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企業(yè)采納云ERP系統(tǒng)究竟能帶來哪些益處?
云ERP,簡而言之,即基于云計算技術構建的ERP系統(tǒng),相較于傳統(tǒng)ERP,它在安全性、易用性、效率及先進性上展現出顯著優(yōu)勢。那么,企業(yè)采納云ERP系統(tǒng)究竟能帶來哪些益處呢?
1、降低初期實現成本
當實現成本在軟件采購中占據較大比重時,往往會涉及大額的初步投資。盡管每個實施案例各異,但大致可歸納為安裝、系統(tǒng)定制、員工培訓以及數據遷移四大環(huán)節(jié)。其中,數據遷移因數據復雜性和歷史積累而成本最高。然而,對于初創(chuàng)企業(yè)而言,由于歷史數據相對較少,這一環(huán)節(jié)的成本得以顯著降低,進而減少了整體實現成本。
2、基礎設施成本轉嫁給供應商
云ERP系統(tǒng)的引入,使得軟件提供商負責在其服務器上安裝、托管軟件,并承擔所有硬件采購與組織費用。這意味著客戶無需擔憂設備更新或辦公空間內的物理存儲問題,有效減輕了初創(chuàng)企業(yè)的初期投資負擔及后續(xù)的軟件維護成本。
3、減少對IT部門的依賴
選擇托管式ERP軟件的一大優(yōu)勢在于,專業(yè)的IT支持不再是企業(yè)內部團隊的必要職責。云供應商負責處理和維護所有關鍵硬件、服務器需求及常規(guī)備份工作,客戶因此無需雇傭額外的IT人員,而是直接獲得來自供應商的專業(yè)團隊支持。
4、實現成本的可預測月度支付
SaaS(軟件即服務)與本地軟件系統(tǒng)在成本結構上存在顯著差異。本地解決方案要求用戶在購買軟件許可時即進行大額前期投資,并一次性支付實現成本。而SaaS應用則允許用戶按月支付軟件許可費用,實質上是向供應商租賃軟件,而非直接購買。這種模式使得企業(yè)能夠根據實際使用情況支付可預測的月度費用,簡化了預算管理,優(yōu)化了現金流狀況。
5、靈活快速地增加新用戶
初創(chuàng)企業(yè)往往需要能夠快速響應其成長需求的軟件系統(tǒng)。云ERP系統(tǒng)允許企業(yè)根據需要逐步添加新用戶,每次僅添加一個用戶即可,且新增用戶的成本直接反映在月度費用中。這種成本結構使得企業(yè)能夠更輕松地為新進員工編制預算。
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