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erp軟件運(yùn)用
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在管理內(nèi)部數(shù)據(jù)上,很少有系統(tǒng)能比ERP更加高效,但如今業(yè)務(wù)是發(fā)生在公司間的,也就意味著系統(tǒng)要管理外部信息及關(guān)系,ERP在這方面力不從心。為彌補(bǔ)這一短板,許多企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)向更容易訪問(wèn)、共享的開(kāi)放托管平臺(tái)。
如果公司有ERP系統(tǒng),你肯定聽(tīng)說(shuō)過(guò)云連接。這些基于云的ERP、云附加組件、小部件以及程序,可以使你將現(xiàn)存架構(gòu)轉(zhuǎn)移到云上,并讓你更快樂(lè)。遷移的原因越來(lái)越引人注目,一項(xiàng)研究結(jié)論認(rèn)為,將系統(tǒng)遷移到第三方,并用節(jié)省的錢來(lái)部署產(chǎn)品,更可讓傳統(tǒng)系統(tǒng)發(fā)揮新功用。
一、ERP管理系統(tǒng)是如何管理和運(yùn)用的?
1、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程
ERP軟件實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程在系統(tǒng)中都變得可視可控,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,在系統(tǒng)中都能得到實(shí)時(shí)反饋。像在ERP軟件中,客戶領(lǐng)用后未聯(lián)系、客戶跟進(jìn)未成功、客戶跟進(jìn)超期等,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)回收。銷售合同中產(chǎn)品價(jià)格低于最低限價(jià)無(wú)法保存;采購(gòu)合同中產(chǎn)品價(jià)格高于最高進(jìn)價(jià)無(wú)法保存,系統(tǒng)自動(dòng)控制代替人工來(lái)回修改、確認(rèn)、跑腿,流程變得便捷、高效。
而且,所有不合規(guī)的操作流程,在ERP軟件中無(wú)法進(jìn)入下一步,或操作過(guò)程實(shí)時(shí)出現(xiàn)預(yù)警、提醒,或自動(dòng)進(jìn)入審批環(huán)節(jié)等。系統(tǒng)不斷簡(jiǎn)化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,最大限度減少部門或人員沖突,從源頭上杜絕各種管理漏洞,持續(xù)、高效、自動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的效益。
2、提高企業(yè)管理效率
企業(yè)要想成功,先得改變作業(yè)工具。ERP軟件在一套系統(tǒng)中集成管理客戶、項(xiàng)目、銷售、報(bào)價(jià)、合同、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、發(fā)貨、售后、財(cái)務(wù)、人資、辦公等所有資源,用先進(jìn)信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工作業(yè),最大限度減少人工參與,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公。
3、隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和萬(wàn)物互聯(lián)的快速發(fā)展,ERP軟件對(duì)移動(dòng)辦公的支持已經(jīng)成為標(biāo)配,能夠幫助企業(yè)隨時(shí)隨地與客戶、伙伴保持緊密聯(lián)系和溝通,業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)在線,將管理范圍延伸到任何一個(gè)有網(wǎng)絡(luò)的角落。
4、輔助企業(yè)精準(zhǔn)決策
ERP軟件首先全面記錄了所有業(yè)務(wù)信息及產(chǎn)生的數(shù)據(jù);其次,由于遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入格式和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通;再次,通過(guò)先進(jìn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、挖掘技術(shù),對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化處理,轉(zhuǎn)化成對(duì)決策層、管理層、操作層的工作輔助,徹底改變了決策無(wú)依據(jù),決策拍腦袋等管理難題。
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