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智能會議室管理系統(tǒng)

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       智能會議室以“互聯(lián)網(wǎng)+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會議場景虛擬化，多種信息化技術(shù)融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。下面就來講解智能會議室有哪些作用。

　　一、傳統(tǒng)會議室存在哪些問題?

　　會議室無人管理，使用情況不知，浪費大量等待會議室時間;會議期間經(jīng)常被外來人員打擾，中斷會議;原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸;關(guān)燈，開投影，色差嚴重;會議記錄，丟三落四，會議時為了做會議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內(nèi)容;各種連接線繁多連接困難，會議室看起來雜亂無章;擴音器收音識別低，常把旁人聲音收錄進去;視頻會議不穩(wěn)定，音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高。

　　二、泛普軟件—智能會議室的作用

　　1、會議室預約

　　查看會議使用情況，閑忙狀態(tài)一目了然，一鍵預訂會議室，會議邀約參會人員，群發(fā)短信通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認參會人數(shù)，同時節(jié)約時間。

　　2、審批管理

　　一鍵開通會議室審批、靈活設(shè)置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權(quán)限，輕松高效。

　　3、會議門禁

　　參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成;門禁屏幕實時同步會議室預訂信息，會議過程人臉簽到、授權(quán)使用，會中免打擾，會議更安全。

　　4、無線投屏

　　電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。

智能會議室的作用.png

　　三、智能會議室設(shè)計系統(tǒng)

　　1、Smart控電系統(tǒng)

　　實現(xiàn)基礎(chǔ)硬件設(shè)施智能控電。將會議室內(nèi)的用電設(shè)備集中聯(lián)控，通過平臺端可實現(xiàn)統(tǒng)一控制，安全高效，方便快捷。

　　2、無線投屏協(xié)議系統(tǒng)

　　實現(xiàn)高清晰度內(nèi)容感知。打破傳統(tǒng)投影設(shè)備的局限性，無需大量布線和安裝投影儀器設(shè)備，雙畫面電子顯示屏，將“平板電腦”放置墻體的超強體驗，會議觀感更佳。

　　3、智能音箱設(shè)備系統(tǒng)

　　實現(xiàn)極致化高級音質(zhì)體驗。無線麥克風紅外線對頻，體積小、重量輕，功能大，支持TF卡+USB+SD+藍牙+有線多種輸入模式，是工作會議的優(yōu)良選擇。

　　4、智慧空氣檢測系統(tǒng)

　　實現(xiàn)智能與健康的雙重需要。實時檢測室內(nèi)空氣質(zhì)量，數(shù)據(jù)傳輸，紅線預警功能，指標超額自啟空氣凈化系統(tǒng)，健康環(huán)保。

　　會議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不僅能提升公司形象，還能提高會議效率。因此，擁有一個智能會議室有明顯的積極意義，無論是從節(jié)約能源還是提升效率。

發(fā)布：2022-07-27 17:39    編輯：泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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