門戶系統(tǒng)

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　　很多企業(yè)在日常辦公管理當(dāng)中都存在著一些共性的問題，比如當(dāng)企業(yè)信息太多時(shí)，而系統(tǒng)當(dāng)中顯示的大部分都是與自己無關(guān)的，信息針對(duì)性不高;與自己相關(guān)的信息無法第一時(shí)間有效掌握，信息獲取效率低下;不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼不一，處理業(yè)務(wù)時(shí)需要頻繁切換等這些問題。面對(duì)這些問題，我們需要一個(gè)企業(yè)信息協(xié)作的門戶平臺(tái)，來實(shí)現(xiàn)人、信息、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的連接。

　　一、什么是OA協(xié)同門戶管理系統(tǒng)?

　　就是將企業(yè)的相關(guān)信息、應(yīng)用和數(shù)據(jù)等集成到一個(gè)信息平臺(tái)上，建立統(tǒng)一的內(nèi)容聚集和展現(xiàn)平臺(tái)，同時(shí)在日常辦公中可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同的部門、不同崗位的人員所關(guān)注的內(nèi)容不一樣，在一套系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)推送不同的信息內(nèi)容給不同的用戶，這就是OA系統(tǒng)當(dāng)中的門戶管理。

　　OA系統(tǒng)的門戶設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用?？梢愿鶕?jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。

　　二、門戶管理是如何在企業(yè)當(dāng)中體現(xiàn)價(jià)值的?

　　每個(gè)企業(yè)的門戶是彰顯企業(yè)文化、傳遞事務(wù)的中心，集中顯示企業(yè)的新聞、通知公告、企業(yè)的規(guī)章制度和最新消息等，增加企業(yè)的凝聚力和企業(yè)文化，令員工更加有歸屬感。

　　對(duì)于企業(yè)的管理者和員工來說：門戶平臺(tái)對(duì)正在進(jìn)行工作的實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控，可清楚反應(yīng)具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作效率等，實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。

　　1、及時(shí)的消息提醒：門戶功能支持消息提醒功能，可自動(dòng)將各類有關(guān)的消息、通知等事情進(jìn)行主動(dòng)推送到對(duì)應(yīng)賬戶的門戶界面，并進(jìn)行多維度的提示，防止錯(cuò)過信息的有效時(shí)間而造成不必要的麻煩。

　　2、高效的內(nèi)部協(xié)作：將分散的信息集中展現(xiàn)，打通業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈協(xié)同。通過oa辦公系統(tǒng)流程功能，事務(wù)在預(yù)定的流程中有序自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)化的進(jìn)行任務(wù)的分配和流轉(zhuǎn)，也會(huì)自動(dòng)推送到門戶界面，員工只需做好自身的相關(guān)工作，有效防止推諉、扯皮的發(fā)生，并且保證高效做好每件事。

　　3、全程管理跟蹤每一項(xiàng)事務(wù)：可對(duì)每一件事務(wù)進(jìn)行跟蹤記錄，在門戶界面除了可以查看流程的待辦，也可通過申請(qǐng)可追蹤事務(wù)進(jìn)行的主因、過程、結(jié)果、每一個(gè)步驟的操作執(zhí)行人、所花費(fèi)時(shí)間周期等，并可進(jìn)行事后的查詢、統(tǒng)計(jì)。在事務(wù)的執(zhí)行過程中，可以實(shí)時(shí)的進(jìn)行管控并提出指導(dǎo)意見。

　　三、那么協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶是如何為用戶打造便捷辦公的?

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將企業(yè)的所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成到一個(gè)信息管理平臺(tái)之上，并提供統(tǒng)一的用戶界面;同時(shí)也是一個(gè)基于Web的應(yīng)用系統(tǒng)，使企業(yè)員工能夠從單一的渠道訪問其所需要的個(gè)性化信息，從而優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作和提高生產(chǎn)力。

　　泛普軟件的門戶功能可以提供個(gè)性化內(nèi)容、頁(yè)面布局、顏色方案等的設(shè)置功能，可支持對(duì)不同用戶群配置不同的頁(yè)面風(fēng)格和布局、操作方式和訪問權(quán)限等。

　　其中主要包含【門戶設(shè)置】和【我的門戶】。用戶在【門戶設(shè)置】中可添加、修改門戶名稱，把“待選模塊”拖到“已選模塊”即可在自定義門戶顯示，也可按人員、按部門、按職位設(shè)置可查看自定義門戶名單。

　　OA辦公管理系統(tǒng)的這一功能可以根據(jù)不同單位不同的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍將門戶規(guī)劃成多級(jí)化門戶，包括集團(tuán)門戶、分公司門戶、子公司門戶、部門門戶等，根據(jù)企業(yè)不同的人員崗位建立不同的門戶，諸如全體員工門戶、總經(jīng)理門戶等，使每個(gè)單位每個(gè)崗位人員的首頁(yè)內(nèi)容有著不一樣的展現(xiàn),保證呈現(xiàn)在用戶面前的都是與用戶相關(guān)的內(nèi)容。總之，多層門戶框架的構(gòu)建有助于企業(yè)信息的有效分類和推送，保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的條理性。

　　同時(shí)每個(gè)用戶都會(huì)有自己經(jīng)常使用的功能，泛普軟件的OA系統(tǒng)包含工作流程、工作報(bào)表、人事管理、個(gè)人辦公、信息管理、溝通平臺(tái)、車輛管理、移動(dòng)辦公等多項(xiàng)功能模塊。一般常用的功能就想要有個(gè)快捷的方式可以迅速進(jìn)入使用，就像在電腦桌面上建立一些常用軟件的快捷鍵，既方便快速進(jìn)入使用，也能減少找尋軟件而花費(fèi)的時(shí)間，達(dá)到便捷高效辦公的效果。

　　作為企業(yè)基礎(chǔ)信息平臺(tái)，泛普軟件的OA協(xié)同系統(tǒng)的門戶能有效助力企業(yè)在信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理上進(jìn)行突破，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)交換，規(guī)避信息孤島和應(yīng)用孤島問題，以點(diǎn)帶面，為用戶創(chuàng)建一個(gè)提供支持信息訪問、傳遞、跨系統(tǒng)以及跨組織工作的集成化辦公環(huán)境，助力企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)真正高效。

　　目前，門戶已經(jīng)發(fā)展成為每一個(gè)崗位業(yè)務(wù)信息處理的統(tǒng)一辦公門戶，所以信息門戶的發(fā)展核心就是集成，集所有信息于一身，并個(gè)性化展現(xiàn)。未來，門戶的發(fā)展一定是個(gè)人門戶與公司門戶的統(tǒng)一。