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準(zhǔn)時(shí)制JIT在中小企業(yè)中的應(yīng)用
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一、教育和培訓(xùn):
1、員工的積極參與對(duì)于JIT的實(shí)施至關(guān)重要。JIT的核心在于基層,要求所有生產(chǎn)一線員工都要熟悉JIT的理論和實(shí)踐。
2、對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行持續(xù)的教育和培訓(xùn)至關(guān)重要,以傳授最新的JIT方法和理論。
3、由于中小企業(yè)的資源有限,通常無(wú)法進(jìn)行完整的培訓(xùn)體系建設(shè)。因此,推行JIT必須尋找適合自身情況的途徑,而非盲目效仿外部做法。
4、一種可行的方式是邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卮髮W(xué)教授或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為企業(yè)核心員工提供培訓(xùn),再由這些核心員工在實(shí)踐中示范給其他員工。
5、通過(guò)前后對(duì)比的方式激發(fā)更多員工的參與,并定期組織經(jīng)驗(yàn)分享,這種方法既節(jié)省時(shí)間和精力,又能有效地灌輸JIT理念和方法,提升員工的認(rèn)知水平。
6、這種培訓(xùn)模式適用于大多數(shù)中小企業(yè),在培訓(xùn)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)層、管理人員和操作人員之間的廣泛交流對(duì)于JIT的推行至關(guān)重要。
二、交叉培訓(xùn):
1、所謂交叉培訓(xùn)即班組員工到其他班組學(xué)習(xí),使員工不僅精通本職工作,還能掌握其他技能。
2、通過(guò)交叉培訓(xùn),員工能夠?qū)崿F(xiàn)“一專(zhuān)多能”,不僅擅長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)技術(shù),還能勝任多個(gè)崗位。
3、這種培訓(xùn)模式能夠應(yīng)對(duì)因均衡生產(chǎn)而頻繁調(diào)整員工崗位的情況,符合JIT對(duì)員工的要求。
4、大型企業(yè)受工作法規(guī)等限制,難以實(shí)施靈活的交叉培訓(xùn),相比之下,中小企業(yè)也常因資金短缺而無(wú)法廣泛開(kāi)展交叉培訓(xùn)。
5、解決之道在于內(nèi)部培訓(xùn),通過(guò)少數(shù)核心員工進(jìn)行輪換交叉培訓(xùn),讓他們掌握多項(xiàng)技能,再將這些技能傳授給其他員工。
6、雖然只有少數(shù)員工參與輪換,但卻實(shí)現(xiàn)了培養(yǎng)多面手的目標(biāo),節(jié)約了培訓(xùn)成本,促進(jìn)了技術(shù)共享和全員生產(chǎn)維護(hù)技術(shù)的應(yīng)用。
7、通過(guò)培養(yǎng)多技能員工,生產(chǎn)工人能夠勝任多種工作,從操作不同機(jī)器到執(zhí)行預(yù)防性維修和質(zhì)檢任務(wù)等,員工的工作崗位不斷輪換,極大提升了工作積極性。
三、減少調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間:
1、隨著按需生產(chǎn)的興起,產(chǎn)品批量逐漸減小,品種卻不斷增多。由于顧客需求的多樣性,大多數(shù)顧客對(duì)生產(chǎn)流程并不了解,他們期望訂貨到提貨的時(shí)間很短,這促使企業(yè)必須具備快速交貨的能力。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,短期交貨已成為不可或缺的市場(chǎng)趨勢(shì)。因此,企業(yè)急需縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,以滿足顧客的短期交貨需求。
2、為了降低調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間,從而縮短生產(chǎn)周期,人們進(jìn)行了大量研究并探索了多種方法。然而,許多復(fù)雜的方法如設(shè)備和工藝裝備的改造,對(duì)于小型企業(yè)而言顯得遙不可及。這些方法固然效果顯著,但卻涉及大量時(shí)間和資金投入,小企業(yè)難以承擔(dān)。
3、對(duì)于小企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)追求簡(jiǎn)單易行且效果明顯的方法。這些方法可以從組織管理的角度出發(fā),例如簡(jiǎn)化操作動(dòng)作、采用快速扣件和插件、明確零件加工前后的位置、優(yōu)化零件的裝卸方法等。此外,盡可能在機(jī)器運(yùn)行時(shí)進(jìn)行設(shè)備調(diào)整,減少停機(jī)調(diào)整時(shí)間,并對(duì)工人進(jìn)行調(diào)整準(zhǔn)備工作的培訓(xùn),使他們能夠迅速有效地完成調(diào)整準(zhǔn)備工作,從而提高生產(chǎn)效率。
四、成組技術(shù):
