設(shè)計(jì)流程明細(xì)報(bào)表

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　　oa流程明細(xì)報(bào)表功能非常強(qiáng)大，能分組統(tǒng)計(jì)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，對(duì)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)、求平均值、字段計(jì)數(shù)、求最小最大值。

　　在設(shè)計(jì)報(bào)表之前先要確認(rèn)當(dāng)前報(bào)表設(shè)計(jì)者有將要統(tǒng)計(jì)的流程的查詢權(quán)限，還要確認(rèn)流程的查詢字段設(shè)置了沒(méi)有。接下來(lái)的設(shè)計(jì)中，在選擇流程類型時(shí)，如果當(dāng)前報(bào)表設(shè)計(jì)者沒(méi)有將要統(tǒng)計(jì)的流程的查詢權(quán)限，則該流程不會(huì)在流程類型的下拉列表框內(nèi)顯示。報(bào)表設(shè)計(jì)的設(shè)置報(bào)表分組字段階段，如果流程的查詢字段沒(méi)有設(shè)置，將不會(huì)顯示流程表單里面的字段。

　　流程的查詢字段設(shè)置請(qǐng)參考《查詢字段設(shè)置(增強(qiáng)版功能)》

　　流程的查詢?nèi)藛T設(shè)置請(qǐng)參考《查詢?nèi)藛T設(shè)置》

　　設(shè)置好查詢?nèi)藛T和查詢字段后，就可以開(kāi)始設(shè)計(jì)報(bào)表，如下圖

　　在【報(bào)表管理】的二級(jí)菜單中有個(gè)【報(bào)表設(shè)計(jì)】，點(diǎn)擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】，右側(cè)會(huì)出現(xiàn)【流程報(bào)表分類目錄】，在目錄里查找你前面建好的分類，找到后點(diǎn)擊它。右邊頁(yè)面便會(huì)顯示出該分類下的所有流程報(bào)表，如下圖

　　功能解釋：

　　【編輯】可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改。

　　【刪除】刪除該報(bào)表。

　　【克隆】復(fù)制出一個(gè)和這一樣報(bào)表。

　　【刷新報(bào)表】使數(shù)據(jù)同步。

　　【統(tǒng)計(jì)明細(xì)】以表的形式顯示出統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。

　　【統(tǒng)計(jì)圖表】以圖形報(bào)表的形式顯示數(shù)據(jù)。

　　oa流程報(bào)表提供了圖形顯示的幾種模式：

　　三維柱狀圖、三維圓柱圖、堆積柱狀圖、平面柱狀圖、折線圖、餅狀圖、雷達(dá)圖

　　【導(dǎo)出Word】把統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)以doc格式導(dǎo)出。

　　【導(dǎo)出Excel】把統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)以Excel表格的形式導(dǎo)出來(lái)。

　　如上圖，在右邊的〖流程報(bào)表管理〗中，下面列出了該報(bào)表分類下已創(chuàng)建的報(bào)表。如果其中沒(méi)有你需要的報(bào)表，點(diǎn)擊右上角的【新建流程報(bào)表】按鈕來(lái)到報(bào)表基本信息設(shè)置頁(yè)面，如下圖所示：

　　【排序號(hào)】是報(bào)表顯示的排序，數(shù)字越小排序越靠前，數(shù)字越大排序靠后。如果開(kāi)始不能確定報(bào)表分類有多少個(gè)，建議用11、12、13……兩位數(shù)分類。

　　【報(bào)表名稱】簡(jiǎn)短明了的名稱有利于日后的查找，同一分類下名稱不能重復(fù)。

　　【流程類型】你要統(tǒng)計(jì)的流程，注意：該流程你必須要有查詢權(quán)限。

　　【報(bào)表分類】將要?jiǎng)?chuàng)建的流程報(bào)表的分類。

　　【報(bào)表類型】

　　明細(xì)報(bào)表：只以明細(xì)表的形式顯示出統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)。

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表：既可以以明細(xì)表的形式顯示數(shù)據(jù)，又可以以圖形模式顯示。

