未來網上審批系統(tǒng)是顛覆性技術還是花瓶工程？

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       隨著開源技術以及SaaS（軟件即服務）產品被越來越頻繁地使用，企業(yè)信息化中的核心管理平臺網上審批系統(tǒng)正在經歷一次變革。在很多CIO與網上審批系統(tǒng)共舞還未站穩(wěn)腳跟時，網上審批系統(tǒng)隨著軟件技術的發(fā)展又開始變換舞步了。
 

　　倘若與CIO們談論有關網上審批系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃）的話題，你很有可能觸發(fā)他們的極端反應，有積極的，也有消極的，而這將取決于他們與網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)打交道時的經歷。他們要么告訴你，網上審批系統(tǒng)是一項極大改善企業(yè)流程的顛覆性技術，要么索性將它形容為耗費大量時間、金錢與資源卻收效甚微的“花瓶”工程。

　　造成這種天壤之別的根本原因在于，網上審批系統(tǒng)的選型、 實施是一個漫長而又復雜，涉及部門眾多，人力、財力投入都很巨大的過程。上馬網上審批系統(tǒng)過程中任何一個環(huán)節(jié)的細微差別，都有可能造成最終結果相去甚遠。

　　趨勢

　　事實上，自1990年粉墨登場以來，網上審批系統(tǒng)技術便長期處于瞬息萬變中，而從目前來看，兩大明顯趨勢也許將決定網上審批系統(tǒng)的未來，它們分別是開源解決方案的盛行，以及將網上審批系統(tǒng)應用視為軟件服務（SaaS）的戰(zhàn)略轉向。

　　總體而言，雖然開源技術如今尚難稱成熟，但越來越多的企業(yè)開始信賴將其關鍵業(yè)務應用托付給開源軟件；與此同時，SaaS（軟件即服務）業(yè)已開始被CIO所接受，成為企業(yè)替換已有應用的一種方式。

　　天津大學教授、研究生導師，中國較早從事網上審批系統(tǒng)研究、教學和實踐，并著有《MRPⅡ原理與實施》和《解讀網上審批系統(tǒng)》等著作的網上審批系統(tǒng)專家劉伯瑩則認為，網上審批系統(tǒng)發(fā)生變革，除了技術的發(fā)展外，還有來自企業(yè)自身的原因。

　　她認為，網上審批系統(tǒng)軟件的最主要作用就是幫助企業(yè)推進流程的標準化，強調先進模式的引進，但最初的網上審批系統(tǒng)在強調先進的模式、優(yōu)化的流程時，往往缺乏靈活性和實際可操作性，如果單純強調每個企業(yè)向網上審批系統(tǒng)所代表的先進理念看齊，而忽視其可操作性和中國的現實情況，盡管沒有原則問題，實現起來也是相當困難的。

　　“企業(yè)是實際的企業(yè)，不是理想化的，對有些企業(yè)來說，網上審批系統(tǒng)流程很好，但是很多企業(yè)達不到這個程度，就要放棄，或回到手工管理？當然不能。這是過去很長一段時間網上審批系統(tǒng)實施當中遇到的最大的一個問題，也是網上審批系統(tǒng)自身發(fā)生變化的根本原因之一。”劉伯瑩說。

　　具體來說，如果你是一名正在為企業(yè)規(guī)劃部署網上審批系統(tǒng)的CIO，你將面臨一系列不容回避的重大抉擇。譬如為網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)選型時，企業(yè)該敲定知名供應商的產品，還是選擇專注于行業(yè)垂直市場的較小供應商，抑或考慮不同應用的混搭配置呢？該部署商業(yè)軟件還是開源網上審批系統(tǒng) ？該購買廠商授權的應用程序還是基于SaaS的網上審批系統(tǒng) ？而在部署網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)時，企業(yè)又該從哪些系統(tǒng)集成商及咨詢公司那里尋求幫助呢？

　　除此之外，你還得確定部署網上審批系統(tǒng)時投入多少資金——這不單指應用本身，也包括企業(yè)關于網上審批系統(tǒng)的咨詢、安裝、產品維護與支持，以及培訓等環(huán)節(jié)的投資。其他需要斟酌的因素有：網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)能否與企業(yè)現有IT基礎架構融為一體；其應用能否支持全局操作；網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的日常維護是否簡單易行，以及其規(guī)模是否具備緊隨業(yè)務增長步伐的可擴性。

　　在如此復雜的情況下做出抉擇并不輕松，但對于享有決策權的CIO來說，其間的每一個環(huán)節(jié)或許都有“一步千金”的不俗意義。

　　問題

　　很多CIO希望以部署網上審批系統(tǒng)來推動業(yè)務的靈活性，但是傳統(tǒng)網上審批系統(tǒng)并不能完全滿足要求。“早期網上審批系統(tǒng)的哲學是確保公司業(yè)務圍繞軟件運行，但我認為那種模式并不成功。”位于賓夕法尼亞州的化學藥品制造廠商，QuakerChemical公司CIO Brad Manning說道。

