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銷售模塊管理
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銷售管理系統(tǒng)
銷售管理系統(tǒng)是銷售管理軟件的通俗化名稱,銷售管理系統(tǒng)是管理客戶檔案、銷售線索、銷售活動(dòng)、業(yè)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)的先進(jìn)工具,適合企業(yè)銷售部門辦公和管理使用,協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業(yè)務(wù)的重要數(shù)據(jù)。
1. 流程圖
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2. 系統(tǒng)功能
銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。由于銷售管理與庫(kù)存、應(yīng)收賬款、總賬的緊密聯(lián)系,銷售管理系統(tǒng)主要以與庫(kù)存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)等產(chǎn)品并用的形態(tài)出現(xiàn),一起組成完整的企業(yè)管理系統(tǒng)。當(dāng)然銷售管理系統(tǒng)也可以獨(dú)立使用。
銷售管理系統(tǒng)功能如下:
基礎(chǔ)設(shè)置
通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)置用戶可建立地區(qū)分類、客戶分類等分類體系及建立部門檔案、客戶檔案、常用摘要等編碼檔案。
期初數(shù)據(jù)
用戶在第一次使用本系統(tǒng)處理日常銷售業(yè)務(wù)之前,應(yīng)做好期初銷售數(shù)據(jù)的整理和準(zhǔn)備,以便日后系統(tǒng)能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在本系統(tǒng)中,期初數(shù)據(jù)指【發(fā)貨單】系統(tǒng)啟用之前發(fā)生的未處理完的單據(jù),只能在第一個(gè)業(yè)務(wù)期間月末結(jié)賬之前進(jìn)行增刪改和審核操作。
銷售計(jì)劃
可分別按部門、業(yè)務(wù)員和貨物編制銷售計(jì)劃,銷售計(jì)劃的指標(biāo)包括銷售額和銷售定額,貨物的銷售計(jì)劃的指標(biāo)還可以是銷售數(shù)量。銷售計(jì)劃的計(jì)劃時(shí)段可以為年、季或月。可以按部門或按月分?jǐn)偲髽I(yè)的年度銷售計(jì)劃總額??煞謩e按部門、業(yè)務(wù)員和貨物輸出銷售計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告。
銷售報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)單可以為客戶提供各種產(chǎn)品的報(bào)價(jià),經(jīng)過(guò)審核后的報(bào)價(jià)單可以有銷售訂單或銷售合同調(diào)用。
銷售合同
銷售合同一種由報(bào)價(jià)單生成,然后可以修改;一種由手工直接錄入,經(jīng)審核后可以轉(zhuǎn)入銷售訂單。
銷售訂單
訂單作為合同或協(xié)議的載體而存在,成為銷售發(fā)貨的日期、貨物明細(xì)、價(jià)格、數(shù)量等事項(xiàng)的依據(jù)。企業(yè)根據(jù)銷售訂單組織貨源,并對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、控制和追蹤。
銷售發(fā)貨單
發(fā)貨單的生成有兩種方式:一種是根據(jù)訂單生成,可以修改;一種是不根據(jù)訂單產(chǎn)生,填空白單據(jù),經(jīng)審核后生成銷售發(fā)貨單通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。
銷售退貨單
本功能完成對(duì)退貨單的編制,支持一張退貨單只能退一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨物,如果所退的貨物對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)庫(kù),就需要開(kāi)多個(gè)對(duì)應(yīng)的退貨單。
銷售發(fā)票
銷售發(fā)票是銷售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),它是銷售收入的確認(rèn)、銷售成本計(jì)算、應(yīng)交銷售稅金確認(rèn)和應(yīng)收賬款確認(rèn)的依據(jù)。銷售發(fā)票是銷售開(kāi)票業(yè)務(wù)的主要載體,指給客戶開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據(jù)。
銷售回款
處理銷售回款的情況。
成品庫(kù)存查詢
可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、貨物來(lái)查詢?cè)撠浳镌趥}(cāng)庫(kù)里的現(xiàn)存量。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
包括明細(xì)賬【提供銷售明細(xì)賬與發(fā)貨執(zhí)行情況的賬務(wù)處理】,明細(xì)表
【發(fā)貨明細(xì)表、銷售明細(xì)表、回款明細(xì)表】。
銷售分析
可以按照貨物流向、銷售結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、貨齡、銷售增長(zhǎng)等進(jìn)行分析,方便管理與制訂企業(yè)銷售計(jì)劃。
月末結(jié)賬
結(jié)賬一般在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)進(jìn)行,并且只能每月進(jìn)行一次。
工具
包括會(huì)計(jì)日歷和計(jì)算器。
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- 5銷售單據(jù)編號(hào)設(shè)置
- 6銷售模塊管理
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