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采購供應(yīng)商平臺(tái)
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一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展。采購過程中難免會(huì)與諸多供應(yīng)商進(jìn)行合作交易,采購供應(yīng)商平臺(tái)成為了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的不二選擇,那么企業(yè)為什么要選擇采購供應(yīng)商平臺(tái),泛普軟件采購供應(yīng)商平臺(tái)又有何種優(yōu)勢(shì),下面為您詳細(xì)介紹。
一、企業(yè)為什么需要采購供應(yīng)商平臺(tái)
采購過程也會(huì)遇到各種各樣的問題,列舉下常見的幾種情形:
1、供應(yīng)商無法按時(shí)交貨
工人放假、物流停頓等多種因素疊加,供應(yīng)商無法按時(shí)交貨,這需要企業(yè)提前供應(yīng)商做好交貨計(jì)劃,給供應(yīng)商充分、合理的時(shí)間去排產(chǎn)。
2、供應(yīng)商質(zhì)量不穩(wěn)定,物料反復(fù)出現(xiàn)質(zhì)量問題
質(zhì)量對(duì)采購方來說是最重視的,換句話說就是質(zhì)量不穩(wěn)定等同于犯了大忌。遇到這種情形,馬上暫停大批量訂貨,約談供應(yīng)商了解不穩(wěn)定的根源并落實(shí)整改期限,待觀察整改效果后才恢復(fù)訂貨。與此同時(shí),盡快啟用新后備新供應(yīng)商顯得刻不容緩。
3、供應(yīng)商無預(yù)警漲價(jià)
漲價(jià)是正常的商業(yè)行為,但是對(duì)那些無預(yù)警隨意漲價(jià)的行為,企業(yè)無法提前知道也無法做足準(zhǔn)備。
4、供應(yīng)商暫停供貨
出現(xiàn)暫停供應(yīng),原因可能是多方面的:有因?yàn)椴少彿經(jīng)]有及時(shí)支付貨款導(dǎo)致;有因?yàn)槿藛T溝通不暢導(dǎo)致;有因?yàn)楣?yīng)商自己?jiǎn)栴}導(dǎo)致等。但這么多種原因里面,付款不及時(shí)和溝通不暢是最常見的停供“導(dǎo)火線”。
在玲瓏滿目的市場(chǎng),企業(yè)往往不知道如何選擇適合自己企業(yè)的采購供應(yīng)商平臺(tái),泛普軟件采購供應(yīng)商平臺(tái)有何優(yōu)勢(shì)呢?
二、泛普軟件采購供應(yīng)商平臺(tái)優(yōu)勢(shì)
相對(duì)于普通的線下與供應(yīng)商溝通交易,線上的采購供應(yīng)商平臺(tái)有以下優(yōu)勢(shì):
1、 降低成本
電子招采可以讓企業(yè)更好地控制不必要的支出(如檢測(cè)和消除重復(fù)購買),更好地利用批量購買(如自動(dòng)合并不同部門、不同辦公室或不同店鋪的采購申請(qǐng),創(chuàng)造更大的談判力),節(jié)省與紙質(zhì)系統(tǒng)相關(guān)的成本(如節(jié)省申請(qǐng)到訂單的成本)。
2.、支出透明化
電子招采使采購員更容易在招采系統(tǒng)上編寫和分析報(bào)告,這意味著相關(guān)人員可以確保招采流程符合公司政策。
3、提高生產(chǎn)力
—旦人們熟悉了電子招采系統(tǒng),在線采購就比紙質(zhì)采購更省時(shí)、更省力。電子招采系統(tǒng)將記錄存儲(chǔ)在網(wǎng)上,更有利于查找和提交可重復(fù)使用的招標(biāo)。
4、縮短周期時(shí)間
電子采購既省時(shí)又高效。模板的使用和直通式處理的采用意味著可以更快地完成文件工作,實(shí)時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和確認(rèn)。許多企業(yè)將采購流程遷移至網(wǎng)上后,其采購申請(qǐng)到訂單的周期時(shí)間縮短了40%以上!
5、 標(biāo)準(zhǔn)化采購
當(dāng)不同部門做出采購決定時(shí),采購清單和采購方式可能會(huì)有所不同。電子采購使各部門更容易遵守公司的采購標(biāo)準(zhǔn)。
6、 減少錯(cuò)誤
電子招采系統(tǒng)使文書工作在線簡(jiǎn)化,因此更容易檢查錯(cuò)誤。此外,過去的申請(qǐng)、招標(biāo)、報(bào)價(jià)、訂單、送貨單和發(fā)票都可以輕松參考,歷史價(jià)格可以通過系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行比較。
采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程,泛普采購供應(yīng)商平臺(tái)能夠推動(dòng)企業(yè)和供應(yīng)商們進(jìn)行進(jìn)度相互配合,滿足線上線下交易需求。
- 1供應(yīng)商系統(tǒng)
- 2采購供應(yīng)商平臺(tái)
- 3進(jìn)銷存 系統(tǒng)
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