設計流程明細報表

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　　oa流程明細報表功能非常強大，能分組統(tǒng)計流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，對統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)進行合計、求平均值、字段計數(shù)、求最小最大值。

　　在設計報表之前先要確認當前報表設計者有將要統(tǒng)計的流程的查詢權(quán)限，還要確認流程的查詢字段設置了沒有。接下來的設計中，在選擇流程類型時，如果當前報表設計者沒有將要統(tǒng)計的流程的查詢權(quán)限，則該流程不會在流程類型的下拉列表框內(nèi)顯示。報表設計的設置報表分組字段階段，如果流程的查詢字段沒有設置，將不會顯示流程表單里面的字段。

　　流程的查詢字段設置請參考《查詢字段設置(增強版功能)》

　　流程的查詢?nèi)藛T設置請參考《查詢?nèi)藛T設置》

　　設置好查詢?nèi)藛T和查詢字段后，就可以開始設計報表，如下圖

　　在【報表管理】的二級菜單中有個【報表設計】，點擊【報表設計】，右側(cè)會出現(xiàn)【流程報表分類目錄】，在目錄里查找你前面建好的分類，找到后點擊它。右邊頁面便會顯示出該分類下的所有流程報表，如下圖

　　功能解釋：

　　【編輯】可以對報表進行修改。

　　【刪除】刪除該報表。

　　【克隆】復制出一個和這一樣報表。

　　【刷新報表】使數(shù)據(jù)同步。

　　【統(tǒng)計明細】以表的形式顯示出統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。

　　【統(tǒng)計圖表】以圖形報表的形式顯示數(shù)據(jù)。

　　oa流程報表提供了圖形顯示的幾種模式：

　　三維柱狀圖、三維圓柱圖、堆積柱狀圖、平面柱狀圖、折線圖、餅狀圖、雷達圖

　　【導出Word】把統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)以doc格式導出。

　　【導出Excel】把統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)以Excel表格的形式導出來。

　　如上圖，在右邊的〖流程報表管理〗中，下面列出了該報表分類下已創(chuàng)建的報表。如果其中沒有你需要的報表，點擊右上角的【新建流程報表】按鈕來到報表基本信息設置頁面，如下圖所示：

　　【排序號】是報表顯示的排序，數(shù)字越小排序越靠前，數(shù)字越大排序靠后。如果開始不能確定報表分類有多少個，建議用11、12、13……兩位數(shù)分類。

　　【報表名稱】簡短明了的名稱有利于日后的查找，同一分類下名稱不能重復。

　　【流程類型】你要統(tǒng)計的流程，注意：該流程你必須要有查詢權(quán)限。

　　【報表分類】將要創(chuàng)建的流程報表的分類。

　　【報表類型】

　　明細報表：只以明細表的形式顯示出統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)。

　　統(tǒng)計報表：既可以以明細表的形式顯示數(shù)據(jù)，又可以以圖形模式顯示。

　　由于我們要設計明細報表，所以選擇明細報表

　　【報表標題】顯示在報表明細或圖形報表上的標題。建議填寫有代表性的標題，讓人一眼就能看出該報表顯示的哪部分范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

　　【共享權(quán)限】

　　共享部門：按照部門給對象賦權(quán)。

　　共享角色：按照角色給對象賦權(quán)。

　　共享人員：按照人員給對象賦權(quán)。

　　明細報表能詳細的列出數(shù)據(jù)的關(guān)系，如下圖，前面五個字段是每個報表里都有的，他們的默認的包含關(guān)系是[流程發(fā)起部門]>[流程發(fā)起角色]>[流程發(fā)起用戶]>[流程發(fā)起日期]>[工作流名稱] 的樹形數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),用戶可以自由選取分組字段。

　　選好分組字段后點擊<下一步>，來到報表字段設置頁面，如下圖，該頁面主要分組字段的排列順序、設置報表列、分組列統(tǒng)計方法以及報表列里的數(shù)據(jù)在明細報表中的排序方式。

　　【分組】打勾則是要進行分組的字段，要進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的列不要選為分組列。

　　【序號】決定了分組的順序，可直接修改，順序決定了分組字段的包含關(guān)系

　　【字段名稱】進行分組字段的名稱。

　　【報表列】顯示出來的字段，選是則顯示，被選為分組列的則不能被選為報表列，報表列是用來進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計的。

　　【分組列統(tǒng)計方法】計數(shù)：出現(xiàn)的次數(shù)，求和：統(tǒng)計字段數(shù)據(jù)的總和，平均：總和除于計數(shù)，最大：該列最大的值，最?。涸摿凶钚〉闹?/p>

　　【數(shù)據(jù)排序】數(shù)據(jù)的排列順序，有三種排序方式——升序(從小到大)，降序(從大到小)，默認。

　　報表字段設置好后，點擊<下一步>，來到報表數(shù)據(jù)設置頁面，這個頁面類似于數(shù)據(jù)庫的條件查詢中SQL語句的條件。通過填寫流程的屬性特征，篩選出要統(tǒng)計的工作流程。例如：我要統(tǒng)計張三發(fā)起的流程，只需選取流程發(fā)起人為張三、其他為空(為空則默認為所有)即可。