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供應商采購平臺
傳統(tǒng)供應商系統(tǒng)平臺企業(yè)自搭的采購模式會有幾大痛點問題:采供雙方信息溝通不對等、溝通時間成本高、對商品質量把控標準不明確、資源水準高低難測評等問題,而泛普軟件的供應商管理系統(tǒng)有利于整合采供雙方業(yè)務流程,提高合作效率,超前控制生產,共享庫存和需求信息,共同抵御市場風險
一、泛普軟件的供應商采購管理系統(tǒng)的方案如下:
1、通過流程化、陽光化、信息化、專業(yè)化四化采購,構建以內外顧客為中心的陽光、高效、持續(xù)創(chuàng)新的集團非生采購管理標桿體系,保障主業(yè)務順利開展,其中信息化是實現(xiàn)陽光化和流程固化的有效途徑,是實現(xiàn)采購戰(zhàn)略愿景的關鍵應用工具。
2、通過供應商協(xié)同,精準要貨計劃、發(fā)貨計劃,通過多系統(tǒng)對接實現(xiàn)內部客戶申請后的供應商直發(fā)功能以及移動操作功能,提高采購和到貨周期以及對賬效率、降低庫存;通過內部顧客協(xié)同,提高采購信息反饋的有效性、降低人工成本。
二、泛普軟件的采購管理系統(tǒng)功能具體表現(xiàn)為以下幾點:
1、主要實現(xiàn)在線的尋源管理,將原先線下的詢報價、招投標的體系轉換成在線進行,保證了陽光采購的公平與透明,實現(xiàn)信息流與業(yè)務流的統(tǒng)一,達到信息共享的管理目的
在線詢報價主要指建立采購方和供應商之間的在線詢報價管理,采購方通過在線發(fā)布詢價書,由供應商進行在線報價。在線的詢報價管理能夠更快捷的對比和分析供應商報價情況,報價結果能直接創(chuàng)建形成采購訂單,使得采購員能根據詢價結果更方便的創(chuàng)建采購訂單。
2、協(xié)同辦公
過去,采購員與供應商的溝通方式主要是通過線下的電話、郵件、傳真等。例如,在采購訂單簽訂前采購員需要先和供應商進行交期、數量等的確定,確定完成之后在系統(tǒng)中錄入采購訂單,進而執(zhí)行后續(xù)的采購業(yè)務流程。
3、績效管理
供應商績效考核的目的,主要是為了確保供應商的供貨質量,同時在供應商之間進行橫向地評比,篩選出最優(yōu)質的供應商,淘汰績效差的供應商。
供應商績效考核分為定量分析和定性分析兩個維度,針對供應商的交期、價格、質量等指標,可參考erp系統(tǒng)的業(yè)務數據進行統(tǒng)計分析,得出評分結果。針對服務態(tài)度、售后質量等指標,則需要相關人員進行人為主觀的打分評比。企業(yè)對供應商的考核通常分為季度考核和年度考核,由考核成績決定供應商的等級,甚至是淘汰不合格的供應商。
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