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小企業(yè)財務管理軟件
在信息化辦公和追求信息管理的時代,財務系統(tǒng)軟件幾乎被所有公司使用。有能力的財務系統(tǒng)軟件可以幫助公司優(yōu)化財務流程,節(jié)省大量時間并減少人為錯誤。此外,好的財務軟件的優(yōu)勢在于其直觀性和低用戶限制,即使用戶的財務知識非常有限,也能為其企業(yè)進行財務分析。此外,財務軟件具有更廣泛的功能,更容易與互聯(lián)網(wǎng)等財務信息來源整合。此外,用戶可以將一些復雜的會計功能自動化。下面將為您盤點幾款小企業(yè)財務管理軟件:
一、泛普軟件
1、他可以通過系統(tǒng)自動將采購、銷售、生產(chǎn)的業(yè)務關聯(lián)到財務賬款中,更新應付賬款和存貨賬戶。
2、當企業(yè)發(fā)生相應的采購業(yè)務,與此同時系統(tǒng)自動增加或減少應付賬款,實現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一。
3、當銷售出庫后,系統(tǒng)的收款管理會自動反映出客戶的應收賬款情況,加強對應收款項的管理。
4、當企業(yè)有相關業(yè)務發(fā)生,系統(tǒng)可以自動將賬款傳送到財務管理,并在報表中自動生成憑證、記賬和生成報表,提高對賬效率。
5、系統(tǒng)自動關聯(lián)銷售、采購環(huán)節(jié),以銷售采購發(fā)票、其他應收單、收款單等原始單據(jù)為依據(jù),對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理。
6、當采購或銷售的發(fā)票已開,相關貨物退回時,系統(tǒng)中直接沖減其相應的應付款。
7、軟件價格也不貴,也可以選擇定制,是一款專為中小型企業(yè)設計的軟件。
二、QuickBooks Desktop Premier
是一款在美國使用率很高的的會計軟件。QuickBooks Pro with Enhanced Payroll 2014版本尤其受到歡迎。這個版本的QuickBooks還增加了一些新功能,比如電子郵件功能、收入跟蹤功能(用于顯示誰已經(jīng)支付了,誰沒有支付);改進了部分功能(如銀行提要),支持跟蹤空頭支票。
1、布局直觀,易于使用,并配有詳細的教程,包括創(chuàng)建發(fā)票、記錄交易和許多其他會計功能,因此,即使沒有受過什么會計培訓的人也能熟練使用。
2、一個集中的賬戶組織系統(tǒng),可以節(jié)省大量的時間,甚至可以將網(wǎng)上銀行交易下載到軟件中并集中管理。
3、自動化財務流程:可以創(chuàng)建工資條并立即打印。此外,除了計算工資稅,還可以自動提交稅務文件。
三、Sage
是一款概念先進的軟件,更新版本后的附加功能優(yōu)化了原來的局限性,提升了使用感。針對小型企業(yè)為基礎的企業(yè),允許用戶以一種集中的方式組織他們的財務。
1、為小企業(yè)的各種開支創(chuàng)建類別。用戶可以跟蹤現(xiàn)金流。
2、功能包括能夠清楚地查看利潤和損失。這使你能夠準確地看到企業(yè)是如何隨著時間的推移而發(fā)展的。
3、它也是一個很好的預算工具,因為它允許你查看不同預算類別的記錄,而且記錄會不斷更新。
4、其他直觀的功能使你能夠跟蹤和管理你的債務。該軟件支持根據(jù)用戶的需要進行定制。
四、Procurify
是一款面向中型企業(yè)的、基于“云計算”的采購管理軟件。它可以讓企業(yè)更加方便地批準、跟蹤、報告和分析他們的支出,提高整個采購過程的可視性,并有效節(jié)省成本。得跨采購、財務和采購部門的團隊更有能力在公司內(nèi)部創(chuàng)建更好的消費文化。
1、快速和簡單的設置過程
2、用戶友好的界面
3、全面的工作流
缺點:主要面向中型和大型企業(yè),價格偏高;不支持中文,需要英語基礎
不同的財務管理軟件有不同的優(yōu)勢,你在選擇軟件時應考慮到軟件的技術優(yōu)勢、客戶服務和當前需求。優(yōu)質(zhì)的財務管理軟件將提高你的工作效率。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,信息時代的到來和企業(yè)間競爭的加劇,企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化,這種變化要求企業(yè)對市場做出及時、準確的反應。為了及時與市場溝通,公司越來越需要管理信息,這已成為其成功或失敗的關鍵。財務管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展和使用反映了這種演變。
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