財務軟件的使用

　　當一個公司拿到一套財務軟件時，應該知道財務軟件的使用流程，才能更好的進行操作使用，為公司帶來更好的效益。拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該對軟件的使用細則有一套清晰的了解，應了解該財務軟件的運作流程。以泛普軟件為例按下列程序進行操作：

　　辦理轉賬結算和現(xiàn)金收付的主辦賬戶，經營活動的日常資金收付以及工資、獎金和現(xiàn)金的支取均可通過該賬戶辦理存款人只能在銀行開立一個基本存款賬戶。開立基本存款賬戶是開立其他銀行結算賬戶的前提。按人民幣銀行結算賬戶管理辦法規(guī)定，一家單位只能選擇一家銀行申請開立一個基本存款賬戶。

　　一、基礎設置

　　1、錄入數據→保存∶錄入賬戶名稱、賬號、開戶銀行、地址、開戶日期、經辦人、現(xiàn)金賬戶、是否停用、備注以上信息，并上傳相關附件。

　　2、保存且新增:將當前賬戶信息表單的數據錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面，可以再次重新增加數據。

　　3、通過輸入查詢條件就可以查詢賬戶信息表單詳細情況。比如:要查詢一個供應商的賬戶信息表單，在查詢條件那里輸入材料名稱，然后點擊確定，就可以查詢到該供應商的賬戶信息表單。

　　注:表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　二、注意事項

　　1、以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應先去初始化期初余額，更重要的工作是進行財務分工!所有的財務軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離，以便交叉監(jiān)督。最常見的財務分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應該按帳務核算的分工以不同的身份登錄財務軟件。

　　2、進行科目設置。在財務分工之后，接著應查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要，進行科目的添加工作，在添加的過程中，應該注意對科目編碼的設置。如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。

　　3、進行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在"年初余額"欄目中輸入，在進行期初余額錄入時，一定要注意數據的準確性，因為，這些期初數據一旦發(fā)生作用時，你是無論如何也不可能去修改的!

　　不管什么樣的財務軟件，操作都是很重要的，在這里給大家推薦一款財務軟件-----泛普軟件。他根據原始單據為憑證記賬，在系統(tǒng)中的一體化流程，讓你方便更快上手，操作簡單，使用起來也特別方便，電腦小白也不用擔心操作復雜這些問題。

發(fā)布：2022-01-05 14:15 編輯：泛普軟件 · qy [打印此頁] [關閉]