購價格控制”“詢價價格控制”。如若選擇高于限價不能錄入,則采購時產(chǎn)品價格高于產(chǎn)品管理中設定的限價不能錄入; 還可設置顯示歷史價格或建議價格。
問題三:大量的采購數(shù)據(jù)難以準確、高效地處理
企業(yè)的采購與供應中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、歸類和分析,很多傳統(tǒng)制造企業(yè)沒有采購管理系統(tǒng)支持,而需要投入大量的人的時間成本去做基礎的數(shù)據(jù)收集、整理和分析的工作,不僅是時間成本和人力高,而且數(shù)據(jù)準確度也難以保證,效率低下,誤差也大,對決策支持度低。
泛普ERP管理系統(tǒng)中打開采購統(tǒng)計分析欄目,便可根據(jù)各個維度對采購數(shù)據(jù)的分類、匯總進行統(tǒng)計分析。
問題四:成本、利潤分析計算復雜
制造企業(yè)在成本計算方面如果手工計算會相當復雜,且效率慢,如何通過市場分析、成本分析和商務談判為所采購的產(chǎn)品確定合理的采購價格經(jīng)常給采購管理人員造成困擾。
點擊“采購數(shù)據(jù)匯總”下的“采購利潤明細表”按鈕,在列表中可以查看到采購的利潤明細,選擇要分析的選項確定后數(shù)據(jù)便可一目了然。
在線采購管理系統(tǒng),有時也稱為網(wǎng)上競價系統(tǒng)。和電子競價系統(tǒng)相反,是一家采購,多家競賣的競價形式。
招標中心通過網(wǎng)站發(fā)布競價采購消息,接受入網(wǎng)會員單位報價,網(wǎng)上定標,網(wǎng)上公布采購結果的采購管理系統(tǒng)。采購中心受理采購人的采購計劃,在擬定采購方案時,認為可以通過網(wǎng)上競價方式進行采購的,則通過網(wǎng)上競價管理系統(tǒng)管理采購流程。
網(wǎng)上競價采購的采購對象:標準或通用的辦公設備、標準的服務項目。
網(wǎng)上競價采購的定標原則是:在滿足網(wǎng)上競價采購項目的技術規(guī)格、性能和售后服務的前提下,按價格優(yōu)先、信用優(yōu)先、時間優(yōu)先的原則確定中標供應商,即最低價中標。
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