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什么是供應(yīng)商系統(tǒng)
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現(xiàn)在很多生產(chǎn)型的企業(yè)的物料都是由多個(gè)供應(yīng)商提供的,而且很多企業(yè)不止生產(chǎn)一種產(chǎn)品,所以供應(yīng)商的數(shù)量可能也是一個(gè)龐大的數(shù)字,單純靠手工方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的工作量是非常大,一套供應(yīng)商管理系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的很多問(wèn)題,提高工作效率。下面一起來(lái)了解一下相關(guān)的知識(shí)吧!
一、什么是供應(yīng)商系統(tǒng)
供應(yīng)商系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程以及先進(jìn)的管理思想,從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力。再通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,交易記錄、績(jī)效等信息綜合管理,達(dá)到優(yōu)化管理,降低供應(yīng)商平臺(tái)成本的目的。
二、供應(yīng)商系統(tǒng)的目的
目的是為了保證采購(gòu)物資質(zhì)量,提供穩(wěn)定貨源,降低企業(yè)采購(gòu)成本,縮短采購(gòu)周期,避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)可以有序進(jìn)行。合格的供應(yīng)商是企業(yè)贏得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,因此規(guī)范強(qiáng)化供應(yīng)商招募對(duì)于企業(yè)供應(yīng)商管理至關(guān)重要。
三、供應(yīng)商系統(tǒng)的功能
1、供應(yīng)商尋源管理。供應(yīng)商檔案管理、編碼管理和供應(yīng)商注冊(cè)管理等。記錄供應(yīng)商的有關(guān)資料,包括供應(yīng)商編碼、名稱、地址、聯(lián)系人、資質(zhì)文件,提供開(kāi)放式供應(yīng)商資料注冊(cè)功能,根據(jù)供應(yīng)商編碼制定規(guī)則,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)編碼認(rèn)證、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移、信息變更等審批業(yè)務(wù),自動(dòng)關(guān)聯(lián)具體業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程系統(tǒng)自動(dòng)業(yè)務(wù)處理。
2、招投標(biāo)管理。系統(tǒng)提供從標(biāo)書發(fā)布、招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、開(kāi)標(biāo)管理、招標(biāo)比價(jià)、招標(biāo)結(jié)果發(fā)布等一套完整的招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程,有效實(shí)現(xiàn)買方利益最大化,同時(shí)規(guī)避招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)靈活招投標(biāo)管控。
3、采購(gòu)管理。預(yù)示計(jì)劃發(fā)布、采購(gòu)計(jì)劃反饋、采購(gòu)訂單拆分打印與跟蹤、計(jì)劃制定、技術(shù)資料管理等。
供應(yīng)商系統(tǒng)除了以上功能還有庫(kù)存管理和質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商門戶管理等。
四、供應(yīng)商系統(tǒng)的好處
1、 改善與供應(yīng)商的協(xié)作。全面管理和監(jiān)控供應(yīng)商類別,溝通情況,相關(guān)利益關(guān)系等。有效與供應(yīng)商積極參與企業(yè)的SRM流程。
2、 篩選并開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。通過(guò)制定供應(yīng)商戰(zhàn)略對(duì)于多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行管理和篩選,挑選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和供應(yīng)商商品。
3、 降低整體成本。通過(guò)降低采購(gòu)成本,提升采購(gòu)質(zhì)量,獲取優(yōu)質(zhì)采購(gòu)服務(wù);降低人員管理成本,降低協(xié)同溝通成本等,有效的降低了整體企業(yè)供應(yīng)商的管理成本。
五,怎么選擇供應(yīng)商系統(tǒng)
泛普軟件致力于為企業(yè)提供更智能更好用的供應(yīng)商系統(tǒng),以多種信息技術(shù)為支撐,開(kāi)發(fā)更智能更好用的采購(gòu)供應(yīng)商管理系統(tǒng)軟件。將先進(jìn)的電子商務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘、協(xié)同技術(shù)等信息技術(shù)緊密集成在一起,為供應(yīng)鏈企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計(jì)、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過(guò)程提供了一個(gè)優(yōu)化的解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高水平的創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最大化。
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