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erp系統(tǒng)關(guān)于采購的處理流程
ERP的出現(xiàn)順應(yīng)了時代發(fā)展的需要,是管理的集成創(chuàng)新,融合了信息技術(shù)和先進的管理思想,成為現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,體現(xiàn)了時代對企業(yè)合理配置資源、最大限度創(chuàng)造社會財富的要求,成為信息時代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。
一、傳統(tǒng)采購管理存在的不足
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,可以看出傳統(tǒng)的采購管理存在一些問題,那么問題在哪里呢?以下是由小編整理的而一些問題,讓我們一起來看看吧。
1.缺乏科學(xué)的采購計劃
交貨時效性差,采購周期長,采購計劃隨意,一方面部分物資積壓,另一方面缺貨,緊急救火,臨時抱佛腳的情況時有發(fā)生。
2.商業(yè)信息共享不暢
辦公自動化程度低,采購業(yè)務(wù)信息難以保存和共享,供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息被部分經(jīng)手人掌控,業(yè)務(wù)可追溯性差,歷史采購記錄難以查詢,數(shù)據(jù)分析和采購比價薄弱,采購問題難以追溯,人員流動導(dǎo)致業(yè)務(wù)被動局面。
3.采購內(nèi)部控制的削弱
采購控制通常是事后控制。其實不僅僅是采購環(huán)節(jié)。很多企業(yè)基本都是事后控制大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),無法事前監(jiān)控。
4.對市場的適應(yīng)性差
信息溝通不及時,不能及時響應(yīng)市場需求。
企業(yè)管理的問題歸根結(jié)底是管理方法和手段落后,難以實現(xiàn)一體化管理的目標。泛普軟件ERP管理系統(tǒng)作為該系統(tǒng)中的一項新技術(shù),提高了系統(tǒng)的性能,簡化了操作。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)采購流程
在現(xiàn)代企業(yè)的采購管理中,為了提高企業(yè)的采購管理能力,在采購管理中使用ERP系統(tǒng)進行專業(yè)化的采購管理,對企業(yè)采購的發(fā)展和管理具有重要的意義,從而全面提高企業(yè)的采購管理能力。泛普軟件ERP采購管理的業(yè)務(wù)流程是怎樣的?
1.建立供應(yīng)商資源:首先建立供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商賬戶、貨品信息等。
2.生成請購單:根據(jù)ERP物料需求生成請購單,包括數(shù)量、日期、運輸方式等信息。通過人工和系統(tǒng)互評生成請購單。
3.確定首選供應(yīng)商:這個過程是根據(jù)系統(tǒng)中各供應(yīng)商的相似物料,選擇和評估最佳供應(yīng)商,選擇最合適的供應(yīng)商進行采購。
4.生成資金票據(jù):供應(yīng)商確認后,根據(jù)采購訂單自動生成相關(guān)的資金票據(jù),財務(wù)部門審核后確定給采購部門的資金金額。
5.下訂單:根據(jù)訂單數(shù)量、采購準備、庫存、運輸方式,生成最終的采購訂單,并將采購訂單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購任務(wù)。
6.采購訂單的跟蹤:采購文員根據(jù)計劃跟蹤已發(fā)出的采購訂單。
7.貨物驗收:買方根據(jù)訂單驗收供應(yīng)商提供的貨物,包括貨物的質(zhì)量、數(shù)量和到貨時間,同時對延期貨物進行管理。
8.結(jié)算款:貨物清點完畢后,采購財務(wù)部進行結(jié)算。
9.采購訂單結(jié)算:完成該采購訂單的剩余操作。
10.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護:維護相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括采購員和供應(yīng)商。
11.系統(tǒng)備份:備份數(shù)據(jù)以免丟失。
泛普軟件ERP系統(tǒng)可以科學(xué)的處理企業(yè)的采購工作,借助科學(xué)的處理,提高企業(yè)的采購能力。同時,采購管理系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的采購效率,減少采購中多余資金的浪費,提高企業(yè)的效率。
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