泛普軟件打造一體化協(xié)議工作臺(tái)

　　今日，我們繼續(xù)通過(guò)泛普軟件產(chǎn)品速覽，深入介紹單據(jù)工作臺(tái)的壓軸之作——協(xié)議工作臺(tái)。

　　 一、應(yīng)對(duì)協(xié)議業(yè)務(wù)復(fù)雜性的挑戰(zhàn)

　　采購(gòu)協(xié)議，作為供需雙方就采購(gòu)事宜達(dá)成的法律性文件，不僅規(guī)定了貨物服務(wù)的具體條款，還承載著經(jīng)濟(jì)合同的法律效力。其全生命周期管理，在采購(gòu)流程中扮演著橋梁角色，但常面臨以下難題：

　　如何高效追蹤協(xié)議從起草、審批、簽署到歸檔的每一個(gè)階段?

　　面對(duì)多樣化的協(xié)議創(chuàng)建來(lái)源，如何統(tǒng)一管理和處理?

泛普軟件打造一體化協(xié)議工作臺(tái)

　　如何優(yōu)化協(xié)議文本與結(jié)構(gòu)化字段的管理?

　　在涉及電子簽章流程時(shí)，哪些環(huán)節(jié)能直接在協(xié)議工作臺(tái)中完成?

　　 二、打造一體化協(xié)議工作臺(tái)，整合業(yè)務(wù)功能

　　 1. 協(xié)議工作臺(tái)概覽

　　專為采購(gòu)方設(shè)計(jì)的協(xié)議工作臺(tái)，覆蓋了從協(xié)議擬制到作廢或終止的全生命周期管理。它不僅連接了采購(gòu)與法務(wù)，還串聯(lián)了從尋源到協(xié)議、從協(xié)議到訂單的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)協(xié)議執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)追蹤。支持傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署及E簽寶、法大大等電子化簽署方式，推動(dòng)無(wú)紙化辦公，提升簽署效率與準(zhǔn)確性。

　　 2. 集中處理多種協(xié)議創(chuàng)建場(chǎng)景

　　協(xié)議工作臺(tái)巧妙地將協(xié)議創(chuàng)建分為兩大路徑：一是基于法務(wù)部門預(yù)設(shè)的協(xié)議類型和模板進(jìn)行手工新建;二是從采購(gòu)單據(jù)中引用詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)結(jié)果或采購(gòu)訂單進(jìn)行快速創(chuàng)建。這一設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化了操作界面，提高了多場(chǎng)景下的創(chuàng)建效率。

　　 3. 聚合全周期管理操作

　　根據(jù)協(xié)議當(dāng)前狀態(tài)，協(xié)議工作臺(tái)將相關(guān)操作集中展示于【操作】區(qū)域，如待提交協(xié)議的編輯與復(fù)制、電子簽章階段的直接用章申請(qǐng)、已生效協(xié)議的補(bǔ)充、歸檔、終止或作廢等。此外，還支持歷史版本對(duì)比，清晰展現(xiàn)每一次變更的詳細(xì)內(nèi)容。

　　 4. 靈活切換文本與單據(jù)模式

　　為滿足不同角色的使用需求，協(xié)議工作臺(tái)在詳情頁(yè)提供了文本與單據(jù)兩種查看模式。協(xié)議發(fā)起者側(cè)重單據(jù)詳情，而法務(wù)審核則更關(guān)注協(xié)議文本內(nèi)容。這種分離設(shè)計(jì)不僅簡(jiǎn)化了頁(yè)面布局，還提升了閱讀的清晰度與便捷性。同時(shí)，基礎(chǔ)信息、伙伴信息、標(biāo)的物信息等模塊采用一頁(yè)式展示，便于用戶快速掌握協(xié)議全貌。

　　至此，協(xié)議工作臺(tái)系列介紹圓滿結(jié)束。然而，企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，員工往往身兼數(shù)職。為了進(jìn)一步提升工作效率，泛普軟件即將推出崗位角色工作臺(tái)系列，以“人員”為核心，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的統(tǒng)一追蹤與管理。敬請(qǐng)持續(xù)關(guān)注，期待更多精彩內(nèi)容!

發(fā)布：2024-07-16 11:06 編輯：泛普軟件 · lnx [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：