　　由于我們要設(shè)計(jì)明細(xì)報(bào)表，所以選擇明細(xì)報(bào)表

　　【報(bào)表標(biāo)題】顯示在報(bào)表明細(xì)或圖形報(bào)表上的標(biāo)題。建議填寫有代表性的標(biāo)題，讓人一眼就能看出該報(bào)表顯示的哪部分范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

　　【共享權(quán)限】

　　共享部門：按照部門給對(duì)象賦權(quán)。

　　共享角色：按照角色給對(duì)象賦權(quán)。

　　共享人員：按照人員給對(duì)象賦權(quán)。

　　明細(xì)報(bào)表能詳細(xì)的列出數(shù)據(jù)的關(guān)系，如下圖，前面五個(gè)字段是每個(gè)報(bào)表里都有的，他們的默認(rèn)的包含關(guān)系是[流程發(fā)起部門]>[流程發(fā)起角色]>[流程發(fā)起用戶]>[流程發(fā)起日期]>[工作流名稱] 的樹(shù)形數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),用戶可以自由選取分組字段。

　　選好分組字段后點(diǎn)擊<下一步>，來(lái)到報(bào)表字段設(shè)置頁(yè)面，如下圖，該頁(yè)面主要分組字段的排列順序、設(shè)置報(bào)表列、分組列統(tǒng)計(jì)方法以及報(bào)表列里的數(shù)據(jù)在明細(xì)報(bào)表中的排序方式。

　　【分組】打勾則是要進(jìn)行分組的字段，要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的列不要選為分組列。

　　【序號(hào)】決定了分組的順序，可直接修改，順序決定了分組字段的包含關(guān)系

　　【字段名稱】進(jìn)行分組字段的名稱。

　　【報(bào)表列】顯示出來(lái)的字段，選是則顯示，被選為分組列的則不能被選為報(bào)表列，報(bào)表列是用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的。

　　【分組列統(tǒng)計(jì)方法】計(jì)數(shù)：出現(xiàn)的次數(shù)，求和：統(tǒng)計(jì)字段數(shù)據(jù)的總和，平均：總和除于計(jì)數(shù)，最大：該列最大的值，最?。涸摿凶钚〉闹?/p>

　　【數(shù)據(jù)排序】數(shù)據(jù)的排列順序，有三種排序方式——升序(從小到大)，降序(從大到小)，默認(rèn)。

　　報(bào)表字段設(shè)置好后，點(diǎn)擊<下一步>，來(lái)到報(bào)表數(shù)據(jù)設(shè)置頁(yè)面，這個(gè)頁(yè)面類似于數(shù)據(jù)庫(kù)的條件查詢中SQL語(yǔ)句的條件。通過(guò)填寫流程的屬性特征，篩選出要統(tǒng)計(jì)的工作流程。例如：我要統(tǒng)計(jì)張三發(fā)起的流程，只需選取流程發(fā)起人為張三、其他為空(為空則默認(rèn)為所有)即可。

　　流程基本信息

　　【流程發(fā)起部門】發(fā)起流程的部門(為空則默認(rèn)為所有部門)。

　　【流程發(fā)起角色】發(fā)起流程的角色(為空則默認(rèn)為所有角色)。

　　【流程發(fā)起人員】發(fā)起流程的人員(為空則默認(rèn)為所有人員)。

　　【流程發(fā)起日期】發(fā)起流程的時(shí)間段(為空則默認(rèn)為任意時(shí)間段)。

　　流程表單信息

　　流程表單字段的一些值，可以為空，為空則默認(rèn)為任意的條件。如需要精確查找某些流程，可通過(guò)填寫這些條件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　填寫完，點(diǎn)擊<保存>，就完成了明細(xì)報(bào)表的設(shè)計(jì)了

　　下面我們就來(lái)看看效果

　　【工作流程】下有個(gè)〖流程報(bào)表〗，里面有剛成功保存的報(bào)表，找到剛設(shè) 計(jì)好的流程報(bào)表，如下圖

　　點(diǎn)擊上圖的統(tǒng)計(jì)明細(xì)，然后流程里的數(shù)據(jù)就會(huì)以明細(xì)列表的形式顯示出來(lái)，一眼就能看出數(shù)據(jù)的所屬關(guān)系，如下圖(由于數(shù)據(jù)量比較大，只截取了其中部分?jǐn)?shù)據(jù))