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供應(yīng)商系統(tǒng)管理
目前,許多中小企業(yè)通常使用Excel等辦公軟件來管理其供應(yīng)商和采購訂單。但供應(yīng)商信息更新、信息檢索、訂單數(shù)據(jù)操作、溝通記錄、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)連接、統(tǒng)一管理等存在諸多問題,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)效率,難以規(guī)避風(fēng)險。為此不少企業(yè)通過使用供應(yīng)商系統(tǒng)管理內(nèi)部的信息,也是實(shí)現(xiàn)信息建設(shè)最為有效的途徑之一。
一、企業(yè)使用供應(yīng)商系統(tǒng)管理有什么好處?
供應(yīng)商管理的目標(biāo)是獲得滿足企業(yè)質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品或服務(wù),以最低的成本獲得產(chǎn)品或服務(wù),確保供應(yīng)商提供最好的服務(wù)和及時交貨,發(fā)展和保持良好的供應(yīng)商關(guān)系,開發(fā)潛在的供應(yīng)商。
那么企業(yè)在使用泛普軟件供應(yīng)商管理系統(tǒng)有什么好處?
1、全方位供應(yīng)商信息管理
供應(yīng)商篩選、錄入、產(chǎn)品目錄、詢價、比價、合作執(zhí)行、供應(yīng)商收付款、合同記錄明細(xì)。通過評估和分類管理功能,持續(xù)優(yōu)化和分層供應(yīng)商資源。
2、詳細(xì)的產(chǎn)品和價格庫
隨時維護(hù)和記錄產(chǎn)品類型、規(guī)格、數(shù)量、成本等信息。每個產(chǎn)品都可以跟蹤采購數(shù)量、報價、采購價格以及相關(guān)的訂單和合同,您可以自定義查詢條件來查找相關(guān)的產(chǎn)品信息。
3、合理和合規(guī)的采購需求
對于業(yè)務(wù)與采購關(guān)系較強(qiáng)的企業(yè),系統(tǒng)支持根據(jù)業(yè)務(wù)合同設(shè)定不同的采購需求。同時,采購預(yù)算可以與項目預(yù)算和控制系統(tǒng)關(guān)聯(lián),有效控制采購成本,并可以為每次采購設(shè)置相應(yīng)的審批流程。
一般來說,使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)的目的是為了更好的管理供應(yīng)商信息,降低人工成本,優(yōu)化整個流程,同時也可以提高企業(yè)的收入。但對于企業(yè)來說要找到適合自身特點(diǎn)和行業(yè)需求的軟件并不容易,需要從多個方面進(jìn)行考量,只有這樣才可以保證軟件適配自身。泛普軟件可做到對大部分行業(yè)的適配,有效解決這部分中小企業(yè)的管理難題,可將供應(yīng)商的信息與采購流程銜接起來,讓企業(yè)在采購的質(zhì)量和成本上有更好的提升。
二、與企業(yè)各個環(huán)節(jié)同步
如果企業(yè)可以全面了解供應(yīng)商的信息,以及采購上的風(fēng)險,那么管理供應(yīng)商將變得更加容易。而泛普軟件就能一站式管理企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,如采購、庫存、銷售環(huán)節(jié)上的管理,將信息都集中在系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理,既讓企業(yè)提高了管理效率,又可有效解決過程中的管理難題。
供應(yīng)商管理是采購管理中的重要一環(huán),而采購則是進(jìn)銷存的開端,因此把握供應(yīng)商的信息可讓接下來的流程變得更加完善,也可為企業(yè)帶來更多的收益。
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