1、成組技術(shù)致力于改善多品種、小批量生產(chǎn)的組織管理,以實(shí)現(xiàn)類(lèi)似大批量生產(chǎn)的高經(jīng)濟(jì)效益,這正是中小型企業(yè)所追求的目標(biāo)。
2、通過(guò)根據(jù)零件的結(jié)構(gòu)、工藝過(guò)程和加工方法的相似性進(jìn)行分組,成組技術(shù)打破了多品種生產(chǎn)的限制,將類(lèi)似零件合并成組,針對(duì)不同類(lèi)型的零件組織不同的加工單元進(jìn)行生產(chǎn)。然而,成組技術(shù)需要投入大量昂貴的設(shè)備,這對(duì)企業(yè)的資金和生產(chǎn)場(chǎng)地提出了挑戰(zhàn)。
3、對(duì)于中小型企業(yè)而言,資金和場(chǎng)地的限制使得應(yīng)用成組技術(shù)變得困難。然而,通過(guò)交叉培訓(xùn)和根據(jù)產(chǎn)品和工具的共性進(jìn)行分類(lèi),可以將不同零件組織在同一機(jī)床上進(jìn)行加工,從而利用同一夾具和刀具,實(shí)現(xiàn)較小批量生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榇笈可a(chǎn),提高生產(chǎn)效率。
五、全員生產(chǎn)維護(hù):
設(shè)備和設(shè)施是企業(yè)用以生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)設(shè)備和設(shè)施維護(hù)和管理的好壞將直接影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益的大小。
在JIT系統(tǒng)中,采用全員生產(chǎn)維護(hù)(TPM)的方式來(lái)維護(hù)和管理設(shè)備,以確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。
在TPM的實(shí)施中,通常需要設(shè)立設(shè)備維修組來(lái)負(fù)責(zé)車(chē)間設(shè)備的維護(hù)。然而,對(duì)于許多中小企業(yè)而言,缺乏組織這樣的設(shè)備維修組的能力,因此設(shè)備的維護(hù)和修理主要依靠操作者自身。通常情況下,設(shè)備只有在出現(xiàn)故障后才得到維修和更換,這必然會(huì)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響,同時(shí)設(shè)備的壽命也將受到縮短的影響。
為解決這一問(wèn)題,可以采用統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制(SPC)的方法,通過(guò)數(shù)理統(tǒng)計(jì)手段提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備的磨損或故障跡象,并制定維護(hù)維修計(jì)劃,以便在不影響生產(chǎn)的情況下對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的維修。
通過(guò)培訓(xùn),使員工具備一定的設(shè)備維修能力,使其不僅對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé),還要對(duì)設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)負(fù)責(zé)。
此外,購(gòu)買(mǎi)大企業(yè)淘汰但正常運(yùn)行的設(shè)備作為備件也是一種解決方案,可以在突發(fā)故障時(shí)替代設(shè)備繼續(xù)生產(chǎn),以降低成本并確保生產(chǎn)的連續(xù)性。
六、持續(xù)質(zhì)量改進(jìn):
在制造業(yè)中,無(wú)論企業(yè)大小,質(zhì)量始終是至關(guān)重要的因素。
持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(CQI)是在全面質(zhì)量管理(TQC)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種新的管理理念,其核心是強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理,將管理融入到工作周期的每個(gè)環(huán)節(jié)中。CQI的特點(diǎn)之一是將決策權(quán)下放至各級(jí)管理層面,倡導(dǎo)自覺(jué)管理,并在過(guò)程管理中不斷完善,以追求更高的工作質(zhì)量。
對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),確定質(zhì)量定位是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),因?yàn)榭蛻粜枨蟛粩嘧兓?,?dǎo)致企業(yè)需求和質(zhì)量要求也在不斷調(diào)整。因此,中小企業(yè)要推行CQI是相對(duì)困難的。
