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ERP系統(tǒng)對材料編碼有一些看法
一、編碼的目的
編碼材料就像給人命名一樣。命名的目的是先和別人區(qū)分，然后好讀，好聽，好記，好寫，好用。
好讀：也就是說，沒有罕見的單詞、多音單詞等，讓每個人都能正確地讀出你的名字，否則每次聽到別人叫錯你的名字一定不快樂，不利于自己，也給別人帶來麻煩;
好聽:不僅聽起來好聽，更重要的是，當(dāng)你讀的時候，別人可以馬上知道是什么字，怎么寫。
容易記?。喝菀子涀?，有一定的規(guī)律，比如串在一起就是一個詞，或者一個地名等等。
容易寫：也就是說，每個人都應(yīng)該能夠?qū)懗鲎约旱拿?，電腦也可以輸入。否則，做任何事情總是需要比別人花更多的時間。有些朋友不在電腦里，因為他們的名字不在電腦里。機(jī)票上的名字與身份證不一致。他們每次都要手寫和蓋章，這很麻煩;
使用方便：當(dāng)有前四個條件時，它自然會更容易使用。
對材料進(jìn)行編碼，目的就是要好用，一個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。
二、APICS材料編碼的幾個基本原則
1.統(tǒng)一原則：一個組織只能使用一套材料代碼，以便于組織中不同企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換;
2.唯一原則:一種材料只能有一個代碼，同一個代碼只能對應(yīng)一種材料;
3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則:所有材料編碼的建立需要授權(quán)專人負(fù)責(zé)，以確保其正確性;
4.終身原則:即使以后不使用某種材料，其編碼也不能重新分配給其他材料;
5.簡單原則：編碼必須簡單，復(fù)雜的編碼系統(tǒng)需要昂貴的學(xué)習(xí)成本，不利于推廣;
6.清晰原則：編碼中使用的字符必須能夠清晰識別，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O和數(shù)字“0”，字母“Z和數(shù)字“2”，字母“Q和數(shù)字“0”等;
7.擴(kuò)展原則：考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以便記住未來可以繼續(xù)使用編碼系統(tǒng)的新材料。
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