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ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用有哪些
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴大,傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要,如果不及時改變,很可能被市場淘汰出局。ERP系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具,像智邦國際ERP系統(tǒng),通過信息技術(shù)幫助企業(yè)快速提升管理水平及辦公效率,可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。
一、ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的影響
1、對生產(chǎn)管理的影響
ERP是生產(chǎn)管理透明化的利器。通過對訂單交期、產(chǎn)品材質(zhì)、庫存狀況、設(shè)備產(chǎn)能、送貨路線等信息整合,給出最優(yōu)化的生產(chǎn)排程,如在節(jié)省材料、減少換紙的同時提升效率、降低成本等;通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的滾動監(jiān)控、智能數(shù)據(jù)采集、看板管理、異常預警等,實現(xiàn)工序供應(yīng)的準時化,現(xiàn)場管理的透明化;通過對產(chǎn)品銷售、原料采購、產(chǎn)品庫存、成本分析等信息的集成,給出相關(guān)生產(chǎn)報告、原料及人工成本報告等。有助于企業(yè)管理層及時了解市場動態(tài),高效率地制定、 調(diào)整生產(chǎn)計劃,從而掌控生產(chǎn)成本,實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的精細化管理。
2、對市場銷售的影響
有了ERP之后,通過對客戶、信用、合同、訂單、發(fā)貨等全過程的管理與統(tǒng)計,實現(xiàn)了銷售狀態(tài)全過程跟蹤,建立了完善的客戶檔案管理和信用核查制度,提高了企業(yè)對客戶的服務(wù)能力及對市場的應(yīng)變能力,支撐全面、詳盡的經(jīng)營分析報告,便于及時制定和修正銷售策略,提高企業(yè)經(jīng)營效益;并且,通過與財務(wù)、物料管理等模塊的集成,實現(xiàn)產(chǎn)品發(fā)貨和財務(wù)應(yīng)收賬款等信息的及時反饋,對企業(yè)的信用額度進行有效的監(jiān)控。
3、對財務(wù)管理的影響
財務(wù)管理所需要的各類數(shù)據(jù)都可以從ERP系統(tǒng)中得到,具有與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度集成性。當用戶在后勤模塊處理業(yè)務(wù)時,例如物料的收到和發(fā)運,這些業(yè)務(wù)所引起的財務(wù)變動將立即自動地記入會計系統(tǒng)。不僅提供強大和完整的處理功能,更提供完整的文檔系統(tǒng)。有效避免財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生,及時反映企業(yè)運營情況、管理狀況和綜合信息,對于財務(wù)人員來說,過去占據(jù)80%事務(wù)性工作量的任務(wù)消失了,代之的是輕松的管理性工作,真正體現(xiàn)財務(wù)人員價值的時候到啦。
4、對采購管理的影響
有了ERP這個“智能”助手,企業(yè)可以很容易地建立一份長期的采購計劃和供應(yīng)商計劃,并實時監(jiān)測供應(yīng)商的按時供貨率。大致來說,ERP可實現(xiàn)物料需求計劃的綜合平衡,規(guī)范采購計劃、采購訂單和采購收貨等業(yè)務(wù)流程;實現(xiàn)對供應(yīng)商的動態(tài)考評;實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時記錄和查詢;實現(xiàn)采購信息與生產(chǎn)計劃、銷售計劃、財務(wù)管理的集成,達到合理降低采購成本,提高采購效率。
二、ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用有哪些
1、解決市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾
由于企業(yè)生產(chǎn)能力和其他資源的限制,企業(yè)希望均衡地安排生產(chǎn)是很自然的事情。使用ERP系統(tǒng)來計劃生產(chǎn)時,要作主生產(chǎn)計劃。。從而,可以得到一份相對穩(wěn)定和均衡的生產(chǎn)計劃。由于產(chǎn)品或最終項目的主生產(chǎn)計劃是穩(wěn)定和均衡的,據(jù)此所得到的物料需求計劃也將是穩(wěn)定的和均衡的。從而可以解決以均衡的生產(chǎn)應(yīng)對多變的市場的問題。
2、使得對客戶的供貨承諾做得更好
ERP系統(tǒng)會自動產(chǎn)生可承諾量數(shù)據(jù),專門用來支持供貨承諾。根據(jù)產(chǎn)銷兩方面的變化,ERP系統(tǒng)還會隨時更新對客戶的可承諾量數(shù)據(jù)。銷售人員只要根據(jù)客戶訂單把客戶對某種產(chǎn)品的訂貨量和需求日期錄入ERP系統(tǒng),就可以得到以下信息:1、客戶需求可否按時滿足?2、如果不能按時滿足,那么在客戶需求日期可承諾量是多少?不足的數(shù)量何時可以提供?這樣,銷售人員在作出供貨承諾時,就可以做到心中有數(shù),從而可以把對客戶的供貨承諾做得更好。
3、解決庫存積壓的庫存管理難題
ERP的核心部分MRP恰好就是為解決這樣的問題而發(fā)展起來的。MRP模擬制造企業(yè)中無聊計劃與控制的實際過程。它要回答并解決4個問題:1、要制造什么產(chǎn)品;2、用什么零部件或原材料來制造這些產(chǎn)品;3、手中有什么零部件或原材料;4、還應(yīng)當再準備什么零部件或原材料。這4個問題是制造企業(yè)都要回答和解決的問題。他構(gòu)成制造業(yè)的基本方程。
4、提高質(zhì)量并降低成本
通過ERP系統(tǒng),人們的工作更有秩序,時間花在按部就班地執(zhí)行計劃上,而不是忙于對出乎意料的情況作出緊急反應(yīng)。在這種情況下,工作士氣提高了,工作質(zhì)量提高了,不出廢品,一次就把工作做好。于是,提高生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本和增加利潤都是相伴而來的事情。
5、改變企業(yè)中的部門本位觀
ERP強調(diào)企業(yè)的整體觀,他把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)結(jié)合成一個一體化的系統(tǒng),各子系統(tǒng)在同一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。這樣,ERP就成為整個企業(yè)的一個通訊系統(tǒng)。通過準確和及時的信息傳遞,把大家的精力集中在同一個方向上,以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè),而不是把企業(yè)看作一個個部門的組合,從而使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了。
可以說,現(xiàn)在任何企業(yè)都可以通過ERP得到改善,不論一個企業(yè)的管理水平多么的高,ERP可以使他的管理水平更高。泛普軟件ERP系統(tǒng)是先進成熟的家居行業(yè)信息化管理系統(tǒng),集成大量家居行業(yè)特色功能,是一款柔性化定制平臺管理系統(tǒng)。
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