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供應(yīng)商采購(gòu)平臺(tái)
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傳統(tǒng)供應(yīng)商系統(tǒng)平臺(tái)企業(yè)自搭的采購(gòu)模式會(huì)有幾大痛點(diǎn)問(wèn)題:采供雙方信息溝通不對(duì)等、溝通時(shí)間成本高、對(duì)商品質(zhì)量把控標(biāo)準(zhǔn)不明確、資源水準(zhǔn)高低難測(cè)評(píng)等問(wèn)題,而泛普軟件的供應(yīng)商管理系統(tǒng)有利于整合采供雙方業(yè)務(wù)流程,提高合作效率,超前控制生產(chǎn),共享庫(kù)存和需求信息,共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
一、泛普軟件的供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)的方案如下:
1、通過(guò)流程化、陽(yáng)光化、信息化、專(zhuān)業(yè)化四化采購(gòu),構(gòu)建以?xún)?nèi)外顧客為中心的陽(yáng)光、高效、持續(xù)創(chuàng)新的集團(tuán)非生采購(gòu)管理標(biāo)桿體系,保障主業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,其中信息化是實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光化和流程固化的有效途徑,是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略愿景的關(guān)鍵應(yīng)用工具。
2、通過(guò)供應(yīng)商協(xié)同,精準(zhǔn)要貨計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃,通過(guò)多系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)內(nèi)部客戶(hù)申請(qǐng)后的供應(yīng)商直發(fā)功能以及移動(dòng)操作功能,提高采購(gòu)和到貨周期以及對(duì)賬效率、降低庫(kù)存;通過(guò)內(nèi)部顧客協(xié)同,提高采購(gòu)信息反饋的有效性、降低人工成本。
二、泛普軟件的采購(gòu)管理系統(tǒng)功能具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1、主要實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)的尋源管理,將原先線(xiàn)下的詢(xún)報(bào)價(jià)、招投標(biāo)的體系轉(zhuǎn)換成在線(xiàn)進(jìn)行,保證了陽(yáng)光采購(gòu)的公平與透明,實(shí)現(xiàn)信息流與業(yè)務(wù)流的統(tǒng)一,達(dá)到信息共享的管理目的
在線(xiàn)詢(xún)報(bào)價(jià)主要指建立采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的在線(xiàn)詢(xún)報(bào)價(jià)管理,采購(gòu)方通過(guò)在線(xiàn)發(fā)布詢(xún)價(jià)書(shū),由供應(yīng)商進(jìn)行在線(xiàn)報(bào)價(jià)。在線(xiàn)的詢(xún)報(bào)價(jià)管理能夠更快捷的對(duì)比和分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況,報(bào)價(jià)結(jié)果能直接創(chuàng)建形成采購(gòu)訂單,使得采購(gòu)員能根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果更方便的創(chuàng)建采購(gòu)訂單。
2、協(xié)同辦公
過(guò)去,采購(gòu)員與供應(yīng)商的溝通方式主要是通過(guò)線(xiàn)下的電話(huà)、郵件、傳真等。例如,在采購(gòu)訂單簽訂前采購(gòu)員需要先和供應(yīng)商進(jìn)行交期、數(shù)量等的確定,確定完成之后在系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單,進(jìn)而執(zhí)行后續(xù)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。
3、績(jī)效管理
供應(yīng)商績(jī)效考核的目的,主要是為了確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量,同時(shí)在供應(yīng)商之間進(jìn)行橫向地評(píng)比,篩選出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,淘汰績(jī)效差的供應(yīng)商。
供應(yīng)商績(jī)效考核分為定量分析和定性分析兩個(gè)維度,針對(duì)供應(yīng)商的交期、價(jià)格、質(zhì)量等指標(biāo),可參考ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出評(píng)分結(jié)果。針對(duì)服務(wù)態(tài)度、售后質(zhì)量等指標(biāo),則需要相關(guān)人員進(jìn)行人為主觀的打分評(píng)比。企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的考核通常分為季度考核和年度考核,由考核成績(jī)決定供應(yīng)商的等級(jí),甚至是淘汰不合格的供應(yīng)商。
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