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會議預(yù)約

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 　　會議預(yù)約

　　【功能簡介】

　　會議預(yù)約是系統(tǒng)使用人員預(yù)約會議的工具。

　　圖示如下：

　　

1.png

 

　　【操作說明】

　　l 1：會議室名稱：回彈選擇帶入

　　l 2：會議室編號：根據(jù)會議室名稱自動帶入

　　l 3：會議名稱：手動填寫，欲開會議的名稱

　　l 4：參加人數(shù)：手動填寫，參加會議的具體人數(shù)

　　l 5：主持人：回彈選擇帶入，會議主持人

　　l 6：主辦部門：回彈選擇帶入，會議主辦部門

　　l 7：參加人員：回彈選擇帶入，與會人員名單

　　l 8：會議開始/結(jié)束時間：日期點選，精確到時分秒

　　l 9：申請事由：手動填寫，會議室申請理由文字說明

　　l 10：附件上傳按鈕：上傳附件的工具，有需要附件上傳的點此按鈕

　　l 11：服務(wù)要求：手動填寫，對會議室服務(wù)方面需求的文字描述

　　l 12：備注：手動填寫，對會議室預(yù)約相關(guān)情況的備注說明

　　l 13：申請人：自動填寫，默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶

　　l 14：申請日期：自動填寫，默認(rèn)當(dāng)前日期

　　【業(yè)務(wù)示例步驟】

　　1.新建一條會議室預(yù)約數(shù)據(jù)

　　操作步驟如下：

　?、?在會議室預(yù)約操作界面點擊“新建”

　?、?在彈出的會議室預(yù)約登記表中填寫完整相應(yīng)的內(nèi)容后點擊“保存”。圖示如下：

　　

2.png

 

　　2.會議室預(yù)約申請發(fā)起

　　操作步驟如下：

　?、?在會議室操作界面找到要發(fā)起的會議室預(yù)約數(shù)據(jù)，點擊“發(fā)起”，圖示如下：

　　

3.png

 

　　②.在彈出的會議室預(yù)約流程中點選“請領(lǐng)導(dǎo)審批”后點“提交”即可，圖示如下：

　　

 

4.png

 

相關(guān)文章參考： 會議室查詢
  發(fā)起會議
  會議室申請審批
  會議室使用報表
  行政會議室管理
發(fā)布：2008-06-14 19:12    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]