簡單財務軟件

　　在現(xiàn)代社會，隨著計算機技術的發(fā)展和信息技術在企業(yè)中的普及，財務軟件公司相繼出現(xiàn)，財務管理軟件產(chǎn)品也陸續(xù)投放市場。可見，企業(yè)和行業(yè)在選擇和購買軟件方面面臨著很大的問題。由于各公司的財務軟件的特點不同，財務軟件的功能要求也不同。

　　簡單財務軟件最重要的就是簡單容易操作，員工容易上手，這不僅是企業(yè)看重的，也更是員工關心的。只有簡單，操作員才愿意去學習操作，發(fā)揮出軟件的特點。

　　泛普軟件財務管理的大致流程分為：現(xiàn)金銀行----收款管理----付款管理----銷售退款----采購退款----發(fā)票管理----費用管理。在這個過程中，實現(xiàn)對財務工作過程的整體監(jiān)控，全面管理。

　　一、傳統(tǒng)財務軟件在工作中遇到的麻煩

　　1、賬目混亂

　　每一個財務管理工作人員的做賬習慣不一樣，在進入工作崗位時，一般會遇到這樣的麻煩，特別是在新舊人員交替之時，那就是接手的賬目非常紊亂，完全不是一本完整的賬目。

　　2、記錄麻煩

　　公司會計面臨的一些最常見的情況是："我離開電腦就不能做賬"，"我離開辦公室就不能查賬"，"我的老板要一張寫有財務數(shù)據(jù)的表格，我必須記住它或趕回辦公室重做"，這些問題導致財務工作記錄數(shù)據(jù)，導出數(shù)據(jù)麻煩，財務工作難度進一步加強。

　　3、難學習，難操作

　　財務軟件是財務工作人員每天都有去操作的一個過程，傳統(tǒng)財務軟件操作復雜，且注意注意事項繁多，一個步驟錯誤就都會導致整個流程上的錯誤，所以要十分的謹小慎微。

　　我們需要創(chuàng)造一種將商業(yè)、財務和治理結合起來的思維方式。思考是做事的第一步，朝著正確的方向思考是非常重要的。財務軟件定位是一個整合業(yè)務、財務和管理的工具，這種思維方式旨在以系統(tǒng)和整體的方式優(yōu)化財務業(yè)績。

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　　認識到財務管理的價值和重要性對優(yōu)化財務業(yè)績的重要性。只有不斷地減少這些復雜的操作流程，并在基于價值的管理中投入時間和精力，才能逐步提高財務工作的價值。對于財務人員來說，一款軟件最重要的就是功能齊全，操作簡單。好比泛普軟件一樣，操作簡單，功能完善，有手機app，不限制辦公地點，隨時記錄信息，導出數(shù)據(jù)，使用泛普軟件極大的提升了在財務方面的工作效率。

　　二、泛普軟件的財務功能

　　1、收款管理，可以對一張銷售單進行分次收款，也可以對多張銷售單進行合并一次收款。

　　2、付款管理，可以對一張采購單進行分次付款，也可以對多張采購單進行合并一次付款。

　　3、應收應付賬目管理，清晰管理應收應付的發(fā)生變動情況，提供應收賬款匯總表、應收賬款明細表、應付賬款匯總表、應付賬款明細表。數(shù)據(jù)可以追溯，匯總表可以自動追溯到明細表，明細表可以自動追溯到各張單據(jù)，這樣有利于財務人員的對賬處理。

　　4、費用管理，企業(yè)發(fā)生的各項費用可以方便的進行記錄和管理，提供費用單據(jù)。

　　5、費用月統(tǒng)計表能及時準確的統(tǒng)計本公司的費用發(fā)生情況。

　　6、采購發(fā)票管理，可以對一張采購單進行多次開票，也可以多張采購單一次開票。

　　7、銷售發(fā)票管理，可以對一張銷售單進行多次開票，也可以多張銷售單一次開票。

　　8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單，暫估入庫、銷售未結的情況查詢。

　　泛普軟件主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。

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