　　劉伯瑩認為，任何企業(yè)都是朝著做大、做強的方向發(fā)展，而世界上最好的頂級企業(yè)在管理上的特點之一就是，不僅注重企業(yè)業(yè)務開展的有效性，更注重其靈活性，也就是能夠隨著客戶需求和市場步伐隨機應變的能力。

　　Quaker Chemicals公司自2001年開始使用網上審批系統(tǒng)，由于其訂單管理系統(tǒng)跟不上企業(yè)成長及業(yè)務全球化的步調，該公司引入了JDEdwards公司（按： JD Edwards現已被甲骨文收購）的EnterpriseOne XE以作替代。當時，EnterpriseOne XE之所以受到青睞，原因之一是它能與Quaker Chemicals的IBMAS/400平臺兼容。

　　過去幾年里，這套網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)在設計與生產、采購、財務管理、研究及產品開發(fā)等方面都曾發(fā)揮過重要作用，Manning亦對此感到滿意。然而，這套系統(tǒng)卻在Quaker Chemicals對系統(tǒng)性能和靈活業(yè)務彈性的需求面前敗下陣來。

　　EnterpriseOne XE是JD Edwards公司旗下首款面向Web的網上審批系統(tǒng)產品，但其性能和易用度均未得到優(yōu)化，“ 坦率地講，EnterpriseOne XE現在已經難堪大用，每當我們運作某個新項目時，這套系統(tǒng)的穩(wěn)定性總是令人不敢恭維，并且?guī)Ыo我們越來越多的數據問題。”Manning如是說。

　　與Quaker Chemicals的情況相仿，位于西雅圖的專用化學品分銷商ChemPoint.com網站也在尋找可提供與業(yè)務成長相匹配靈活性的網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)。作為荷蘭尤尼維爾公司（Univar N.V.）的子公司，該網站也希望嚴格控制其IT成本的開銷。

　　ChemPoint.com所提供服務的設計與開發(fā)完成于1999年-2000年，其間公司高層權衡了多種企業(yè)級應用的備選方案，這當中即包括網上審批系統(tǒng).當時，他們考察了市場成熟度較高的幾款產品，但并未從中做出選擇，因為這些系統(tǒng)無法滿足該公司對于業(yè)務敏捷性的要求。

　　“我們在1999年和2000年考察過的網上審批系統(tǒng)產品有一個共同點——要想買進這些網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)，那么你還得同時引入他們的IT基礎架構。” ChemPoint.com的技術副總裁EdwardLux回憶道，“這讓我想起亨利&#8226；福特（HenryFord）的一句名言，‘顧客可以將汽車漆成任意一種他鐘愛的顏色——只要汽車自身是黑色的。’我無意貶低網上審批系統(tǒng)供應商們的努力，但公司內部之前早已達成共識，即我們需要的是一套可為化學品分銷業(yè)的特有流程提供高效靈活性的網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)，所以上述產品并不在我們的考慮范圍之內。”

　　劉伯瑩認為，軟件滿足企業(yè)對業(yè)務靈活性的需求，是以軟件技術自身的發(fā)展為基礎的。如果CIO面對的是上世紀70或80年代的技術，談靈活性是沒有意義的。那個時候的數據庫結構大多還是網狀數據庫、半關系型數據庫，而 C語言之類的開發(fā)語言也不夠先進。“在那個時候，即便企業(yè)想要讓軟件滿足自己的業(yè)務靈活性需求，技術也達不到。”劉伯瑩說。

　　種種問題，似乎都在阻礙著企業(yè)采摘夢寐以求的業(yè)務靈活性的蘋果。

　　解決

　　不過，正如專家所提到的，技術的發(fā)展最終給了企業(yè)用戶以可能性。以SaaS為例，它依靠主機托管或租賃的方式，讓企業(yè)可以不必購買網上審批系統(tǒng)軟件就能獲得先進的管理工具和服務。而對于網上審批系統(tǒng)這種大規(guī)模的項目來講，企業(yè)常常需要強大的技術支持，這對用戶是個挑戰(zhàn)，而有了SaaS模式的服務，企業(yè)就可以獲得SaaS 供應商的專業(yè)服務，而不必自己花費很多精力培養(yǎng)一個專業(yè)隊伍。

　　“能夠提供SaaS服務的供應商有很多業(yè)內的專業(yè)人士，經驗通常都很豐富。”劉伯瑩這樣說。

　　Quaker Chemicals計劃在今年將其升級至最新版本——EnterpriseOne 8.12，從而獲取更優(yōu)的系統(tǒng)性能以及更靈活的業(yè)務。在重新設計該系統(tǒng)時，JD Edwards公司對個中局限進行了有針對性的改善。升級后的網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)則為Quaker Chemicals提供了諸多新功能，例如電子商貿及客戶自助服務等。公司CIO Brad Manning表示，“如今的網上審批系統(tǒng)變得越來越靈活，這讓你能夠以業(yè)務為核心配置系統(tǒng)。

