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創(chuàng)建流程報表分類

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 　　OA流程報表分類采用樹形結(jié)構(gòu)，分類的報表在數(shù)量多的時候可提高檢索效率。每個報表都有自己的歸屬分類，所以在創(chuàng)建表單之前先要創(chuàng)建報表分類。

　　設(shè)計報表之前先建分類，在【系統(tǒng)設(shè)置】模塊，點擊【工作流管理】-【報表設(shè)計】菜單，點擊右上角的【創(chuàng)建報表】即可新增。如下圖

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　　如果在已有的報表分類中沒有你所需要的，就新建一個報表。流程表單創(chuàng)建不需要分類管理，只需要直接創(chuàng)建表單即可。

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　　【 排序號】是報表分類顯示的排序，數(shù)字越小排序越靠前，數(shù)字越大排序靠后。如果開始不能確定流程分類有多少個，建議用11、12、13……兩位數(shù)分類。

　　【分類名稱】是分類顯示的名稱，注意：

　　1、簡短明了的名稱有利于表單使用者快速找到并使用報表。

　　2、報表分類后最好不要修改，使用者形成了分類習(xí)慣，更改將會增加使用者尋找的負(fù)擔(dān)。 所以報表分類命名和排序最好提前設(shè)計。

　　3、報表分類最好符合公司行政管理分類，有利于系統(tǒng)在公司的實施與推行。

　　4、同一分類目錄下的兩個子分類名不能重復(fù)，如：根目錄流程報表分類目錄的下一級子目錄的分類名不能重復(fù)，也就是說在同一父分類下面的子分類不能重復(fù)，不同父分類下的子分類可以重復(fù)。

　　【上級分類】你所創(chuàng)建的分類的上一級分類，如果沒有上一級分類可不選。

　　【分類描述】描述該類型的報表的用途，建議填寫。

　　填寫完上面的信息，檢查無誤后，點擊【保存】按鈕，只要你的分類名在你所選的上級分類下面不重復(fù)(有上級分類的情況)，或者在根目錄【流程報表分類目錄】下不重復(fù)(無上級分類的情況下)，就可成功創(chuàng)建一個報表分類。

　　創(chuàng)建報表分類以后，點擊相應(yīng)的報表分類，右邊顯示“修改表單分類信息”，可以對該表單分類信息進(jìn)行修改

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發(fā)布：2008-05-20 14:59    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]