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財務系統(tǒng)有哪些
隨著企業(yè)管理信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)對財務管理提出了更高要求。而財務軟件,恰恰符合這一要求。財務管理軟件,作為一款常用的企業(yè)管理軟件,它主要立足于企業(yè)財務帳目,資金帳戶,收支狀況等方面的管理,以圖形化的管理界面,提問式的操作導航,打破了傳統(tǒng)財務軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式,其用途明確,操作簡便,能有效地幫助企業(yè)規(guī)范財務工作,實現(xiàn)信息化管理。
一、現(xiàn)在市場上的財務系統(tǒng)有哪些功能呢?
這樣的系統(tǒng)功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財務人員、銷售人員、采購人員的工作量,提高了工作效率。比如以泛普軟件為例來說:
1、收付款合同管理
企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的。收付款合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了基于信息化技術的合同管理功能,支持企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行錄入登記、審批、履行、變更、凍結、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列活動。其中錄入登記、審批、履行、變更、凍結、終止是收付款合同管理的內容;審查、監(jiān)督、控制是收付款合同管理的手段。收付款合同的執(zhí)行過程包括合同起草、合同審批、合同生效、合同履行、合同凍結/解凍、合同變更、 合同終止及查詢統(tǒng)計環(huán)節(jié)。
2、現(xiàn)金銀行
可以實時反映賬戶資金變化狀況,便于企業(yè)財務監(jiān)控和決策,建立統(tǒng)一的現(xiàn)金賬戶入賬記錄平臺,集中將企業(yè)收款與賬戶對賬,提升資金管理水平,通過企業(yè)與銀行互動聯(lián)接減少財務人員手工操作環(huán)節(jié)和工作量,降低差錯率,提高工作效率,通過ERP系統(tǒng)規(guī)范票據(jù)的數(shù)據(jù)錄入,及時自動更新收款狀態(tài),線上管理各項票據(jù)處理業(yè)務,過程高效透明。
3、銷售/采購退款
自動生成相關的收款憑證,并記錄在系統(tǒng)中,這樣就能方便的查看客戶收款情況,憑借合同清單在倉庫發(fā)貨,物料的存貨減少,系統(tǒng)又自動生成貨物庫存憑證,對數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)進行實時更新,系統(tǒng)建有詳細的客戶信息,包括購貨內容、賒銷金額、賒銷時間、是否發(fā)貨或者退貨等,實現(xiàn)了對業(yè)務全過程的跟蹤,隨時掌握每一客戶的信用和賬款情況。對于采購退款,企業(yè)通過系統(tǒng)自主與經(jīng)銷商對賬,使得退款流程快了,退款具體細節(jié)信息更加精確。會自動記錄退款退貨,省時省力。
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