會議管理
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 功能介紹 > 會議管理
會議的預約操作說明
視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻
會議的預約操作說明
會議室預約是利用網絡對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。
利用會議室預約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。
配套的顯示終端，不僅可以直觀明了顯現(xiàn)各種會議信息，還可以進一步提高辦公室整體格局的水準，營造更加未來化的辦公環(huán)境。
圖2-1-1
然后選擇右下角的后臺管理
;點擊后臺管理進入到管理后臺界面，見圖2-1-2
圖2-1-2
當出現(xiàn)2-1-2界面后就可以點擊會議管理進入到會議的管理界面。見圖2-1-3
圖2-1-3
進入以上界面后首先進行預約記錄查詢。
這樣便知曉每個會議室時間短的會議預約情況。然后根據(jù)查詢情況對相應的會議室進行
;點擊會議預約后出現(xiàn)圖2-5
圖2-1-4
所示界面進行會議室的選擇、會議主題、會議主持人設置、主持人密碼、進入會議室的密碼、會議開始時間、會議結束時間、以及參會人員的管理(主持人只需要對相應部門的人員進行選中就表示有參加這場會議的資格了)進行以上所有設置后點擊
便可。在做完會議預約后記得一定要
。這樣才能在預約時間內進入到會議室。否則無法進入會議室。
| 相關文章參考： | 會議主持人登陸、授權操作 |
| 在進行會議時如何傳PPT | |
| 會議室管理 | |
| 會議登記 | |
| 查詢、發(fā)送、打印會議通知 |
相關欄目：
相關文章：
- 1會議室使用報表
- 2會議紀要管理
- 3OA系統(tǒng)會議管理模塊的需求
- 4行政會議管理
- 5會議主持人登陸、授權操作
- 6會議通知
- 7會議當天預約情況查詢
- 8會議列表(所有)
- 9會議列表(個人)
- 10查詢、發(fā)送、打印會議通知
- 11發(fā)起會議
- 12會議室申請審批
- 13會議預約
- 14會議室管理
- 15會議記錄
- 16會議室登記
- 17會議室查詢
- 18行政會議室管理
- 19會議的預約操作說明
- 20會議登記
- 21在進行會議時如何傳PPT
上一篇：會議主持人登陸、授權操作
