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流程報表詳解
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有一些用戶在使用報表的時候,會有一些疑惑,例如,已新建的報表為何不在【流程報表】(顯示已創(chuàng)建的報表)里面顯示,要怎么統(tǒng)計需要的數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)的小計和總計等,下面將詳細解釋下。
1、報表的共享權限(可以查看報表的人員)
打開【報表設計】找到相應的報表,然后點擊編輯報表。來到下圖頁面
共享權限下面有共享部門、共享角色、共享人員。共享范圍取這三個的并集。例如:共享部門為銷售部、共享角色為總經(jīng)理、共享人員為張三,那么能查看這個報表的人有銷售部所有的人員和角色為總經(jīng)理的人以及指定人員張三可以查看。你有查看權限的報表會顯示在【流程報表】內。
2、顯示小計和總計
在設計報表的第二步有個【明細報表統(tǒng)計信息設置】,下面有,打印小計信息和打印總計信息,選“是”時,系統(tǒng)將會對數(shù)據(jù)進行總計和小計。下面為效果圖(只截取了其中部分數(shù)據(jù))
3、如何指定范圍內的流程數(shù)據(jù)
有時候你可能并不需要統(tǒng)計所有已發(fā)起的流程,而是想統(tǒng)計指定范圍內流程數(shù)據(jù)。報表設計的最后一步是指定要統(tǒng)計的已發(fā)起的流程數(shù)據(jù),可以統(tǒng)計某個部門發(fā)起的流程、某類角色發(fā)起的流程、某個人發(fā)起的流程、某段時間內的流程。還可以用流程表單內的控件名來選取指定范圍內的流程,就拿請假流程來說,我要統(tǒng)計請假天數(shù)大于等于3天的流程,那就用在“請假天數(shù)"(注:此為控件名稱)后選擇大于等于,然后在后面的填寫3就行了。
流程報表的具體設計請參考:
《設計流程明細報表》
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