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醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng)
對醫(yī)院而言,必須要面對的一個關(guān)鍵詞是“高質(zhì)量發(fā)展”,搭建高效醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng)的關(guān)鍵,則在于“全”,即全場景覆蓋、全鏈條可溯、全周期管控、全業(yè)務(wù)協(xié)同,橫向以臨床需求為出發(fā)點,實現(xiàn)各類醫(yī)用物資從采購到最終結(jié)算的全生命周期管控;縱向以高效協(xié)同為目標(biāo),實現(xiàn)招采、供采、業(yè)財、數(shù)據(jù)的高效聯(lián)動,真正為醫(yī)院提質(zhì)量、降成本、增效率的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
一、現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)的痛點
1、采購流程不規(guī)范
實現(xiàn)陽光采購迫在眉睫
2、供應(yīng)商管理困難
供應(yīng)商體量大、缺少統(tǒng)一規(guī)范的管理體系
3、采購流程冗長
醫(yī)藥行業(yè)普遍重復(fù)工作多、工作效率低,很大程度影響業(yè)務(wù)執(zhí)行
4、數(shù)據(jù)缺失嚴(yán)重
多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不互通,丟數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)不同步時常發(fā)生
面對醫(yī)療行業(yè)存在的這些問題,泛普軟件的醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng)對此做了應(yīng)對措施,幫助提高醫(yī)院的發(fā)展。我們來了解一下系統(tǒng)的功能模塊以及它的作用。
二、醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng)的功能模塊
1、訂單管理
形成統(tǒng)一送貨單,每張送貨單都會根據(jù)供應(yīng)商平臺生成一個包含訂單所有信息的送貨碼,供應(yīng)商將物資送至醫(yī)院,醫(yī)院庫管直接掃描送貨碼即可入庫
2、證照管理
完整的電子證件檔案, 醫(yī)院可以通過檢索調(diào)閱證件也可直接同步到本地內(nèi)部系統(tǒng)
3、供貨目錄
只需要在該界面更新,醫(yī)院端直接獲取即可
4、評價體系
通過供應(yīng)商平臺醫(yī)院端,可以給不同崗位的管理人員設(shè)置評價供應(yīng)商的權(quán)限
5、庫存管理
省去大量的線下工作,同時有利于臨床更規(guī)范的使用庫存
6、 發(fā)票管理
供應(yīng)商可以通過平臺查詢匯總出有哪些訂單存在發(fā)票問題,可以及時進行處理
三、這些功能模塊對醫(yī)院起到的作用
1、滿足內(nèi)控管理
內(nèi)控管理的制度、流程嵌入信息系統(tǒng)中,強化財務(wù)管理與監(jiān)督工作
2、 履行與監(jiān)管一體化
將合同+履行+監(jiān)管三位一體的管理模式,實現(xiàn)了合同管理整個過程動態(tài)化管理
3、知識積累與模板共享
模板分享中心,通過合同管理過程的不斷總結(jié)和積累,形成各類合同模板和文件分享紿更多部門和人員應(yīng)用
泛普軟件的醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng)為了醫(yī)院用戶的合同管理更加規(guī)范化,通過合同的簽訂、履行各個階段的信息進行追蹤、記錄、統(tǒng)計,以達到對合同的進行更科學(xué)、有效的全面管控。借助管理系統(tǒng)實現(xiàn)用戶合同制度管理自動化,信息共享,提高用戶信息化管理應(yīng)用水平和管理效率,讓信息的傳遞更為迅速和準(zhǔn)確。
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