為應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),中小企業(yè)可以通過(guò)宣傳教育和實(shí)施個(gè)人責(zé)任制等措施來(lái)提升質(zhì)量管理水平。當(dāng)每位員工都對(duì)自己的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)時(shí),JIT系統(tǒng)的運(yùn)行將達(dá)到最佳狀態(tài),因?yàn)橄到y(tǒng)中流通的產(chǎn)品都是高質(zhì)量的。高質(zhì)量產(chǎn)品的保證意味著無(wú)需額外庫(kù)存,從而提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
七、供應(yīng)商/客戶關(guān)系:
1、實(shí)施JIT時(shí),除了消除在制品庫(kù)存和成品庫(kù)存外,還需要消除原材料和采購(gòu)件的庫(kù)存。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),供應(yīng)商的選擇和管理至關(guān)重要。
2、合格的供應(yīng)商應(yīng)具備良好的設(shè)備、技術(shù)條件和管理水平,這不僅可以保證準(zhǔn)時(shí)供貨和產(chǎn)品質(zhì)量,還可以因?yàn)樯a(chǎn)成本較低而提供價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。
3、對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于購(gòu)買(mǎi)能力有限,需求量少,常常處于被動(dòng)地位于供應(yīng)商交易中。
4、為了解決選擇合格供應(yīng)商的難題,一種方法是將企業(yè)的采購(gòu)集中在少數(shù)幾家廠商,甚至只有一家。
5、通過(guò)集中采購(gòu)量,企業(yè)可以在與供應(yīng)商談判時(shí)取得主動(dòng)權(quán)。而所選的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是具有多樣化高質(zhì)量產(chǎn)品的企業(yè)。
6、此外,中小企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)盡量選擇已實(shí)現(xiàn)JIT生產(chǎn)的大型企業(yè)的材料供應(yīng)商。這樣做可以讓這些供應(yīng)商像為大企業(yè)提供物資一樣為中小企業(yè)提供原材料,從而使中小企業(yè)能夠獲得與大型企業(yè)相同批量和質(zhì)量的物資。因?yàn)橹行∑髽I(yè)通常是大型企業(yè)的合作伙伴,為其進(jìn)行零件加工配套,而大型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。
7、中小企業(yè)常常承擔(dān)大企業(yè)轉(zhuǎn)嫁的負(fù)擔(dān),成為“零件倉(cāng)庫(kù)”,這并非大企業(yè)所希望的情況,因?yàn)榇笃髽I(yè)也需要中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),以便能夠準(zhǔn)時(shí)提供高質(zhì)量的原材料。
8、因此,只要中小企業(yè)積極縮短生產(chǎn)周期,迅速響應(yīng)客戶需求,就能與大企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。在一個(gè)良好的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)要擴(kuò)大規(guī)模并提高產(chǎn)量就更容易,而高產(chǎn)量將使企業(yè)在與供應(yīng)商的交易中地位更加穩(wěn)固。
八、拉式生產(chǎn)系統(tǒng):
1、一提到JIT,人們就會(huì)想到“拉式生產(chǎn)系統(tǒng)”和“看板系統(tǒng)”,這兩種系統(tǒng)可以說(shuō)是JIT的獨(dú)特之處。
2、在拉式生產(chǎn)系統(tǒng)中,每道工序、每個(gè)車(chē)間都按需向前一道工序、上游車(chē)間提出要求,發(fā)出工作指令,上游工序、車(chē)間完全按照這些指令進(jìn)行生產(chǎn)。雖然拉式系統(tǒng)形式簡(jiǎn)單,但只適用于重復(fù)生產(chǎn)型車(chē)間。
3、在單件小批量的機(jī)群式布置車(chē)間中,實(shí)施拉式系統(tǒng)較為困難,因?yàn)槔较到y(tǒng)無(wú)法處理突發(fā)訂單,而這些訂單正是單件小批量生產(chǎn)的特點(diǎn)。
4、在中小企業(yè)嘗試運(yùn)用看板系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)輸送時(shí),應(yīng)考慮運(yùn)輸數(shù)量、具體要求以及物料輸送和調(diào)整準(zhǔn)備費(fèi)用,并在仔細(xì)平衡后做出決定。
5、在推行JIT時(shí),中小企業(yè)應(yīng)該在慎重考慮的基礎(chǔ)上選擇適合本企業(yè)的JIT內(nèi)容進(jìn)行推行。
6、不應(yīng)為了全面實(shí)施JIT而放棄企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和特色,JIT的實(shí)施不能簡(jiǎn)單地照搬書(shū)本教條,而應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
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