　　而對于ChemPoint.com來說，公司高層一開始就希望得到一套能通過訂制滿足瞬息萬變的在線交易業(yè)務需求的網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)，而后來Microsoft Biz-Talk Server的登場讓他們找到了解決辦法。“BizTalk相當于一臺消息中轉站，為企業(yè)應用程序間的信息交互提供了便利，例如在電子商貿引擎與產品交易或財務引擎之間。”Lux解釋說，“它就像膠水一樣將各種應用程序融為一體。

　　借助BizTalk，ChemPoint.com以XML格式將公司的應用程序串聯(lián)起來，從而可以靈活配置網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)，以滿足其業(yè)務需求。該網上審批系統(tǒng)解決方案的核心是微軟公司的Great Plains（按：后改名為Microsoft Dynamics GP）財務商業(yè)應用軟件平臺。

　　“這套系統(tǒng)的靈活性歸功于兩大要素。其一，我們可以根據實際需求將不同應用程序連接起來，其二，這些應用程序本身亦種類紛繁。”Lux表示。譬如在ChemPoint.com創(chuàng)立初期，微軟 Great Plains管理庫存信息的能力非常有限，但由于它具備高度的靈活性，ChemPoint.com隨后又安裝了庫存管理系統(tǒng)Yantra，并將其與 Great Plains“粘”到了一起。“接下來它們就‘水乳交融’了。”Lux調侃道。

　　時至今日，網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)已成為ChemPoint.com所有流程的根基。它可以全方位收集客戶信息，包括他們是誰、從事何種行業(yè)，以及生產與使用哪些產品等等。

　　Lux 還透露，ChemPoint.com排斥成型網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的一大重要原因，在于網上審批系統(tǒng)版本控制及其升級流程。“事實證明，我們能夠很好地掌控有關系統(tǒng)升級的事宜。”他說，“對于絕大多數企業(yè)來說，網上審批系統(tǒng)升級意味著系統(tǒng)的全面洗牌，而我們卻可以有選擇地對網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)進行局部升級，例如網上審批系統(tǒng)（客戶關系管理）或者財務管理系統(tǒng)——一切取決于我們的計劃。”與此同時，該公司還定期考察網上審批系統(tǒng)市場的狀況并與其自身更個性化的網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)進行比較。“毫無疑問，我們的 網上審批系統(tǒng)具備市場頂尖的靈活性。”Lux自信地說。

　　挑戰(zhàn)

　　盡管靈活性在網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)中扮演著關鍵角色，但它只有在系統(tǒng)可擴性的配合下才能發(fā)揮作用，而后者亦是支持企業(yè)成長的一大要素。Novartis Consumer Health是瑞士制藥廠商諾華（Novartis）的分公司，該公司近年來的業(yè)務增長以及數次并購都有其可擴展網上審批系統(tǒng)平臺的功勞。“事實上，SAP公司的一款網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)是推動我們取得歷史性成長的首席功臣。”Novartis Consumer Health公司美洲區(qū)CIO Greg Meyers坦承。

　　在過去，Novartis Consumer Health曾將網上審批系統(tǒng)視為一個銜接不同地區(qū)商業(yè)運作的平臺。“隨著公司業(yè)務的持續(xù)增長與全球化趨勢，我們逐漸意識到拓展其規(guī)模的增值效益，因為它能讓我們更高效地跨地域分享產品及客戶主數據。” Meyers表示。

　　而在現今坐擁全球規(guī)模網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎上，該公司正計劃改進其關鍵業(yè)務流程間的一體化。“無論我們試圖部署一條全球供應鏈，還是選擇提供更好的客戶服務，這套網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)都將對我們大有裨益。”他說。

　　但Novartis Consumer Health同時也面臨著一道棘手的選擇題，即應該繼續(xù)沿用SAP公司的應用程序套件，抑或轉而選購具有單項優(yōu)勢的同類產品？ Meyers如是描述這個進退兩難的抉擇：“幾乎圍繞每一項新應用——如數據倉庫、預先規(guī)劃、制造資源計劃或倉儲管理——都存在無法回避的爭議?，F在的問題是，我們是應該與網上審批系統(tǒng)供應商保持合作關系，還是另覓新的解決方案？”

　　多數情況下，后者在財務和性能兩方面更富吸引力。然而Meyers表示，“通過對總體擁有成本的研究，以及出于維護系統(tǒng)與數據完整性的考慮，我們認為，沿襲當前網上審批系統(tǒng)解決方案是二者當中的明智之選。

