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合同管理模塊功能操作

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　　1、選擇泛普軟件的合同管理系統(tǒng)，首選做好合同管理模塊的基礎(chǔ)設(shè)置，如合同類別設(shè)置，可以將企業(yè)常用合同類型進(jìn)行設(shè)置，即人事合同、銷售合同等，每一個(gè)合同類型對(duì)應(yīng)的合同模版，需要將合同模版設(shè)置好，合同模版主要存放合同條款中的重要信息作為輸入窗口，錄入重點(diǎn)條款信息以及方便后期按照合同內(nèi)容進(jìn)行查詢分析，如下圖所示

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　　2、合同模版設(shè)置方法，比如我們?cè)O(shè)置銷售合同類別，我們可以設(shè)置多個(gè)合同條款內(nèi)容字段，比如在模版中添加客戶名稱、合同名稱、合同金額、合同內(nèi)容等重要條款信息;將這些信息相同的合同分類

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　　3、合同簽訂，首先選擇簽約員工，錄入合同的生效日期、失效日期、合同類別及合同模版、選擇對(duì)應(yīng)的合同類別后，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同內(nèi)容模版;按照合同內(nèi)容模版里面填寫合同主要條款內(nèi)容信息，如下圖所示

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　　4、合同查詢分析，可以選擇組織架構(gòu)中的某一個(gè)員工的合同簽約信息進(jìn)行查詢，查詢條件可以是合同名稱、簽約時(shí)間、合同類別、合同核心內(nèi)容條款進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊查詢按鈕，即可查詢出對(duì)應(yīng)的合同詳細(xì)信息，方便企業(yè)對(duì)合同管理的日常管理與維護(hù)。

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發(fā)布：2008-05-14 23:04    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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