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簡單的供應(yīng)商管理系統(tǒng)
供應(yīng)商管理系統(tǒng)可改善上游供應(yīng)商關(guān)系,改善傳統(tǒng)管理方式效率低下的問題,并通過信息手段控制優(yōu)化雙方之間的信息流、物流和資金流,降低企業(yè)的采購成本和服務(wù)成本,增加客戶的價值以及提高公司的利潤率。
軟件的好壞與否和許多因素有關(guān),其中操作是否簡單是最基本的表現(xiàn),軟件是需要通過不同部門的員工進(jìn)行使用的,為此只有員工愿意使用、使用過程簡單才能提升工作的效率,如果操作過程太過復(fù)雜,員工上手難度大,不但在短期內(nèi)得不到提升,還會取得適得其反的效果。
一、為什么要使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)
供應(yīng)商管理和采購之間的緊密合作是采購環(huán)節(jié)的必要條件。供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地理解與供應(yīng)商的關(guān)系,展示了商業(yè)伙伴關(guān)系的歷史往來,還可利用供應(yīng)商分析,持續(xù)評估合作伙伴的狀況,讓決策者可以更準(zhǔn)確地改變或調(diào)整供應(yīng)商關(guān)系。
除了以上幾點(diǎn)的基本功能之外,泛普軟件可還做到對采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程的信息互通,解決企業(yè)在管理過程中信息往來不通暢的問題,從而實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)作效率。
二、泛普軟件操作簡單易上手
這里的“簡單”指的是操作上的方式,系統(tǒng)內(nèi)部的功能模塊很直觀的顯示在用戶的面前,企業(yè)在使用的時候可以快速的找到所需的功能;最明顯直觀的好處,便是效率最大程度的提升。不僅表現(xiàn)在產(chǎn)品的發(fā)布和維護(hù),還表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)的清晰度上,這一系列的流程兼具宏觀和細(xì)節(jié),極大地縮短了所需的管理時間。
系統(tǒng)的操作邏輯也相當(dāng)靈活,可以在不同功能模塊中銜接信息,例如在采購模塊中可以查看到物資材料的供應(yīng)商信息,點(diǎn)擊之后即可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的功能中。
三、全流程統(tǒng)一管理
如果軟件的功能不夠完善,就會出現(xiàn):如果倉庫管理有問題,去找倉庫管理軟件。如果銷售部門有問題,去找銷售管理軟件。下次人力資源有問題,去找人力資源管理軟件。如果每個部門都有管理軟件,數(shù)據(jù)如何連接?要想看到各個部門的動態(tài),是不是要一個個登錄系統(tǒng)?部門之間的溝通也比較困難。所以一開始最好選擇一體化的管理平臺,數(shù)據(jù)可以連接和流動。軟件平臺可以隨著企業(yè)的發(fā)展而擴(kuò)展,隨著業(yè)務(wù)的變化而變化。
這便是泛普軟件可解決的事情,通過將各部門之間的業(yè)務(wù)銜接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理,管理人員就可實(shí)時查看每個部門、每個流程的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的全面管理。就如同供應(yīng)商管理,只單單解決了這反面的內(nèi)容,卻不能做到后期采購、庫存、銷售環(huán)節(jié)的管理,那在實(shí)際過程中效率的提升也不是那么明顯,一體化的管理才可實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的管理方式。
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