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簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)軟件
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在現(xiàn)代社會(huì),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)在企業(yè)中的普及,財(cái)務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn),財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)品也陸續(xù)投放市場(chǎng)。 可見(jiàn),企業(yè)和行業(yè)在選擇和購(gòu)買(mǎi)軟件方面面臨著很大的問(wèn)題。 由于各公司的財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)不同,財(cái)務(wù)軟件的功能要求也不同。
簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)軟件最重要的就是簡(jiǎn)單容易操作,員工容易上手,這不僅是企業(yè)看重的,也更是員工關(guān)心的。只有簡(jiǎn)單,操作員才愿意去學(xué)習(xí)操作,發(fā)揮出軟件的特點(diǎn)。
泛普軟件財(cái)務(wù)管理的大致流程分為:現(xiàn)金銀行----收款管理----付款管理----銷(xiāo)售退款----采購(gòu)?fù)丝?---發(fā)票管理----費(fèi)用管理。在這個(gè)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作過(guò)程的整體監(jiān)控,全面管理。
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件在工作中遇到的麻煩
1、賬目混亂
每一個(gè)財(cái)務(wù)管理工作人員的做賬習(xí)慣不一樣,在進(jìn)入工作崗位時(shí),一般會(huì)遇到這樣的麻煩,特別是在新舊人員交替之時(shí),那就是接手的賬目非常紊亂,完全不是一本完整的賬目。
2、記錄麻煩
公司會(huì)計(jì)面臨的一些最常見(jiàn)的情況是:"我離開(kāi)電腦就不能做賬","我離開(kāi)辦公室就不能查賬","我的老板要一張寫(xiě)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表格,我必須記住它或趕回辦公室重做",這些問(wèn)題導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作記錄數(shù)據(jù),導(dǎo)出數(shù)據(jù)麻煩,財(cái)務(wù)工作難度進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、難學(xué)習(xí),難操作
財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)工作人員每天都有去操作的一個(gè)過(guò)程,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件操作復(fù)雜,且注意注意事項(xiàng)繁多,一個(gè)步驟錯(cuò)誤就都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)流程上的錯(cuò)誤,所以要十分的謹(jǐn)小慎微。
我們需要?jiǎng)?chuàng)造一種將商業(yè)、財(cái)務(wù)和治理結(jié)合起來(lái)的思維方式。思考是做事的第一步,朝著正確的方向思考是非常重要的。財(cái)務(wù)軟件定位是一個(gè)整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理的工具,這種思維方式旨在以系統(tǒng)和整體的方式優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。
認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的價(jià)值和重要性對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的重要性。只有不斷地減少這些復(fù)雜的操作流程,并在基于價(jià)值的管理中投入時(shí)間和精力,才能逐步提高財(cái)務(wù)工作的價(jià)值。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),一款軟件最重要的就是功能齊全,操作簡(jiǎn)單。好比泛普軟件一樣,操作簡(jiǎn)單,功能完善,有手機(jī)app,不限制辦公地點(diǎn),隨時(shí)記錄信息,導(dǎo)出數(shù)據(jù),使用泛普軟件極大的提升了在財(cái)務(wù)方面的工作效率。
二、泛普軟件的財(cái)務(wù)功能
1、收款管理,可以對(duì)一張銷(xiāo)售單進(jìn)行分次收款,也可以對(duì)多張銷(xiāo)售單進(jìn)行合并一次收款。
2、付款管理,可以對(duì)一張采購(gòu)單進(jìn)行分次付款,也可以對(duì)多張采購(gòu)單進(jìn)行合并一次付款。
3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理,清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動(dòng)情況,提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯,匯總表可以自動(dòng)追溯到明細(xì)表,明細(xì)表可以自動(dòng)追溯到各張單據(jù),這樣有利于財(cái)務(wù)人員的對(duì)賬處理。
4、費(fèi)用管理,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可以方便的進(jìn)行記錄和管理,提供費(fèi)用單據(jù)。
5、費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表能及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)本公司的費(fèi)用發(fā)生情況。
6、采購(gòu)發(fā)票管理,可以對(duì)一張采購(gòu)單進(jìn)行多次開(kāi)票,也可以多張采購(gòu)單一次開(kāi)票。
7、銷(xiāo)售發(fā)票管理,可以對(duì)一張銷(xiāo)售單進(jìn)行多次開(kāi)票,也可以多張銷(xiāo)售單一次開(kāi)票。
8、可以清晰查詢(xún)到未開(kāi)票的采購(gòu)單及銷(xiāo)售單,暫估入庫(kù)、銷(xiāo)售未結(jié)的情況查詢(xún)。
泛普軟件主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè),強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