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間接采購管理存在著哪些問題
間接采購它貫穿了企業(yè)整條的經(jīng)營鏈,能起到部分牽引和領(lǐng)導(dǎo)的作用,適用于核心業(yè)務(wù)規(guī)模大、盈利水平高的企業(yè)。那么如今的間接采購存在著哪些問題?
一、間接采購存在的問題
1、重視程度不高
目前相對于生產(chǎn)性采購來說企業(yè)對于間接性采購的重視程度不是很高。沒有把采購管理.升到事關(guān)公司存亡的戰(zhàn)略性高度來考慮,不重視采購管理,沒有把采購策略和第三方服務(wù)供應(yīng)商的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分。有些企業(yè)的管理者認(rèn)為采購就是談?wù)剝r格。
2、物料種類多
非生產(chǎn)性物資的種類包括了后勤勞保、行政辦公、電腦家具、促銷用品等在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,也包括了軟件服務(wù)、外包、營銷、會議等非標(biāo)產(chǎn)品采購,每一個類別又能劃分出更多的細(xì)項(xiàng),典型的多、亂、雜。同時供應(yīng)商品類非常多,且品類和品類之間的交付標(biāo)準(zhǔn)完全不同,供應(yīng)商選擇多,采購效率低,商品質(zhì)次價高的情況時有發(fā)生。
3、很難集中采購
服務(wù)類采購對象復(fù)雜多樣、范圍廣泛、實(shí)施集中采購的難度較大,從各地的實(shí)踐情況來看,大多數(shù)服務(wù)類采購項(xiàng)目都是企業(yè)各個部門自己在操作,如會議、公務(wù)接待、職業(yè)培訓(xùn)、物業(yè)管理、設(shè)計(jì)咨詢、信息服務(wù)等,很多都是由企業(yè)各個部門自行采購。
二、泛普軟件ERP采購管理的作用
1、整體管理
在傳統(tǒng)管理模式下的企業(yè),各部門只做各部門對應(yīng)的工作,與其他單位的交流很少,信息報(bào)告也難以高效傳遞。ERP軟件的主要作用是不僅將各部門密切的聯(lián)系起來,甚至供應(yīng)商、客戶都納入到一個緊密的供應(yīng)鏈中。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的一體化管理,在符合企業(yè)高效工作的同時,也為企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢。
2、進(jìn)度銜接
ERP軟件更多的使用是在生產(chǎn)型企業(yè),市場有需要時,企業(yè)可把握機(jī)會,將供應(yīng)商與銷售同步進(jìn)行,形成供應(yīng)鏈。借助ERP企業(yè)管理系統(tǒng)作為連接,用有限的時間將新款打入市場,助力企業(yè)占據(jù)有益的市場地位。ERP軟件不但在打入市場有很大的作用,在日常運(yùn)作中,也有顯著的作用。生產(chǎn)部在ERP軟件上可直接收到訂單信息時,立刻安排生產(chǎn),原材料缺乏的時候采購部門會收到提示,之后立即備貨,待原材料采購入庫時,生產(chǎn)部可立刻安排生產(chǎn)。各個環(huán)節(jié)行云流水般,不需要在通信工具上發(fā)送什么消息,也不需要再制作表格記錄,只需收到消息后立刻安排工作進(jìn)展就行。ERP企業(yè)管理軟件將企業(yè)橫縱緊密聯(lián)系,使得管理績效明顯提升。
3、計(jì)劃控制
俗話說:機(jī)會是留給有準(zhǔn)備的人。對公司來說就是在正式生產(chǎn)之前需要有科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃。ERP軟件有生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃、利潤計(jì)劃、各種預(yù)算等,而且這些計(jì)劃都整合到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中。在訂單產(chǎn)生時需自動生成核算,保障資金與物流數(shù)據(jù)的一致。ERP軟件對供應(yīng)鏈的控制可以大限度激發(fā)公司員工的工作潛力與責(zé)任感,而且做到合理合作。
ERP軟件就是結(jié)合企業(yè)管理和信息技術(shù)來獲得企業(yè)的信息化管理,借以提高工作效率。越來越多的企業(yè)依靠ERP企業(yè)管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)的精益化管理,ERP軟件目前已是比較成熟的軟件,可是還有很大的進(jìn)步空間,應(yīng)該去擴(kuò)展需要結(jié)合實(shí)際情況持續(xù)打磨.
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