erp辦公自動化系統(tǒng)

　　ERP就是指建立在信息技術基礎上，用系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理方法。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。在ERP工具的幫助下創(chuàng)建的ERP工作流程可以將公司的所有不同方面集成到一個綜合信息系統(tǒng)中，它可以幫助企業(yè)細化數(shù)據(jù)，讓企業(yè)員工及管理層去了解每個流程中需要解決和發(fā)現(xiàn)的問題。

　　眾所周知，ERP體系是以ERP系統(tǒng)為載體，以流程規(guī)范為指導，以KPI體系為指標，實現(xiàn)企業(yè)運營管理目標的運營管理模式。在這個模式中，希望通過系統(tǒng)功能和流程規(guī)范，將簡單、重復的工作自動化，將繁雜的工作規(guī)范化，將風險問題數(shù)據(jù)化，將運營過程透明化。這其中與傳統(tǒng)管理模式不同之處，主要是系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)功能，給我們的優(yōu)勢就是將各種可以由系統(tǒng)完成的任務，交由系統(tǒng)來完成;而系統(tǒng)無法自動處理的，或者需要人為干預的，由人來執(zhí)行。就是這樣的變化，一方面增加了系統(tǒng)的功能，同時，更主要的是新增自動化運營的理念。

　　一、那么ERP管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)業(yè)務流程自動化呢?

　　雖然ERP工作流本身是一個強大的管理方法，可以毫不費力地簡化業(yè)務流程，但它仍然無法幫助企業(yè)把需要手動處理的工作流程變成”自動化“運行。這正是你需要工作流程自動化工具與ERP工具一起使用的原因。借助一些管理系統(tǒng)等業(yè)務流程管理自動化工具，可以實現(xiàn)ERP工具無法自動化的審批流程。

　　二、在企業(yè)中實施ERP自動化管理系統(tǒng)需要注意哪些方面呢?

　　ERP系統(tǒng)的信息實現(xiàn)了最小冗余和最大共享，傳統(tǒng)的需要幾步或幾個部門完成的工作，在EPR中利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和集成的信息系統(tǒng)可能一次就可以完成。因此，要想使ERP系統(tǒng)在企業(yè)成功應用，就必須對企業(yè)業(yè)務流程進行重新設計和優(yōu)化，去除冗余和無效的工作環(huán)節(jié)，從而確保企業(yè)有一個科學、規(guī)范的業(yè)務流程和管理基礎，并在此基礎上對企業(yè)組織機構(gòu)進行相應的調(diào)整，實現(xiàn)扁平化管理，提高管理效率和對客戶的快速反應能力。

　　許多企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時，對必須實行業(yè)務流程重組缺乏清醒的認識，只是要求ERP系統(tǒng)的功能適應原有手工業(yè)務處理流程與工作方式，而不去對原有的管理模式、管理方法、業(yè)務流程和組織機構(gòu)等方面進行改造和調(diào)整，結(jié)果造成ERP功能難以全面發(fā)揮，也使企業(yè)想通過實施ERP系統(tǒng)來提高管理水平和整體素質(zhì)的目的難以達到。

　　同時，業(yè)務流程重組必然會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調(diào)整、權力利益的重新分配等方面的問題，而且新的管理方式對人員素質(zhì)提出了更高的要求，引起部分人的崗位危機，進而對項目實施產(chǎn)生抵觸情緒。如果企業(yè)不能妥善處理這些問題，將會給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素，這正是ERP系統(tǒng)實施的難處

發(fā)布：2020-09-23 15:37 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關閉]