erp采購(gòu)模式

　　erp系統(tǒng)作為先進(jìn)企業(yè)管理思想和方法,有著以前的管理方式和方法無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),對(duì)我國(guó)企業(yè)管理的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了極大的改造,并取得了良好的效果,提高了企業(yè)工作效率,給企業(yè)的采購(gòu)工作及其他工作帶來(lái)了很大的便利.與此同時(shí),由于一些因素的影響,我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用上,還存在著一些問(wèn)題和不足,一定程度上影響和制約了ERP的效果.鑒于此提出一些針對(duì)性的建議和意見(jiàn),讓企業(yè)可以更好的利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)工作.

　　erp采購(gòu)模式分兩步走解決方案的核心要點(diǎn)解析

　　訂單確認(rèn)“兩步走解決方案”幾個(gè)步驟。筆者就結(jié)合這個(gè)流程，對(duì)于其中的一些要點(diǎn)做一些說(shuō)明。

　　一是需要確認(rèn)哪些供應(yīng)商或者哪些物料需要啟用訂單確認(rèn)的功能，以及采用的是“一步走”的方案還是“兩步走”的方案。從本文一開(kāi)始的說(shuō)明中或者上面的表格中可以看到，啟用訂單確認(rèn)時(shí)會(huì)增加一些額外的步驟。如需要填寫(xiě)發(fā)運(yùn)日期等等。出于提高效率等方面考慮，并不是所有物料都需要啟用“訂單確認(rèn)”功能。如一些需要進(jìn)行庫(kù)存管理的生產(chǎn)輔料或者其他一些不是很重要的物料，一般都不需要進(jìn)行訂單確認(rèn)。在實(shí)際工作中，筆者建議對(duì)如下物料啟用訂單確認(rèn)功能。

　　一是需要檢驗(yàn)后才能入庫(kù)的材料。為了便于企業(yè)安排檢驗(yàn)人員、縮短檢驗(yàn)周期，需要供應(yīng)商在交貨之前提前通知，以方便采購(gòu)人員安排相關(guān)工作。

　　二是需要企業(yè)通知后才能夠收貨的物料或者供應(yīng)商。

　　在實(shí)際工作中，一些實(shí)力比較強(qiáng)的企業(yè)，會(huì)跟一些長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，簽訂一些特殊的合同。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是供應(yīng)商庫(kù)存。讓供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的要求備一定的庫(kù)存量。這些物料是存放在供應(yīng)商那邊，而不是企業(yè)這里。跟泛普ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商庫(kù)存有一定的差異。等到企業(yè)需要用到此物料時(shí)才通知供應(yīng)商送貨。為了控制供應(yīng)商沒(méi)接到通知就送貨，在系統(tǒng)中就需要進(jìn)行一個(gè)控制。此時(shí)采購(gòu)員就需要在系統(tǒng)中錄一個(gè)單據(jù)，允許供應(yīng)商送貨、倉(cāng)庫(kù)收貨。此時(shí)就可以借助“交貨確認(rèn)”來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

　　在系統(tǒng)中可以通過(guò)供應(yīng)商、信息記錄或者采購(gòu)訂單等多個(gè)層面來(lái)進(jìn)行控制。筆者建議，對(duì)于臨時(shí)的控制，在采購(gòu)訂單層面實(shí)現(xiàn)。而對(duì)于永久性的物料或者供應(yīng)商，才在供應(yīng)商或者信息記錄層面進(jìn)行控制。這里需要注意的是，在供應(yīng)商層面，只能決定是否啟用訂單確認(rèn)功能，而不能夠控制決定是“一步走方案”還是“兩步走方案”。決定采用什么樣的方案，則需要在信息記錄層面實(shí)現(xiàn)。

供應(yīng)商.png

　　三是需要確認(rèn)在收貨時(shí)根據(jù)采購(gòu)訂單收貨還是根據(jù)中間單據(jù)收貨。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，會(huì)有這種情況。如采購(gòu)訂單上某個(gè)物料的采購(gòu)數(shù)量是100個(gè)。而在月底只允許供應(yīng)商送80個(gè)(采購(gòu)員做了訂單確認(rèn)單據(jù))。如果根據(jù)采購(gòu)訂單交貨，則允許收100個(gè)。如果根據(jù)中間單據(jù)一貨，則只允許收80個(gè)。企業(yè)要結(jié)合自己的實(shí)際業(yè)務(wù)，判斷采用哪種收貨方式。在泛普ERP系統(tǒng) 中，可以通過(guò)采用MIGO擴(kuò)展的方式，來(lái)限制收貨時(shí)根據(jù)采購(gòu)訂單收獲還是根據(jù)中間單據(jù)收貨。

發(fā)布：2020-12-23 14:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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