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供應商管理系統(tǒng)srm
供應商管理是企業(yè)最具風險的管理問題之一。來料不及時,來料質量差,使得企業(yè)的采購人員到處救火,導致生產成本上升、客戶投訴、損失等一系列問題。提高供應商的管理水平就是降低成本,增加企業(yè)的效率和競爭力!從源頭上控制海關,降低成本增加利潤,解決供應商管理問題,也成為企業(yè)急需解決的問題。
SRM系統(tǒng)即供應商關系管理系統(tǒng)。供應商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),也是采購管理系統(tǒng)的一個重要模塊。SRM供應商管理系統(tǒng)的作用就是使企業(yè)和供應商的關系電子化,便于記錄數(shù)據(jù)和其他相關信息。
一、供應商管理有哪些內容
有效的供應商管理可實現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化,在降低成本的同時還能提升產品的質量,傳統(tǒng)方式管理供應商會存在效率低下的問題,因此大部分企業(yè)選擇專業(yè)的軟件去進行管理,例如泛普軟件具備十多年的行業(yè)經驗,可從以下方面實現(xiàn)對供應商的管理。
1、供應商信息管理
包括供應商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息。
2、供應商資格審核
提供供應商資格審核框架。每個新的供應商都必須經過資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。
3、供應商分類管理
時跟蹤每個供應商的資格審核狀態(tài),并根據(jù)這些信息將其歸入為:尚未進行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。
二、管理好供應商才能管理好供應鏈
比如在制造業(yè)中,高達70%的產品成本來自供應商,供應商的績效就決定了公司和供應鏈的績效。沒有供應商就沒有供應鏈,沒有供應商管理就沒有供應鏈管理。
管理好供應商其實就是上文所講到的三個內容,第一步是供應商分類,供應商分類是對現(xiàn)有的供應商分門別類、區(qū)別對待。第二步供應商評估,在評估的基礎上,選擇合適的供應商既能滿足今天的需求,也能滿足明天的需求。第三步供應商績效管理,確保供應商能滿足公司的需要。
三、泛普軟件如何做好供應商的協(xié)調管理
供應商管理不單單只是對供應商進行信息化的管理,還需要對接采購環(huán)節(jié),因此除了基本的供應商信息登記之外,還需要考慮到采購、訂單、產品等方面,只有這樣才可實現(xiàn)全面化的管理。
1、產品管理
包括產品價格控制、比價、庫存等管理。
2、采購計劃管理
各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃,管理采購完成率和跟蹤偏差,并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。
3、訂單管理
采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理,也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。
由于供應商直接對接采購環(huán)節(jié),因此一款好的軟件不單單智能滿足供應商的基本管理,還需要做到對采購、庫存方面的管理,實現(xiàn)不同業(yè)務的對接,真正做到一體化的管理。
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