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泛普軟件提供的供應(yīng)商優(yōu)惠管理解決方案
在大型企業(yè)間的規(guī)模化交易環(huán)境中，供應(yīng)商普遍會推出多樣化的優(yōu)惠措施，諸如折扣、返利、贈品等，這些策略對于采購方有效控制成本起到了關(guān)鍵作用。有效管理供應(yīng)商優(yōu)惠，不僅能顯著提升企業(yè)的現(xiàn)金流狀況，還有助于精確核算產(chǎn)品成本，為企業(yè)運營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供堅實支撐。然而，隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，傳統(tǒng)的手工管理優(yōu)惠業(yè)務(wù)方式正面臨前所未有的挑戰(zhàn)：
優(yōu)惠策略繁雜：不同供應(yīng)商、產(chǎn)品乃至客戶部門間，優(yōu)惠政策千差萬別，企業(yè)需應(yīng)對的優(yōu)惠方案往往多達數(shù)十甚至上百種;
政策變動頻繁：隨著供應(yīng)商產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代及銷售模式的持續(xù)演變，傳統(tǒng)的手工臺賬管理方式難以迅速適應(yīng)優(yōu)惠政策的快速調(diào)整;
核算復(fù)雜且易錯：基于龐大的采購交易數(shù)據(jù)進行優(yōu)惠核算，人工使用Excel處理不僅效率低下，還極易出錯;
合規(guī)風(fēng)險增加：優(yōu)惠規(guī)則、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、計算過程與執(zhí)行環(huán)節(jié)之間缺乏有效銜接，差異查找困難，可能導(dǎo)致少收、漏收現(xiàn)象，進而引發(fā)合規(guī)問題;
催收跟蹤繁瑣：優(yōu)惠的催收與跟蹤完全依賴采購人員的跟進，效率低下，且易錯失最佳收款時機。
一、破解“核算難題”
泛普軟件，作為采購數(shù)字化領(lǐng)域的佼佼者，深刻洞察到企業(yè)在供應(yīng)商優(yōu)惠管理上的困境。為此，泛普攜手行業(yè)先鋒，基于優(yōu)惠業(yè)務(wù)的實質(zhì)需求，進行了深入的業(yè)務(wù)剖析與場景化歸納。依托采購平臺的全鏈路功能，無縫集成協(xié)議、價格、訂單、物流、結(jié)算等關(guān)鍵數(shù)據(jù)流與價值流，通過場景定制與規(guī)則管控的有機結(jié)合，打造了一體化的供應(yīng)商優(yōu)惠管理解決方案。
優(yōu)惠協(xié)議線上化管理：利用合同工作臺，實現(xiàn)優(yōu)惠協(xié)議從擬定、編輯、審批、簽署到歸檔的全流程線上操作，優(yōu)惠條款自動轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化規(guī)則，確保每項優(yōu)惠業(yè)務(wù)均有合同支撐;
靈活優(yōu)惠規(guī)則配置：支持根據(jù)實際需求定義優(yōu)惠的適用范圍、業(yè)務(wù)類型、計算周期、公式及出單條件等，無論是即時折扣、贈品贈送，還是事后返利，亦或是累積達量優(yōu)惠，均能實現(xiàn)全面覆蓋;
高效優(yōu)惠計算：依托泛普軟件數(shù)據(jù)中臺的強大計算能力，針對海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，一鍵自動生成優(yōu)惠計算結(jié)果;
透明優(yōu)惠出單明細(xì)：詳細(xì)記錄每筆返利、折扣、贈品的政策依據(jù)、執(zhí)行狀態(tài)及應(yīng)收款項，計算過程全程可追溯，確保數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性;
實時優(yōu)惠執(zhí)行：在業(yè)務(wù)下單或入庫時，自動根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則及歷史數(shù)據(jù)進行優(yōu)惠計算與減免，實時顯示折后價格;
自助式優(yōu)惠結(jié)算：優(yōu)惠計算結(jié)果確認(rèn)無誤后，自動推送至結(jié)算系統(tǒng)，供采供雙方在線完成結(jié)算，確保不錯過任何收款時機。
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