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泛普軟件提供的供應商優(yōu)惠管理解決方案
在大型企業(yè)間的規(guī)模化交易環(huán)境中,供應商普遍會推出多樣化的優(yōu)惠措施,諸如折扣、返利、贈品等,這些策略對于采購方有效控制成本起到了關鍵作用。有效管理供應商優(yōu)惠,不僅能顯著提升企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,還有助于精確核算產(chǎn)品成本,為企業(yè)運營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供堅實支撐。然而,隨著數(shù)字化轉型的深入,傳統(tǒng)的手工管理優(yōu)惠業(yè)務方式正面臨前所未有的挑戰(zhàn):
優(yōu)惠策略繁雜:不同供應商、產(chǎn)品乃至客戶部門間,優(yōu)惠政策千差萬別,企業(yè)需應對的優(yōu)惠方案往往多達數(shù)十甚至上百種;
政策變動頻繁:隨著供應商產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代及銷售模式的持續(xù)演變,傳統(tǒng)的手工臺賬管理方式難以迅速適應優(yōu)惠政策的快速調整;
核算復雜且易錯:基于龐大的采購交易數(shù)據(jù)進行優(yōu)惠核算,人工使用Excel處理不僅效率低下,還極易出錯;
合規(guī)風險增加:優(yōu)惠規(guī)則、業(yè)務數(shù)據(jù)、計算過程與執(zhí)行環(huán)節(jié)之間缺乏有效銜接,差異查找困難,可能導致少收、漏收現(xiàn)象,進而引發(fā)合規(guī)問題;
催收跟蹤繁瑣:優(yōu)惠的催收與跟蹤完全依賴采購人員的跟進,效率低下,且易錯失最佳收款時機。
一、破解“核算難題”
泛普軟件,作為采購數(shù)字化領域的佼佼者,深刻洞察到企業(yè)在供應商優(yōu)惠管理上的困境。為此,泛普攜手行業(yè)先鋒,基于優(yōu)惠業(yè)務的實質需求,進行了深入的業(yè)務剖析與場景化歸納。依托采購平臺的全鏈路功能,無縫集成協(xié)議、價格、訂單、物流、結算等關鍵數(shù)據(jù)流與價值流,通過場景定制與規(guī)則管控的有機結合,打造了一體化的供應商優(yōu)惠管理解決方案。
優(yōu)惠協(xié)議線上化管理:利用合同工作臺,實現(xiàn)優(yōu)惠協(xié)議從擬定、編輯、審批、簽署到歸檔的全流程線上操作,優(yōu)惠條款自動轉化為結構化規(guī)則,確保每項優(yōu)惠業(yè)務均有合同支撐;
靈活優(yōu)惠規(guī)則配置:支持根據(jù)實際需求定義優(yōu)惠的適用范圍、業(yè)務類型、計算周期、公式及出單條件等,無論是即時折扣、贈品贈送,還是事后返利,亦或是累積達量優(yōu)惠,均能實現(xiàn)全面覆蓋;
高效優(yōu)惠計算:依托泛普軟件數(shù)據(jù)中臺的強大計算能力,針對海量業(yè)務數(shù)據(jù),一鍵自動生成優(yōu)惠計算結果;
透明優(yōu)惠出單明細:詳細記錄每筆返利、折扣、贈品的政策依據(jù)、執(zhí)行狀態(tài)及應收款項,計算過程全程可追溯,確保數(shù)據(jù)的完整性與準確性;
實時優(yōu)惠執(zhí)行:在業(yè)務下單或入庫時,自動根據(jù)預設規(guī)則及歷史數(shù)據(jù)進行優(yōu)惠計算與減免,實時顯示折后價格;
自助式優(yōu)惠結算:優(yōu)惠計算結果確認無誤后,自動推送至結算系統(tǒng),供采供雙方在線完成結算,確保不錯過任何收款時機。
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