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erp系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理作用
當(dāng)今社會,隨著經(jīng)濟(jì)和科技的飛速發(fā)展,企業(yè)要想在當(dāng)今社會謀求發(fā)展,就必須加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門在許多財(cái)務(wù)方面的管理不當(dāng)導(dǎo)致了企業(yè)的巨大損失,而Erp系統(tǒng)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供信息技術(shù),進(jìn)行系統(tǒng)化管理,大大改善了傳統(tǒng)管理的弊端,及時反映財(cái)務(wù)管理的情況。
一、ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的特點(diǎn)
在ERP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,與其他子系統(tǒng)密切相關(guān)。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能主要包括三個方面:
1.即時性:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理功能的基礎(chǔ)。
在ERP的狀態(tài)下,信息隨時鏈接、隨時更新,每一個相關(guān)人員都可以隨時掌握實(shí)時信息,這在過去只能靠大量的人力和時間來完成。一般來說,影響企業(yè)競爭力的因素有很多,但一個很重要的因素在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的掌握,以及它對外部市場信息和現(xiàn)狀變化的了解。當(dāng)今信息社會,不僅要知己知彼,更要做到“即時”。
2.集成性:務(wù)管理數(shù)據(jù)可靠性的保證。
在ERP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,與其他子系統(tǒng)密切相關(guān)。系統(tǒng)自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動選擇總賬科目和明細(xì)賬科目,自動生成會計(jì)憑證。訂單處理過程中,相應(yīng)的會計(jì)業(yè)務(wù)自動生成記賬憑證,并進(jìn)行賬務(wù)處理。隨著ERP系統(tǒng)的集成,財(cái)務(wù)會計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性大大加強(qiáng),會計(jì)軟件的輸入輸出信息范圍也大大擴(kuò)展。ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個集成化、面向管理和決策的財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了從事后反映財(cái)務(wù)信息到實(shí)時支持財(cái)務(wù)管理和決策的轉(zhuǎn)變,從封閉的單一財(cái)務(wù)管理到集成的全面企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變。
3.前瞻性:先進(jìn)財(cái)務(wù)管理思想的體現(xiàn)。
ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)集成,財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成了財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和成本會計(jì)。這種系統(tǒng)集成及其系統(tǒng)化的信息供給有利于財(cái)務(wù)前瞻性的分析和預(yù)測,體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想。
ERP系統(tǒng)將整個系統(tǒng)連接成一個統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,可以實(shí)時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和成本管理思想,能夠滿足信息用戶多樣化的信息需求。
二、泛普軟件Erp系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理作用
隨著信息時代的到來,傳統(tǒng)的資金管理系統(tǒng)存在很大的缺陷和不足,一些資金管理存在明顯的弊端,而泛普軟件的Epr系統(tǒng)的應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了巨大的作用。
1.ERP強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集和整理功能,提高了財(cái)務(wù)信息采集的全面性和準(zhǔn)確性,使財(cái)務(wù)管理的信息基礎(chǔ)更加全面和及時,企業(yè)的重大決策都以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)。因此,ERP的使用提高了企業(yè)重大決策的科學(xué)性。
2.ERP通過在線表格對企業(yè)的各種經(jīng)營狀況進(jìn)行分析整理,生成科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。通過對這些數(shù)據(jù)信息的研究,制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,避免了人的主觀意識對企業(yè)決策的影響,使企業(yè)決策更具科學(xué)性和實(shí)用性,保證了企業(yè)經(jīng)營決策的正確性。
3.ERP系統(tǒng)所反映的信息的及時性和科學(xué)性,提高了財(cái)務(wù)管理的效率和效果,優(yōu)化了企業(yè)管理理念,使財(cái)務(wù)管理理念打破了以會計(jì)為中心的局限,形成了員工強(qiáng)烈的成本管理意識,提高了財(cái)務(wù)管理的效率,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)管理。
4.ERP系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理模式使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與世界發(fā)達(dá)國家的財(cái)務(wù)管理完美接軌,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和全球化,促進(jìn)了企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,對企業(yè)綜合管理水平的提高具有積極意義。
5.ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算。核算對象進(jìn)一步細(xì)化,按照物料編碼核算成本,通過子庫存的調(diào)撥實(shí)現(xiàn)同一法人的內(nèi)部物料調(diào)撥,成本費(fèi)用控制高度集中。同時可以及時監(jiān)控采購物資的實(shí)際采購價格,及時了解公司各種大宗原材料的市場信息,促進(jìn)采購成本的降低,保證公司成本利潤核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。
泛普軟件ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。商業(yè)環(huán)境的變化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得ERP系統(tǒng)越來越普及。相信在未來的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理體系會不斷完善。
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