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erp演示軟件

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  erp演示系統(tǒng)管理的功能

  賬套管理

  >賬套指的是一銀相互關聯(lián)的數(shù)據(jù):每一個(或每一個核算部門)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)丙部都體現(xiàn)為一個賬套>賬套的建立、修改、引入、輸出等

  ·年度賬管理

  >每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù),稱為年度賬年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)、清空年度賬等

  ·系統(tǒng)操作員及操作權限的集中管理

  定義角色、設定系統(tǒng)用戶和設置功能權限設立統(tǒng)一的安全機制設置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務

erp23.png

  應用指南

  erp演示系統(tǒng)管理模塊

  系統(tǒng)只允許系統(tǒng)管理員和賬套主管兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理初次使用本系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理·賬套、年度賬處理

  系統(tǒng)管理員有權進行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責

  在賬套引入時最好先關閉殺毒軟件

  只有建立了上年度的賬套后,才能建立下一年的年度賬

  清空年度賬數(shù)據(jù)前一定要將數(shù)據(jù)備份到其他存儲介質,然后再進行操作;清空年度賬只是清空數(shù)據(jù)并不清空基礎設置、檔案的內(nèi)容

  >結轉上年數(shù)據(jù)的操作要遵從一定的順序,建立新年度賬→資金管理結轉、購銷鏈結轉、固定資產(chǎn)結轉、工資管理結轉→應收應付結轉→成本管理結轉→總賬系統(tǒng)結轉

  操作員及權限管理

  >用戶和角色的設置可以不分先后順序,但對于自動傳遞權限來說,應該先設定角色,然后分配權限,最后進行用戶的設置

  >只有以系統(tǒng)管理員的身份注冊才能設置賬套主管,如果以賬套主管的身份注冊,只能分配所轄賬套子系統(tǒng)的操作權限

  系統(tǒng)有三個層次的權限管理:功能權限、數(shù)據(jù)權限、金額權限,其中,功能權限由系統(tǒng)管理模塊設置,數(shù)據(jù)和金額權限在“企業(yè)門戶/基礎信息/數(shù)據(jù)權限”中進行設置

  基礎設置的功能

  基礎信息

  系統(tǒng)啟用、編碼方案、數(shù)據(jù)精度基礎檔案

  部門、職員、客戶、供應商、存貨數(shù)據(jù)權限

  數(shù)據(jù)和金額權限設置

  單據(jù)設計

  單據(jù)格式、編碼設計

  應用指南

  ·系統(tǒng)啟用

  只有賬套主管才有權啟用系統(tǒng)

  各系統(tǒng)啟用時間必須大于等于賬套的啟用時間·基礎檔案

  基礎檔案設置的信息在賬套內(nèi)各子系統(tǒng)共享基礎檔案的設置必須遵循一定的順序

  外幣→會計科目設置→憑證類別

  部門檔案→職員檔案

  客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類→客戶檔案、供應商檔案

  存貨分類、計量單位→存貨檔案

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  ·部門檔案設置

  部門編碼必須符合編碼規(guī)則

  部門編碼及部門名稱必須錄入,而其他內(nèi)容可以為空·職員檔案設置

  √職員編碼及職員名稱必須錄入

  職員編碼必須唯一

  ★職員所屬部門只能是末級部門

  客戶分類及檔案設置

  客戶是否需要分類應在建賬時確定

  客戶分類編碼必須符合編碼規(guī)則

  客戶編碼及客戶簡稱必須錄入

  客戶編碼必須唯一

發(fā)布:2021-04-23 11:48    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

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