　　網上審批系統(tǒng)的選型的確是個讓人頭疼的難題。在選型過程中，如果我們將軟件產品分成功能齊全的大型專有軟件，以及功能并非包羅萬象，但是專注于某一特定行業(yè)、具有很強的行業(yè)特點的小作坊軟件兩類。這個時候CIO該怎么選？

　　對此，劉伯瑩認為，回答這些問題之前，CIO一定要做到知己知彼，也就是要對自己的業(yè)務模式、流程、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向非常清楚。這將基于CIO與企業(yè)領導的充分溝通，CIO必須知道企業(yè)在未來3至5年內，將會朝哪個方向發(fā)展。如果企業(yè)目前規(guī)模已經很大，而現有管理基礎還不錯，設施、人力都比較雄厚，下一目標是朝著做大做強，甚至向500強企業(yè)進發(fā)的話，就完全可以選擇知名系統(tǒng)軟件供應商提供的大型軟件。畢竟，這些大型軟件功能更加強大，并且凝聚了很多世界 500強企業(yè)的先進管理經驗。

　　“所以，在網上審批系統(tǒng)選型之前，CIO一定要和老總充分探討，這是很重要的。”劉伯瑩說。雖然開源網上審批系統(tǒng)、 SaaS模式的在線網上審批系統(tǒng)服務成為熱門的技術話題，但這并不意味著它們是完美無缺的開路先鋒。實際上，開源軟件和SaaS模式，都有著自身的不足，它們是 CIO在“如何選擇”難題之外面臨的另外一個煩惱。

　　“缺陷肯定是有。”劉伯瑩承認推開新一代網上審批系統(tǒng)大門的開源和SaaS技術并不完美。舉例來說，企業(yè)的數據和應用全部交到一個供應商手里，一旦供應商的系統(tǒng)出現問題，企業(yè)必然受到影響，而這種“外部的隱患”似乎更容易令人不安。從這個角度講，這是一種風險，也要求提供商一定要有非常過硬的技術。

　　不過，任何事情都有風險。即便企業(yè)將系統(tǒng)牢牢抓在自己手里，也會遇到數據庫癱瘓、死機，甚至關鍵數據丟失等各種風險。

　　同樣，如果企業(yè)希望通過開源軟件獲得更大的系統(tǒng)靈活性，也要面臨開發(fā)人員培訓和雇傭的壓力；承擔更多的開發(fā)測試等軟件工程任務，還要面對更多的技術風險。

　　未來

　　通往下一代網上審批系統(tǒng)的大門已經打開，并展示給我們一個無限可能的畫面，而除了關注開源和SaaS的模式之外，還有一些關鍵點需要引起軟件開發(fā)商、CIO等方面的關注。劉伯瑩認為，未來網上審批系統(tǒng)的發(fā)展應該強調以下幾點：

　　首先，網上審批系統(tǒng)必須繼續(xù)保持能夠提供最佳實踐的主要業(yè)務流程和優(yōu)化模式的特點。如果企業(yè)想要一個現成的“軟件包”，如果他們仍想要按照網上審批系統(tǒng)按部就班地操作，不想有更多改動，軟件供應商仍然應該給予滿足。

　　其次，網上審批系統(tǒng)也要有靈活的、平臺的性質。軟件供應商在提供一個軟件包的同時，也應兼顧系統(tǒng)的平臺性。允許用戶最大限度地在該平臺上進行二次開發(fā)。

　　不過，現在一些軟件過于強調自己的“平臺性”，反而丟掉了網上審批系統(tǒng)提供先進管理模式、優(yōu)化的流程的特點，這是一種因小失大、本末倒置。

　　另外，網上審批系統(tǒng)今后必須以面向企業(yè)業(yè)務流程，而非面向軟件模塊功能為核心。過去傳統(tǒng)網上審批系統(tǒng)軟件以模塊功能為核心的方式，實際上將企業(yè)業(yè)務流程分散開了，這對企業(yè)管理很不利。

　　再有就是，網上審批系統(tǒng)軟件系統(tǒng)要不僅僅保護企業(yè)已有的軟件資源，還能保護現有的IT架構，能夠適用于很多現在流行的IT架構，保護用戶的投資。否則，購買一套系統(tǒng)，還需要企業(yè)改變IT架構，肯定行不通。這是一個成功的軟件包應有的特點。

　　而從實施、實踐的角度講，未來網上審批系統(tǒng)產品的提供商、實施商和管理咨詢商、系統(tǒng)集成商，在企業(yè)實施過程中應該能夠有效地集成起來，共同為企業(yè)服務。只有這樣，企業(yè)才能全方位地真正實現一套好系統(tǒng)，進而體現企業(yè)自身的特點。劉伯瑩認為，雖然現在還不是這樣，但相信將來會有更多的企業(yè)接受這種模式。