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財(cái)務(wù)管理軟件是
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財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)企業(yè)用戶來說既熟悉又陌生。眾所周知,公司使用財(cái)務(wù)管理軟件,財(cái)務(wù)部又是在公司的地位也是 "核心",處于中心位置;然而,公司的用戶似乎并不了解財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際管理功能和內(nèi)涵。
財(cái)務(wù)部門是一個(gè)公司成立時(shí)最先設(shè)立的部門之一。一個(gè)公司的盈利能力在一定程度上取決于其財(cái)務(wù)管理。為了適應(yīng)中國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,中國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng)也在快速發(fā)展,日趨成熟。究竟什么是財(cái)務(wù)軟件?財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮什么作用?目前使用的財(cái)務(wù)管理軟件的功能有哪些?
一、財(cái)務(wù)管理軟件是什么?
財(cái)務(wù)管理軟件是一種相當(dāng)普遍的企業(yè)管理軟件,財(cái)務(wù)軟件主要側(cè)重于管理企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目、企業(yè)的資金賬目、企業(yè)的收入和支出報(bào)表等,目的明確,使用方便,但關(guān)鍵是需要建立一個(gè)可靠、專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。為滿足企業(yè)賬戶管理的需要,需要業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)和債務(wù)人風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)的全面互操作性,以及智能分析。所謂財(cái)務(wù)管理軟件或會(huì)計(jì)軟件是一種用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)工具和其他用于執(zhí)行會(huì)計(jì)任務(wù)的企業(yè)管理軟件。財(cái)務(wù)管理和庫存軟件是目前企業(yè)管理軟件領(lǐng)域中使用最廣泛的軟件。
二、財(cái)務(wù)軟件在工作中發(fā)揮的作用
減輕財(cái)務(wù)人員繁重的工作量,提高工作效率:手工核算時(shí)期,會(huì)計(jì)工作非常繁重。成千上萬的數(shù)據(jù)都要通過手工核算來處理,尤其是財(cái)務(wù)報(bào)表的填寫和核算以及會(huì)計(jì)公式的使用。這些都給財(cái)務(wù)工作帶來了難以估量的工作量。該軟件可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表并輸入憑證。大大減輕了他們的工作量。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。讓賬證更加可控、規(guī)范、美觀。及時(shí)向各級(jí)部門報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表。方便修改賬號(hào)證書。更直觀地了解企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況。促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表和憑證的調(diào)整。避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)??梢曰趫?bào)表統(tǒng)計(jì)分析角色,根據(jù)應(yīng)用角色進(jìn)行多角度的行業(yè)財(cái)務(wù)分析。靈活定制各種基礎(chǔ)文件業(yè)務(wù)屬性。各種業(yè)務(wù)報(bào)告和文檔格式。軟件簡(jiǎn)單、系統(tǒng)、有條件。與其他公司的財(cái)務(wù)接口更加明顯和容易。
三、財(cái)務(wù)軟件功能有哪些
在功能方面,泛普軟件功能齊全,收款管理--付款管理--銷售退款--采購?fù)丝?-開票管理--收票管理--費(fèi)用管理這些功能可以滿足企業(yè)的大部分需求,它可以通過系統(tǒng)自動(dòng)將采購、銷售和生產(chǎn)過程與財(cái)務(wù)賬戶聯(lián)系起來,更新應(yīng)付賬款和庫存賬戶。當(dāng)一個(gè)公司進(jìn)行相應(yīng)的采購時(shí),系統(tǒng)會(huì)同時(shí)自動(dòng)增加或者減少應(yīng)付賬款,從而將物流和現(xiàn)金流結(jié)合起來。當(dāng)銷售完成后,系統(tǒng)中的收款管理會(huì)自動(dòng)反映客戶的應(yīng)收賬款,從而改善應(yīng)收賬款管理。當(dāng)企業(yè)發(fā)生交易時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)將發(fā)票轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)管理部門,自動(dòng)生成單據(jù)、臺(tái)賬和報(bào)告報(bào)表,提高交易效率。該系統(tǒng)自動(dòng)將銷售和采購發(fā)票與其他基礎(chǔ)資產(chǎn)(如應(yīng)收賬款和收據(jù))聯(lián)系起來,對(duì)公司的往來賬目進(jìn)行全面管理。當(dāng)一張采購或銷售發(fā)票開出后,相應(yīng)的貨物被退回,系統(tǒng)立即對(duì)相應(yīng)的應(yīng)付賬款進(jìn)行核對(duì)。
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