企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件

　　隨著我國(guó)財(cái)稅信息化的發(fā)展，目前絕大部分的公司都已經(jīng)采用財(cái)務(wù)軟件做賬了，包括一些小微企業(yè)和個(gè)體戶也已經(jīng)不再記手工賬。尤其是近幾年來，我們國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件發(fā)展非?？?，網(wǎng)上隨便一搜索，就可以搜到很多各種品牌的不同價(jià)位的財(cái)務(wù)軟件。

　　一、財(cái)務(wù)軟件主要作用

　　財(cái)務(wù)軟件主要是指立足與企業(yè)財(cái)務(wù)賬目，專門解決企業(yè)資金賬戶、企業(yè)收支狀況等方面管理問題的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。

　　1.通過對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，來帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益。

　　2.提高會(huì)計(jì)核算的工作效率，降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度。

　　3.減少工作差錯(cuò)，便于賬務(wù)的查詢等等。

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　　二、企業(yè)在選擇時(shí)需要注意的地方

　　首先應(yīng)該明確企業(yè)管理的各種需求，就軟件進(jìn)行匹配分析，了解軟件對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求的吻合度。在選擇是不能只考慮企業(yè)當(dāng)前階段的需求，也必須考慮未來發(fā)展的需求，否則，在未來實(shí)施該軟件時(shí)，極可能會(huì)出現(xiàn)軟件缺少部分功能或軟件功能與企業(yè)要求不符合的情況。

　　1.切忌貪大求全

　　人們往往有一種誤解，認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件價(jià)格越高越好，規(guī)模越大越好，功能越多越好，其實(shí)不然。大型財(cái)務(wù)軟件一般針對(duì)大型企業(yè)的需求來設(shè)計(jì)，在具有強(qiáng)大功能的同時(shí)，其價(jià)格往往是小型軟件的幾倍甚至幾十倍，且大型軟件要求的硬件配置也比小型軟件高，這就導(dǎo)致了很高的購(gòu)買成本。更重要的是，大型軟件投入使用后，維護(hù)成本和更新成本也比小軟件高得多。對(duì)于中小企業(yè)來說，由于自身的特點(diǎn)和其他的固有限制，有些功能極少使用或永遠(yuǎn)都用不上，成本白白浪費(fèi)掉了。中小企業(yè)配置大型財(cái)務(wù)軟件，不僅會(huì)帶來安裝調(diào)試上的不必要的冗長(zhǎng)和復(fù)雜，還會(huì)帶來日常操作中一些不必要的工作繁瑣和延誤。而且由于中小企業(yè)人力資源相對(duì)不足，也無法順利使用大軟件提供的一些復(fù)雜功能，這些都影響了大型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。中小企業(yè)賴以與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要優(yōu)勢(shì)之一就是其經(jīng)營(yíng)的靈活性。由于大型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)上的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化，難以真正符合中小企業(yè)的靈活而有特色的經(jīng)營(yíng)需求。而設(shè)計(jì)大型財(cái)務(wù)軟件的制造商由于把大企業(yè)作為既定的服務(wù)目標(biāo)，往往不會(huì)專門為中小企業(yè)修改和重編軟件。由于這些原因的存在，大型財(cái)務(wù)軟件不但難以給小企業(yè)帶來高效，還會(huì)影響中小企業(yè)的活力，成為中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中的不利因素。

　　2.不要被“通用化”字眼所迷惑

　　很多財(cái)務(wù)軟件廠商在宣傳自己的產(chǎn)品時(shí)，都會(huì)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的“通用化”。的確，商品化財(cái)務(wù)軟件具有通用化的特點(diǎn)，但通用是指一定范圍、一定程度的通用，并不等于在任何單位、任何情況下都適用。工業(yè)企業(yè)和商貿(mào)企業(yè)，由于所處行業(yè)不同，其業(yè)務(wù)特點(diǎn)各不相同，導(dǎo)致其會(huì)計(jì)核算各具特點(diǎn)。因此，企事業(yè)單位在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，一定要根據(jù)本單位所處行業(yè)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件。也就是說應(yīng)該選擇行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件，這種軟件有的適用于工業(yè)企業(yè)，有的適用于金融保險(xiǎn)，有的則適用于機(jī)關(guān)、學(xué)校和科研單位，可以最大限度地滿足各單位會(huì)計(jì)工作的需要。

　　3.注意購(gòu)買原版的財(cái)務(wù)軟件

　　表面上看，使用非原版的軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約開支，但是使用破解版軟件是對(duì)財(cái)務(wù)軟件廠家知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一種侵犯，是一種違法行為，對(duì)企業(yè)的形象和商業(yè)信譽(yù)會(huì)帶來負(fù)面的影響。而且財(cái)務(wù)軟件廠家只對(duì)正版軟件進(jìn)行維護(hù)和版本更新工作，如果使用非原版軟件因?yàn)椴荒芟硎艿綇S家的售后服務(wù)，需要企業(yè)指派專人進(jìn)行軟件維護(hù)，會(huì)增加維護(hù)成本。如果使用的是盜版軟件，問題會(huì)更嚴(yán)重，一是盜版軟件中經(jīng)常帶有病毒，會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全造成威脅;二是在盜版的同時(shí)如對(duì)財(cái)務(wù)軟件解密不夠成分徹底，原版軟件中的某些功能可能無法使用，還有可能在運(yùn)行使用中出現(xiàn)軟件中數(shù)據(jù)的丟失、變化等后果，這些都會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行，所以使用非原版軟件得不償失。

成本控制.png

　　三、泛普軟件的優(yōu)勢(shì)

　　泛普軟件充分利用了收支賬單的權(quán)威性，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的風(fēng)控。另外，基于泛普軟件的數(shù)字化閉環(huán)原則，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，在不需要人工干預(yù)的情況下，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對(duì)賬、賬款結(jié)算、量本利核算直至總賬憑證的創(chuàng)建、財(cái)務(wù)報(bào)表的生成的整個(gè)流程自動(dòng)化

　　由于泛普軟件的一體化設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)憑證的無縫對(duì)接，可以大大提升財(cái)務(wù)的做賬效率。除了科目余額表之外，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，自定義配置財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)。泛普軟件結(jié)合了業(yè)務(wù)數(shù)字化對(duì)財(cái)務(wù)帶來的新需求，做了優(yōu)化，對(duì)于目前困惑于對(duì)賬難，做賬慢的企業(yè)，是個(gè)很好的選擇!

發(fā)布：2022-03-18 10:03 編輯：泛普軟件 · zengshan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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