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一站式采購管理系統(tǒng)
泛普采購管理系統(tǒng),一站式數(shù)字化采購管理平臺,通過新型平臺管理,以內控管理為主線,以高效準確為關鍵,支持PC/移動端,內置流程自定義,快速實現(xiàn)信息采集、數(shù)據(jù)信息共享,有效提高工作效率,提升工作管理經(jīng)驗,以最低的成本投入利益最大化。
一站式電子采購平臺提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。它允許業(yè)務部或采購部制定采購計劃并支持采購員自動或手動從采購計劃中生成相應的采購訂單。泛普軟件還支持挑選-包裝-貨運流程、交付和退貨管理,以及記錄發(fā)票與付款。 這一整套流程都能與財務信息緊密相聯(lián),如采購訂單與費用預算關聯(lián),發(fā)票與應付款關聯(lián),付款與部門的實際開支關聯(lián)。
使用泛普軟件,各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。泛普軟件采購計劃提供了以下功能:
確定需要采購的所有項目并將其鏈接到采購清單,以便管理采購里程碑
與產品庫存功能相結合,有效地避免產品積壓
與采購訂單直接關聯(lián),以減少人工輸入的工作量與人為錯誤
根據(jù)采購計劃,管理采購完成率和跟蹤偏差
在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警
企業(yè)采購管理同時也具有以下幾個鮮明的時代特征及優(yōu)勢。
1) 提供了一個全天候的超時空的采購環(huán)境電子商務采購不受時空的限制,一年365天24小時任何時候都能夠跨地域進行采購。
2) 降低了采購費用使用電子商務采購,由于環(huán)節(jié)減少,材料和服務成本降低,采購行政管理費用例如出差費、交通費、電話費、傳真費、復印費和各種會議費等也大為降低。
3) 敏捷高效的采購過程電子商務采購可以在網(wǎng)上進行招標、開標和評標,使整個采購流程透明化、數(shù)字化、信息化從而大大加速采購過程,縮短采購周期,降低采購成本,提高采購效率,增加了供應商的響應速度和對環(huán)境變化的應變能力。
4) 大大降低企業(yè)庫存電子商務時代的采購管理由于有及時的信息來源和實時的信息處理,可以實現(xiàn)及時洽談訂貨、及時送貨配送和及時生產各環(huán)節(jié)的有效銜接,提高了企業(yè)的效率,降低了庫存。
5) 采購方與供貨企業(yè)形成長期戰(zhàn)略合作伙伴關系傳統(tǒng)的采購由于信息的不對稱性使供需雙方交流不及時、不準確,甚至采購過程有很多人為因素的介入。而在電子商務環(huán)境下,信息傳送具有高效率、準確性、及時性的特點,使采購時間縮短的同時,減少了人為因素造成的信息扭曲,使供銷雙方可以直接進行交流,減少采購中的暗箱操作。
總之,建立在電子商務基礎上的供需雙方關系是一種長期的、穩(wěn)定的、具戰(zhàn)略合作性的伙伴關系。
6) 建立采購材料的質量包干體系。
采購人員采購到原材料后,應對材料質量負責。因此, 材料入庫、領料時都要注明采購人員姓名,出現(xiàn)質量問題時追究其責任。防止其為了完成采購任務而私自降低采購標準致使采購質量不合格的行為,有效的避免采購人員在采購過程中利用人情關系或者收取不正當?shù)恼劭邸?/p>
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