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哪種進(jìn)銷存軟件好
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過(guò)去,很多商品流通行業(yè)的中小企業(yè)的規(guī)模都不大,管理上工作職責(zé)劃分上也不太明確,未成規(guī)模前初期都會(huì)采用辦公軟件手工記錄的方式來(lái)管理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。然而,隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)的需要,傳統(tǒng)的辦公軟件記錄的方式繁雜且無(wú)法傳承,容易出現(xiàn)錯(cuò)漏,因此選購(gòu)一款既簡(jiǎn)單易用又能提升企業(yè)效率的進(jìn)銷存軟件就變的非常重要了。
一、初步選擇
市面上的進(jìn)銷存軟件五花八門(mén),篩選合適的是最重要最基礎(chǔ)的一步,不然換來(lái)?yè)Q去又是一番功夫。
1.同行介紹
所有方式中,聽(tīng)同行的介紹是最最靠譜的。一是因?yàn)樗呀?jīng)替你探過(guò)路了,如果他不推薦自己使用的那款,那你可以避坑;二是同行之間的關(guān)注點(diǎn)都差不多,更能了解彼此的需求,這樣就能選出最適合自己的。
2.應(yīng)用市場(chǎng)排名
雖然應(yīng)用市場(chǎng)排名可以花錢做上去,但是評(píng)價(jià)和下載量大概率可以篩選掉很差的,因?yàn)樗ㄥX也沒(méi)用。這就像有實(shí)力的才會(huì)打廣告,也有信心做好口碑,排名也是同樣的道理。
3.試用功能,理清邏輯
先下載一款排名前列的軟件,然后先體驗(yàn)一番,看看都包含哪些功能,最核心的功能是采購(gòu)、銷售和庫(kù)存,少了這個(gè)的就卸載吧。然后看其他的功能,比如報(bào)表分析,萬(wàn)物管理、員工管理、供應(yīng)商管理等等。
二、如何判斷進(jìn)銷存軟件好不好
這幾點(diǎn)是主要的篩選因素,當(dāng)然還有一些其他因素。我始終相信一款好的產(chǎn)品應(yīng)該在各方面的評(píng)價(jià)都是比較好的,經(jīng)得起比較和推敲。
1.軟件操作流程是否簡(jiǎn)單便捷
簡(jiǎn)單易懂的軟件可以幫助企業(yè)提高員工的工作效率和業(yè)績(jī),如果軟件操作起來(lái)非常的繁瑣,使用軟件反而會(huì)增加員工的工作量,這就是典型的出錢不討好。
2.軟件界面是否簡(jiǎn)潔舒適
市面上有很多免費(fèi)的進(jìn)銷存軟件,因?yàn)槊赓M(fèi)所以開(kāi)發(fā)商會(huì)從別的地方謀取盈利,比如說(shuō)在系統(tǒng)管理后臺(tái)和前臺(tái)植入很多廣告,讓頁(yè)面看起來(lái)眼花繚亂,甚至更夸張的還又一些彈窗會(huì)時(shí)不時(shí)彈出來(lái),因此大家在選擇進(jìn)銷存軟件的時(shí)候,一定要提前試用系統(tǒng),試用過(guò)之后再?zèng)Q定是否要購(gòu)買,現(xiàn)在泛普軟件就有免費(fèi)體驗(yàn)的服務(wù)。
3.軟件上數(shù)據(jù)是否安全
對(duì)于一個(gè)生意人來(lái)講,最重要的就是時(shí)間,時(shí)間甚至可以和錢劃等號(hào),因此,對(duì)于一家企業(yè)來(lái)講,時(shí)間成本的損失直接就等于金錢的損失,如果軟件在使用過(guò)程中,突然數(shù)據(jù)丟失,不但前面的工作都白做了,而且還需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力重新做,因此,一款好的進(jìn)銷存軟件的必要條件就是數(shù)據(jù)的安全性。
4.單據(jù)小票格式能否自定義
根據(jù)企業(yè)的行業(yè)不同,每個(gè)企業(yè)以及商戶的送貨單的格式以及內(nèi)容都會(huì)不一樣,送貨單就是企業(yè)的第二張臉,如果單據(jù)小票的格式是系統(tǒng)固定好的,商戶和企業(yè)沒(méi)辦法修改,有些進(jìn)銷存軟件是系統(tǒng)會(huì)提供2-3個(gè)格式模板,即便是這樣也無(wú)法滿足企業(yè)的工作需求。
5.軟件是否有售后技術(shù)支持
現(xiàn)在有一句話很流行,就是“服務(wù)大于質(zhì)量”,不管你的軟件功能如何的強(qiáng)大,沒(méi)有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)再多的功能都等于零,而且進(jìn)銷存軟件是一個(gè)需要長(zhǎng)期且穩(wěn)定使用的特殊商品,隨著操作系統(tǒng)的升級(jí)很多功能模塊都會(huì)發(fā)生變化,在使用過(guò)程中難免會(huì)遇到這樣活著那樣的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候就需要售后技術(shù)支持服務(wù)了。
6.軟件是否支持多設(shè)備登錄
一家企業(yè)會(huì)設(shè)立很多部門(mén),比如銷售、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、客服等等部門(mén),進(jìn)銷存軟件需要在線管理和為這些部門(mén)提供使用權(quán)限,此時(shí),系統(tǒng)是否支持多個(gè)人同時(shí)登錄就顯得很重要了,除了在人數(shù)上另外也需要軟件支持多設(shè)備同時(shí)登錄,尤其是對(duì)于移動(dòng)辦公的人員來(lái)講,電腦不可能隨身攜帶,但是手機(jī)確實(shí)隨身必備品,所以軟件是否支持安卓設(shè)備、蘋(píng)果設(shè)備、瀏覽器、電腦端四種常用平臺(tái)無(wú)縫切換就很重要。
三、泛普軟件
市面上的進(jìn)銷存管理軟件很多,但魚(yú)龍混雜,真正簡(jiǎn)單好用的并不多。泛普軟件功能全面,而且非常簡(jiǎn)單易用,第一次操作,也可以很快掌握。還有優(yōu)質(zhì)的售后團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)解答問(wèn)題,協(xié)助把軟件用起來(lái)。
選擇一款好用的進(jìn)銷存軟件非常重要,泛普軟件進(jìn)銷存注重易用性,創(chuàng)新設(shè)計(jì),把軟件設(shè)計(jì)到操作簡(jiǎn)單,流程化設(shè)計(jì),讓即使不懂專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)的用戶,也能輕松理解進(jìn)銷存流程,輕松學(xué)會(huì)軟件使用。
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