簡單財(cái)務(wù)軟件

　　在現(xiàn)代社會(huì)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)在企業(yè)中的普及，財(cái)務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)品也陸續(xù)投放市場(chǎng)。可見，企業(yè)和行業(yè)在選擇和購買軟件方面面臨著很大的問題。由于各公司的財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)不同，財(cái)務(wù)軟件的功能要求也不同。

　　簡單財(cái)務(wù)軟件最重要的就是簡單容易操作，員工容易上手，這不僅是企業(yè)看重的，也更是員工關(guān)心的。只有簡單，操作員才愿意去學(xué)習(xí)操作，發(fā)揮出軟件的特點(diǎn)。

　　泛普軟件財(cái)務(wù)管理的大致流程分為：現(xiàn)金銀行----收款管理----付款管理----銷售退款----采購?fù)丝?---發(fā)票管理----費(fèi)用管理。在這個(gè)過程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作過程的整體監(jiān)控，全面管理。

　　一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件在工作中遇到的麻煩

　　1、賬目混亂

　　每一個(gè)財(cái)務(wù)管理工作人員的做賬習(xí)慣不一樣，在進(jìn)入工作崗位時(shí)，一般會(huì)遇到這樣的麻煩，特別是在新舊人員交替之時(shí)，那就是接手的賬目非常紊亂，完全不是一本完整的賬目。

　　2、記錄麻煩

　　公司會(huì)計(jì)面臨的一些最常見的情況是："我離開電腦就不能做賬"，"我離開辦公室就不能查賬"，"我的老板要一張寫有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表格，我必須記住它或趕回辦公室重做"，這些問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作記錄數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)麻煩，財(cái)務(wù)工作難度進(jìn)一步加強(qiáng)。

　　3、難學(xué)習(xí)，難操作

　　財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)工作人員每天都有去操作的一個(gè)過程，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件操作復(fù)雜，且注意注意事項(xiàng)繁多，一個(gè)步驟錯(cuò)誤就都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)流程上的錯(cuò)誤，所以要十分的謹(jǐn)小慎微。

　　我們需要?jiǎng)?chuàng)造一種將商業(yè)、財(cái)務(wù)和治理結(jié)合起來的思維方式。思考是做事的第一步，朝著正確的方向思考是非常重要的。財(cái)務(wù)軟件定位是一個(gè)整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理的工具，這種思維方式旨在以系統(tǒng)和整體的方式優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)績。

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　　認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的價(jià)值和重要性對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)績的重要性。只有不斷地減少這些復(fù)雜的操作流程，并在基于價(jià)值的管理中投入時(shí)間和精力，才能逐步提高財(cái)務(wù)工作的價(jià)值。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，一款軟件最重要的就是功能齊全，操作簡單。好比泛普軟件一樣，操作簡單，功能完善，有手機(jī)app，不限制辦公地點(diǎn)，隨時(shí)記錄信息，導(dǎo)出數(shù)據(jù)，使用泛普軟件極大的提升了在財(cái)務(wù)方面的工作效率。

　　二、泛普軟件的財(cái)務(wù)功能

　　1、收款管理，可以對(duì)一張銷售單進(jìn)行分次收款，也可以對(duì)多張銷售單進(jìn)行合并一次收款。

　　2、付款管理，可以對(duì)一張采購單進(jìn)行分次付款，也可以對(duì)多張采購單進(jìn)行合并一次付款。

　　3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理，清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動(dòng)情況，提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯，匯總表可以自動(dòng)追溯到明細(xì)表，明細(xì)表可以自動(dòng)追溯到各張單據(jù)，這樣有利于財(cái)務(wù)人員的對(duì)賬處理。

　　4、費(fèi)用管理，企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可以方便的進(jìn)行記錄和管理，提供費(fèi)用單據(jù)。

　　5、費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表能及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)本公司的費(fèi)用發(fā)生情況。

　　6、采購發(fā)票管理，可以對(duì)一張采購單進(jìn)行多次開票，也可以多張采購單一次開票。

　　7、銷售發(fā)票管理，可以對(duì)一張銷售單進(jìn)行多次開票，也可以多張銷售單一次開票。

　　8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單，暫估入庫、銷售未結(jié)的情況查詢。

　　泛普軟件主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。

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