采購供應(yīng)鏈管理軟件

　　企業(yè)發(fā)展中通過采購需求、采購時間、采購人員、采購地點以及供應(yīng)商的適度集中，進行管理和決策，從而增加采購活動的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經(jīng)辦人員接觸供應(yīng)商的環(huán)節(jié)和機會。泛普科技為您總結(jié)了以下關(guān)于采購供應(yīng)鏈管理軟件內(nèi)容。

　　一、企業(yè)為何需要采購供應(yīng)鏈管理軟件

　　企業(yè)為何需要有采購供應(yīng)商軟件進行企業(yè)經(jīng)營活動，以下原因不可缺少。

　　1、有利于采購部門將各供應(yīng)廠商編號、名稱、公司工廠發(fā)票之地址、付款條件、負責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、統(tǒng)一編號、成立日期、資本額、往來銀行名稱、基本產(chǎn)品類別、設(shè)備狀況、地略圖...等資料輸入電腦，即可迅速列印和查詢供應(yīng)廠商有關(guān)資料，并供評估選擇合作對象之參考。

　　2、有利于采購人員將各供應(yīng)商當前供應(yīng)的料品之編號、品名規(guī)格、單價/基本價、產(chǎn)能...等資料建入電腦，可作為已授權(quán)交易之認可，依此可實現(xiàn)采購單開立廠商的控制，可提供各項詢價、比價報表之查詢和列印，以迅速決定最適合的供應(yīng)商，降低采購成本。

　　3、如因訂單取消或數(shù)量變更等原因需取消采購作業(yè)時，需對采購單進行異常結(jié)案處理，采購供應(yīng)商管理軟件將提供了按訂單、采購單號作結(jié)案處理，提供采購單尾數(shù)報表，以便物控采購人員確定是否取消采購單。

　　4、料品通過品管單位檢驗後，則可執(zhí)行此一作業(yè)，使交貨明細和應(yīng)付帳款明細表可被查詢和列印出，并列印供應(yīng)商評核月報表和物料評核月報表，以供各部門間能隨時掌握可貴的資訊，增加處理的時效和決策達成。

　　5、經(jīng)由物料需求管理系統(tǒng)產(chǎn)生采購建議單，采購人員衡量現(xiàn)有供應(yīng)商之產(chǎn)能、價格及服務(wù)水準，進行安排采購數(shù)量分配及自動開立列印采購單，并將采購資料傳輸至本系統(tǒng)作采購管理，而本作業(yè)可彈性調(diào)整，選擇獨立采購下單，并能提高進料的時效以利於產(chǎn)銷作業(yè)順利進行。

　　6、采購成本最直接影響產(chǎn)品成本，系統(tǒng)按"期"對產(chǎn)品采購成本進行目標管理，系統(tǒng)提供的本期與上期的成本差異分析，并以顏色區(qū)分成本上漲和下降，使得管理者能迅速準確的得到成本差異真正原因之所在，以迅速采取對策控制成本上漲。

　　一部分企業(yè)會因為規(guī)模、成本等原因，在進行采購和供應(yīng)商交易過程中，一般采取線下交流，不會使用專門的軟件進行交易和管理。那么企業(yè)可以自行進行采購和對供應(yīng)鏈的管理嗎?

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